®Município De Mondaí - Município De Mondai
Constitui objeto da presente licitação a realização de registro de preços para eventual e futura contratação de empresa para fornecimento de materiais e a prestação de serviços destinados à organização, estruturação e realização do Baile de Escolha das Soberanas do Município de Mondaí/SC e Festa da Fruta 2027, pelo período de 12 ( doze) meses, conforme regras, especificações e quantidades estabelecidas neste edital e seus anexos.
Data do Pregão:
Lote 5: R$ ****,00 - Serviço de locação e instalação de painéis de LED – Fornecer, instalar e manter em funcionamento 2 ( dois) painéis de LED, com dimensões mínimas de 3, 00 m de largura × 2, 00 m de altura cada, destinados à transmissão simultânea das imagens captadas durante o desfile, bem como à exibição de vídeos, imagens, identidade visual, materiais institucionais e demais conteúdos relacionados ao evento. Os equipamentos deverão ser instalados em locais distintos e estratégicos, conforme o layout do evento e mediante aprovação da Administração Municipal, de modo a favorecer a visualização pelo público sem interferir na circulação, na segurança ou nas demais estruturas instaladas no local. O serviço deverá compreender transporte, montagem, instalação, configuração, estruturas de sustentação, cabeamento, conexões, equipamentos de processamento e distribuição de sinal, testes, operação durante o evento e posterior desmontagem, incluindo todos os equipamentos, materiais, acessórios e mão de obra necessários ao perfeito funcionamento do sistema. Os painéis deverão ser compatíveis com os equipamentos utilizados pela equipe responsável pela filmagem e produção audiovisual, permitindo a transmissão ao vivo e simultânea das imagens captadas pelas câmeras durante o desfile, sem prejuízo da exibição dos demais conteúdos previstos pela organização. A contratada deverá realizar a instalação e os testes com antecedência suficiente ao início do evento e manter os equipamentos em perfeito funcionamento durante todo o período de utilização. Todos os custos relativos aos equipamentos, estruturas, materiais, acessórios, transporte, instalação, operação e desmontagem deverão estar incluídos no valor contratado, sem custos adicionais para a Administração.
Lote 1: R$ ****,00 - Equipe de limpeza. A empresa contratada deverá disponibilizar equipe suficiente para a limpeza e manutenção contínua dos banheiros durante todo o evento ( no mínimo uma pessoa por banheiro), garantindo higiene, abastecimento de materiais e pleno funcionamento das instalações para o conforto do público presente. Além da recolha e destinação em espaço adequado do lixo das lixeiras as quais estarão distribuídas no espaço do evento. A Empresa deve se responsabilizar em limpar o local do evento, em até 24 horas após o término do mesmo. A contratada será também responsável pela limpeza geral do local após o encerramento do evento, devendo concluir os serviços no prazo máximo de 24 ( vinte e quatro) horas.
Lote 2: R$ ****,00 - Filmagem do desfile com 02 câmeras FULL HD ****, 02 cinegrafistas; transmissão ao vivo nos telões de ambas as câmeras; edição do trabalho em pen card; entrega de um pen card. Transmissão ao vivo em redes sociais.
Lote 3: R$ ****,00 - Fotografias do evento em geral; 01 fotógrafo profissional, entrega de, no mínimo, 200 ( duzentas) fotografias digitais tratadas e em alta resolução, em arquivo digital do desfile. A entrega deverá ser realizada em cinco dias após a realização do evento, podendo o prazo ser estendido em comum acordo. Presença do fotógrafo no local do evento com antecedência mínima de 1 ( uma) hora em relação ao horário previsto para seu início, no dia 21 de novembro de 2026.
Lote 4: R$ ****,00 - 01 ensaio com sessão de fotos de cada candidata e coletiva em estúdio ou externa, deverá ser realizado por fotógrafo profissional entre a última semana de outubro e a primeira semana de novembro. Entrega de no mínimo 100 fotos digitais tratadas no prazo de cinco dias após a realização do evento, podendo ser prorrogada em comum acordo. O ensaio e deverá conter no mínimo uma gravação de no mínimo 1 minuto dos depoimentos das candidatas com convite para o evento. Edição e entrega dos vídeos dos depoimentos em alta resolução e em formato compatível com os meios de divulgação indicados pela Comissão Organizadora. Fornecimento de 90 ( noventa) displays de mesa com foto coletiva das candidatas, em papel resiste que permite o display ficar de pé, em alta definição e acabamento fosco antirreflexo; dimensões aproximadas dos displays de 23 cm x 16 cm; e apresentação de prova digital prévia, para aprovação das cores e do layout pela Administração antes da produção definitiva.
Lote 5: R$ ****,00 - Serviço de locação e instalação de painéis de LED – Fornecer, instalar e manter em funcionamento 2 ( dois) painéis de LED, com dimensões mínimas de 3, 00 m de largura × 2, 00 m de altura cada, destinados à transmissão simultânea das imagens captadas durante o desfile, bem como à exibição de vídeos, imagens, identidade visual, materiais institucionais e demais conteúdos relacionados ao evento. Os equipamentos deverão ser instalados em locais distintos e estratégicos, conforme o layout do evento e mediante aprovação da Administração Municipal, de modo a favorecer a visualização pelo público sem interferir na circulação, na segurança ou nas demais estruturas instaladas no local. O serviço deverá compreender transporte, montagem, instalação, configuração, estruturas de sustentação, cabeamento, conexões, equipamentos de processamento e distribuição de sinal, testes, operação durante o evento e posterior desmontagem, incluindo todos os equipamentos, materiais, acessórios e mão de obra necessários ao perfeito funcionamento do sistema. Os painéis deverão ser compatíveis com os equipamentos utilizados pela equipe responsável pela filmagem e produção audiovisual, permitindo a transmissão ao vivo e simultânea das imagens captadas pelas câmeras durante o desfile, sem prejuízo da exibição dos demais conteúdos previstos pela organização. A contratada deverá realizar a instalação e os testes com antecedência suficiente ao início do evento e manter os equipamentos em perfeito funcionamento durante todo o período de utilização. Todos os custos relativos aos equipamentos, estruturas, materiais, acessórios, transporte, instalação, operação e desmontagem deverão estar incluídos no valor contratado, sem custos adicionais para a Administração.
Lote 6: R$ ****,00 - Aluguel de capas de encosto de cadeiras na cor champanhe ( preferencial) ou branca, e colocadas.
Lote 7: R$ ****,00 - Aluguel de toalhas confeccionadas em tecido jacquard na cor champanhe ( preferencial) ou branca, modelo integral jacquard com no mínimo 2, 80m de circunferência ( sem utilização de cobremancha).
Lote 8: R$ ****,00 - Aluguel de tampos redondos medindo no mínimo 1, 20 de circunferência e 18mm de espessura com capacidade para acomodação de até 06 convidados por mesa.
Lote 9: R$ ****,00 - Montagem e locação de espaço de camarim de no mínimo 5m x 5m, estruturas em octanorm fechadas em quatro paredes com porta. Toda a sala área deverá ter piso modular de madeira em bom estado ou similar, fechamentos das laterais e fundos em octanorm, coberto de tenda. Equipado com tomadas elétricas, iluminação, tapete e 01 espelho de corpo inteiro medindo 2m de altura por 1m de largura, devidamente fixado ou apoiado em estrutura segura.
Lote 10: R$ ****,00 - Locação, instalação e posterior retirada de 1 ( uma) passarela em formato de “ T”, construída com tablados e degraus, com altura entre 0, 60 m e 0, 80 m, totalizando até 23 ( vinte e três) metros lineares de estrutura, considerada a soma da extensão longitudinal da passarela e de seu travessão. A distribuição das medidas entre os segmentos, bem como a dimensão final da estrutura, será definida de acordo com as necessidades do evento e o espaço disponível, conforme pré- projeto ou layout previamente aprovado pela Administração Municipal. A passarela deverá ser integralmente removida após a escolha e a coroação das soberanas, em tempo hábil para a liberação do espaço destinado à realização do baile.
Lote 11: R$ ****,00 - Montagem e desmontagem de decoração. Incluindo o fornecimento dos materiais necessários, transporte, instalação, montagem, manutenção durante o evento e posterior desmontagem, contemplando, no mínimo: 5 ( cinco) mesas para jurados, decoradas com toalhas, vasos e elementos ornamentais adequados à identidade visual do evento. 1 ( uma) decoração destinada ao espaço de protocolo com identificação do evento; 1 ( um) painel fotográfico decorado, com dimensões aproximadas de 5 m x 5 m, incluindo estrutura de sustentação e ornamentação personalizada; decoração da passarela com tecidos, plantas e arranjos de altura máxima de 0, 80 m, destinados também à delimitação do espaço do desfile, utilizando flores do campo, tais como gérberas e mosquitinhos, além de ervas aromáticas e folhagens verdes; fornecimento de pelo menos 90 ( noventa) arranjos de mesa com flores naturais, em estilo solitário, adequados à composição decorativa do evento. As flores deverão ser frescas. Antes da execução dos serviços, a contratada deverá apresentar pré- projeto ou layout da decoração e da cenografia, contendo a proposta de distribuição e organização dos elementos no espaço, localização das estruturas, configuração e dimensões da passarela, composição visual, cores e demais elementos ornamentais. A execução dos serviços de decoração e cenografia ficará condicionada à prévia aprovação da Administração Municipal, que poderá solicitar ajustes destinados à adequação da proposta às características do espaço e às necessidades do evento, respeitados os quantitativos e limites estabelecidos nesta especificação.
Lote 12: R$ ****,00 - Montagem e desmontagem de 1 ( um) hall de entrada decorado, composto por tecidos, plantas, painéis, poltrona e demais elementos compatíveis com a proposta cenográfica
Lote 13: R$ ****,00 - Instalação, montagem e desmontagem de rebaixamento de teto em modelo tenda, com tecidos na cor champanhe ( preferencial) ou branca, abrangendo área aproximada de 800 m²
