Lote 1: R$ ****,00 - Locação Sala /Auditório LOCAÇÃO DE ESPAÇO PARA APROXIMADAMENTE 400 PESSOAS Locação de espaço em forma de auditório, em hotel 4 estrelas, segundo classificação do Sistema Brasileiro de Classificação de Meios de Hospedagem ( SBClass), ou outras instalações similares, na região centro- sul da cidade. Não serão aceitos espaços que comportem mais de 500 pessoas, para evitar a sensação de vazio para os participantes. O local deve possuir climatização adequada, isolamento acústico, acessibilidade, conforme legislação vigente, sanitários masculino, feminino e PCD e internet wi- fi de alta velocidade. O espaço deverá ser separado em 02 ( dois) ambientes distintos, um para realização do evento propriamente dito e outro para a realização do coffee break. O auditório deve possuir cadeiras móveis e estofadas, permitindo reconfiguração do ambiente e camarim ou sala de apoio para palestrantes. Não poderá possuir colunas ou formatos que dificultem o acesso visual da plateia ao palco, deverá possuir acústica e ser apropriado para realização de encontros, seminários e palestras, com pé direito alto para suportar o painel de LED, iluminação cênica. A descrição completa está contida no Termo de Referência
Lote 2: R$ ****,00 - Locação de Equipamento Audiovisual /Som /Vídeo /Filmagem LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE ÁUDIO, VÍDEO E ILUMINAÇÃO O espaço onde será realizado o evento deverá ser dotado de: 1. Painel de led 2. 04 ( quatro) microfones de mão sem fio, UHF profissional, com fornecimento contínuo de bateria 3. 01 ( um) microfone auricular profissional para palestras 4. 01 ( uma) mesa de som, com 06 ( seis) canais 5. Caixa( s) acústica( s) com potência total de 400W RMS, com tripé( s) 6. Iluminação cênica com par leds nas laterias do auditório e moving heads ou equipamentos equivalentes com projeção de desenhos e efeitos no teto do auditório e palco, mesa de iluminação, cabeamentos e processadores necessários para ligação do sistema. 7. 01 ( um) notebook 8. Monitor profissional em LED/LCD A contratada deverá providenciar música ambiente de fundo, instrumental ou suave, adequada ao perfil do evento, nos seguintes espaços: Auditório: durante a recepção dos participantes, intervalos e momentos de transição Espaço destinado ao coffee break: durante todo o período de fornecimento A sonorização deverá estar em volume adequado, que permita a circulação e conversação dos participantes com conforto, sem interferir na realização das atividades principais. A descrição completa está contida no Termo de Referência
Lote 3: R$ ****,00 - Fornecimento de Refeições /Lanches /Salgados /Doces PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE COFFEE BREAK E COQUETEL COFFEE BREAK Os participantes deverão ser recepcionados com um coffee break composto pelos seguintes itens: a) Bebidas a vontade b) Doces c) Bolos d) Salgados, na quantidade mínima de 08 por pessoa: **** DE ENCERRAMENTO Ao término do evento deverá ser servido coquetel volante, além de pontos de serviços com bebida e comida, contendo: a) Finger Food: b) Salgados, na quantidade mínima de 08 por pessoa: c) Sobremesas d) Bebidas a vontade O coffee break e o coquetel deverão ser servidos em réchauds, louças, jarras, talheres em metal e taças de vidro de boa qualidade. SERVIÇO DE GARÇOM E INFRAESTRUTURA PARA ALIMENTAÇÃO E BEBIDAS A contratada deverá disponibilizar para o coffee break 06 garçons e 12 garçons para o coquetel, devidamente uniformizados e treinados para realizarem o serviço durante todo o evento. Deverão ser disponibilizadas mesas de apoio suficientes para atender a um público estimado. A contratada deverá disponibilizar estrutura de buffet para atendimento a 400 pessoas. Todas as mesas do coffee break e do coquetel deverão ser decoradas com 01 arranjo de flor tropical NATURAL A descrição completa está contida no Termo de Referência.
Lote 4: R$ ****,00 - Operador máquina e equipamentos de uso geral PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE OPERADOR DE EQUIPAMENTOS AUDIOVISUAIS ( ÁUDIO, VÍDEO E ILUMINAÇÃO) O serviço deverá ser executado por profissional dinâmico e com experiência na atividade de operação de equipamentos audiovisuais. Ainda, o profissional deverá ser capacitado para realizar a montagem, a desmontagem, a configuração e a manutenção dos aparelhos audiovisuais e a montagem, a desmontagem, a manutenção, a configuração e operação de computadores e demais aparelhos eletroeletrônicos a serem utilizados durante o evento. O profissional deverá ser capacitado para operar o painel de led, o som e a iluminação cênica.
Lote 5: R$ ****,00 - Serviço fotográfico PRESTAÇÃO DE SERVIÇO DE FOTOGRAFIA E VÍDEO PARA INSTAGRAM A cobertura fotográfica e de vídeo ( storymaker, gravação com celular) do evento deverá ser executada durante todo o período do evento, conforme especificações abaixo: * As fotografias deverão ser produzidas em câmera fotográfica digital profissional * Deverão ser disponibilizadas, no mínimo, 200 fotografias/imagens * As fotografias deverão ser tratadas/editadas por meio de softwares apropriados e disponibilizadas através de drive * O profissional de storymaker deverá produzir com celular de imagem de alta qualidade similar iphone 15, editar e encaminhar os vídeos, durante o evento, para a Assessoria de Comunicação, para publicação simultânea ao evento. A produção mínima será de 10 ( dez) vídeos para reels do Instagram e stories. Caberá ao profissional contratado seguir rigorosamente as orientações fornecidas pelo CRECI/MG. A empresa contratada deverá seguir as orientações de cobertura determinadas pelo CRECI/MG, observando: 1. Foco principal 2. Restrições de filmagem 3. Diretriz geral A descrição detalhada está contida no Termo de Referência.
Lote 6: R$ ****,00 - Locução de texto /mestre de cerimônia /locutor /apresen- tador PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE MESTRE DE CERIMÔNIA O( A) Mestre de Cerimônia deverá: 1. Narrar o script preparado pelo CRECI/MG, garantindo a ordem e o ritmo da cerimônia. 2. Seguir rigorosamente o script redigido pelo CRECI/MG, não sendo permitida a alteração do texto sem o consentimento do redator. 3. Colaborar na confirmação de presenças de autoridades e no preenchimento de nominatas. 4. Participar de 01 ( uma) reunião pré- evento. 5. Ser dotado( a) das seguintes características: * Boa postura vocal e física * Discrição * Sobriedade e compromisso ético * Iniciativa própria para contornar situações inesperadas * Boa apresentação * Conhecimento das regras protocolares e de cerimonial público * Equilíbrio emocional * O mestre de cerimônias deverá atuar de forma estritamente institucional, abstendo- se de emitir opiniões pessoais, fazer comentários sobre palestras ou apresentações, contar histórias ou experiências próprias.
Lote 7: R$ ****,00 - Prestação de serviços de portaria /recepção PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE RECEPCIONISTA A contratação de recepcionista se faz necessária para assegurar a recepção adequada dos convidados, bem como para fornecer informações e auxiliar no andamento da cerimônia. Serão necessários 03 ( três) postos, em razão de número de participantes do evento. Os profissionais deverão desempenhar as seguintes funções: * Recepcionar os convidados e autoridades na entrada do evento * Fornecer informações sobre o evento * Entregar os crachás para os participantes * Organizar a distribuição de materiais, como programas do evento e certificados * Direcionar os participantes e palestrantes aos seus respectivos lugares * Auxiliar na organização de filas e controle de acesso, se necessário * Prestar suporte à equipe organizadora em demandas relacionadas ao atendimento ao público * Prestar suporte ao palco Qualificação mínima exigida * Ensino médio completo * Experiência prévia em eventos * Boa comunicação O( A) s recepcionistas deverão ser dotado( a) s das seguintes características: * Boa postura vocal e física * Discrição * Sobriedade e compromisso ético * Iniciativa própria para contornar situações inesperadas * Boa apresentação * Equilíbrio emocional
Lote 8: R$ ****,00 - Prestação de serviços de apoio administrativo, técnico e operacional CREDENCIAMENTO A contratada será responsável pela montagem, operação e gerenciamento do sistema de credenciamento do MinasImob Experience 2026, disponibilizando toda a infraestrutura, equipamentos e equipe necessários ao atendimento dos participantes. O serviço de credenciamento deverá ser executado próximo à entrada principal e deverá contemplar: * Balcão de credenciamento em quantidade suficiente para evitar filas e garantir agilidade no atendimento, plotado com a identidade visual do evento a ser confeccionado pela contratada. * Equipe treinada para recepção, conferência de inscrições, atendimento ao público * Sistema informatizado de credenciamento * Computadores ou notebooks, impressoras térmicas para etiquetas, leitores de QR Code ou código de barras * Internet dedicada e estável * Etiquetas de identificação personalizadas, impressas em tempo real, no momento da chegada do participante * Impressão de segunda via de credenciais * Organização das filas * Equipe de apoio O credenciamento deverá ser iniciado com antecedência mínima de 01 hora em relação ao início da programação oficial do evento A descrição completa está contida no Termo de Referência.
Lote 9: R$ ****,00 - Confecção /Instalação de Artefato Texteis /Couro /Borracha /Lona BOXTRUSS COM LONA Locação de 02 ( duas) estruturas tipo boxtruss, com dimensões aproximadas de 2, 95m por 2, 35m, para fixação de lona personalizada de identificação visual do evento. A contratada deverá realizar a confecção de 02 ( duas) lonas, utilizando artes gráficas a serem fornecidas pelo órgão contratante, com impressão em material resistente e adequado à estrutura. Após o evento, as lonas produzidas permanecerão como patrimônio do órgão, devendo ser recolhidas e entregues em perfeitas condições a um representante do contratante. Competirá à contratada a montagem, instalação e manutenção e desmontagem das estruturas locadas. Lonas laterais Lonas laterais ao lado do painel de LED, sendo da altura do painel até o palco com 1, 50m de largura.
Lote 10: R$ 917,00 - Prestação de serviços de garçon PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE SALA Deverão ser disponibilizados 05 ( cinco) galões de água mineral de 20 ( vinte) litros, os quais deverão estar acoplados em bebedouro tipo coluna, com água gelada e água natural. Após o almoço, deverão ser disponibilizadas 05 ( cinco) garrafas térmicas de café não adoçado de 1, 8 litro cada. Deverão ser disponibilizados copos e colheres descartáveis apropriados, além de açúcar, adoçante e lixeira, em quantidades suficientes.
Lote 11: R$ 750,00 - Estiva - carregador /operador carga CARREGADOR Serviço de mão de obra especializada para carga e descarga e transporte interno dos materiais utilizados no evento, incluindo, mas não se limitando a: material gráfico, kits institucionais, materiais impressos, banners, lonas, caixas e demais itens de apoio logístico.
Lote 12: R$ ****,00 - Apresentação artística /musical /canto /coral DUPLA MUSICAL A contratada deverá fornecer apresentação musical ao vivo durante todo o período do coquetel de encerramento do MinasImob Experience 2026, com o objetivo de proporcionar ambientação sonora sofisticada, favorecendo o networking e a integração entre participantes, patrocinadores, autoridades e convidados. Especificações mínimas * Disponibilização de 01 dupla musical profissional, composta por músicos com experiência comprovada em eventos corporativos, institucionais ou empresariais * Formação preferencial em voz e violão, voz e teclado, saxofone e teclado, ou formação equivalente de característica acústica ou semiacústica * Apresentação com duração mínima de 02 horas, acompanhando todo o período do coquetel * Repertório diversificado, contemplando MPB, bossa nova, pop nacional e internacional, jazz, soft rock, música instrumental e clássicos da música brasileira e internacional A contratada será responsável pelo fornecimento de toda a estrutura necessária à apresentação. A apresentação musical terá caráter exclusivamente de ambientação, devendo contribuir para uma experiência agradável e elegante, valorizando o encerramento do MinasImob Experience 2026. A descrição completa está contida no Termo de Referência.
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