®Câmara Municipal De Oratórios
Contratação de empresa( s) especializada( s) para a prestação de serviços de planejamento, organização, infraestrutura e apoio logístico destinados à realização da Cerimônia de Entrega do Prêmio Mérito Legislativo da Câmara Municipal de Oratórios/MG,
Abertura de Propostas:
Lote 1: R$ ****,00 - BUFFET COM EQUIPE Serviço: Contratação de empresa especializada em buffet e infraestrutura para 250 pessoas, no Sítio Recanto Reflexo do Sol ( Comunidade São Pedro, Zona Rural, Oratórios- MG). Equipe: o Mínimo de 10 profissionais ( garçons exclusivos para mesas/Mesa de Honra, copeiros, cozinheiros, auxiliares e 1 maître/coordenador alinhado ao cerimonial). o 1 profissional de limpeza dedicado aos sanitários, remoção de resíduos e conservação. o Uniformes completos ( traje social/institucional limpo), calçados fechados/antiderrapantes e EPIs obrigatórios ( toucas, aventais, luvas). o Antecedência: Cozinha e apoio ( 2h antes); garçons e coordenador ( 1h antes). Alimentos: o Petiscos contínuos: torresmo, mandioca frita, mini pastéis ( carne/queijo), bolinho de mandioca com carne, mini coxinha, linguiça acebolada, espetinho de frango, batata frita e mini quibe. o Jantar Principal: arroz branco, farofa, salada tropical, filé mignon ao molho madeira e medalhão de frango com bacon. o Sobremesas: mesa com pé de moleque, palha italiana, espetinho de queijo com goiabada, cocada, doce de leite em pedaço e canudinho de doce de leite. Bebidas ( geladas, reposição contínua): o Refrigerantes de 1 linha ( Coca- Cola e Guaraná Antarctica ou superior, incluindo Zero/Sem Açúcar). o Água mineral ( com e sem gás). o Sucos prontos/néctares ( uva, pêssego, manga e goiaba). Materiais e Estrutura: o Fornecimento integral de travessas, bandejas, réchauds com acendedores, louça branca, talheres de inox, taças de vidro, jarras, guardanapos de alta gramatura e mesas auxiliares necessários para preparação e servir. o Dimensionamento completo para 250 convidados mais margem de reserva operacional ( sem necessidade de higienização durante o evento). o Insumos de higienização e proteção. Execução e Responsabilidades: o Montagem prévia, atendimento, desmontagem completa e limpeza das áreas operacionais utilizadas ao final. Garantia total de qualidade, higiene e fornecimento de todos os insumo - UND
Lote 2: R$ ****,00 - DECORAÇÃOServiço: Contratação de empresa especializada para fornecimento, montagem, organização e desmontagem de decoração, ambientação e mobiliário para o Mérito Legislativo, no Sítio Recanto Reflexo do Sol ( Comunidade São Pedro, Zona Rural, Oratórios- MG). Itens e Estrutura: Mesa de Honra ( 13 pessoas): Mesa principal completa, toalhas, 13 cadeiras bistrô limpas, arranjo floral natural em jardineira ( flores nobres/folhagens em tons suaves/neutros) e cortina de fundo ( painel/tecido) com pontos de luz. Mesas e Cadeiras para Convidados ( 250 pessoas): Mesas com tampão redondo em madeira/MDF ( 6 a 8 pessoas), toalhas longas ( com sobretoalhas/cobremesas) e cadeiras plásticas bistrô limpas, higienizadas e padronizadas. Layout sujeito à aprovação da Comissão Organizadora. Decorações para Mesas de Convidados: 33 arranjos florais em cachepôs, com flores naturais nobres e folhagens em tons suaves/neutros. Mesa para Placas de Homenagem: Mesa com toalha e arranjo floral natural nobre, posicionada estrategicamente para apoio do cerimonial. Estrutura Metálica: Para fixação de backdrop em lona ($ 3/text{ m} /times 2{,} 5/text{ m}$). Espaço Instagramável: Montagem de estrutura para painel institucional ( backdrop do órgão), puffs/poltronas, tapete decorativo e plantas ornamentais. Aparadores para Buffet: 2 aparadores/mesas para estação de jantar com toalhas; 1 aparador para mesa de doces tradicionais com toalha e arranjo floral natural nobre. Tapete Passarela: Instalação de passarela em cor institucional da entrada até a área central, com fixação antiderrapante. Iluminação Perimetral: Refletores LED RGB/Warm no entorno da piscina com projeção indireta. Varais de Luzes ( Gambiarras): Varais suspensos com lâmpadas LED de filamento quente ( ****- ****), fiação e soquetes vedados ( IP65) para uso externo. Montagem e Desmontagem: Responsabilidade integral da contratada ( transporte, instalação, nivelamento e retirada após encerramento). Demais descrições, regras e condições complementares encontram- se edital. - U
Lote 3: R$ 328,00 - EQUIPE DE SEGURANÇA Serviço: Contratação de empresa especializada em segurança privada desarmada para a Cerimônia do Prêmio Mérito Legislativo, no Sítio Recanto Reflexo do Sol ( Comunidade São Pedro - Zona Rural, Oratórios- MG, CEP ****- 000), garantindo a integridade de convidados, autoridades e colaboradores, preservação do patrimônio e organização de fluxo nas áreas sociais, piscina, entorno e estacionamento. Quantitativo: 4 ( quatro) seguranças habilitados, uniformizados e identificados, atuando na montagem final, realização do evento e desmobilização. Requisitos da Equipe: Profissionais capacitados com formação/reciclagem em segurança privada ou vigilância, registrados nos órgãos competentes. Apresentação prévia da relação da equipe com os respectivos comprovantes de formação. Escopo dos Serviços: Controle de Acesso e Portaria: Recepção e controle de entrada/saída de pessoas e veículos no portão principal. Monitoramento de Área Social e Entorno: Ronda preventiva nas áreas sociais, sanitários e entorno da piscina ( prevenção de acidentes). Segurança do Estacionamento: Orientação de tráfego interno, balizamento e vigilância continuada de veículos. Apoio ao Cerimonial: Suporte na organização de fluxos de autoridades e homenageados, prevenindo aglomerações. Atuação Preventiva e Pronta Resposta: Postura ostensiva para inibir incidentes, mediação de conflitos e atendimento a emergências. Supervisão do Acesso na Montagem: Controle e identificação de prestadores e fornecedores na fase final de montagem. Demais descrições, regras e condições complementares encontram- se estabelecidas no edital e seus anexos. - UND
Lote 4: R$ ****,00 - SONORIZAÇÃO E SUPORTE TÉCNICO AUDIOVISUAL Contratação de empresa especializada para fornecimento, instalação, operação e monitoramento de sistema de sonorização profissional dimensionado para público de até 250 pessoas em ambiente aberto/fechado, atendendo às demandas da solenidade protocolar e da apresentação musical ao vivo ( cantor local). O serviço inclui a locação de mesa de som digital, caixas acústicas principais ( P. A. ), sistema de retorno de palco ( monitores de áudio), equalizadores, microfones sem fio e para instrumentos, direct boxes, pedestais, cabeamento blindado e acessórios, além da atuação de Operador/Técnico de Som qualificado para montagem, passagem de som, operação contínua e desmontagem. O profissional deverá chegar com antecedência mínima de 3 ( três) horas para montagem completa dos equipamentos, testes de áudio e realização da passagem de som com a atração musical e o cerimonial. O serviço abrange: o Montagem antecipada do sistema de sonorização, realização de testes e passagem de som com os músicos/artistas; o Ajustes técnicos de volume, mixagem e equalização individualizados por canal de áudio e via de retorno; o Execução de trilhas musicais institucionais, hinos e vinhetas durante a recepção, transições e momentos protocolares; o Operação e mixagem de som para microfones do cerimonial, mesa de honra e equipe/instrumentos da atração musical durante todo o evento; o Suporte técnico contínuo ao mestre de cerimônias, autoridades e músicos contratados. Demais descrições, regras e condições complementares encontram- se estabelecidas no edital e seus anexos. - UND
Lote 5: R$ ****,00 - TENDA Serviço: Locação de tenda estruturada ( galpão/piramidal) de 10 x 10 m, na cor branca, para evento institucional ( diária de 24 horas). Local de Execução: Sítio Recanto Reflexo do ( Comunidade São Pedro - Zona Rural, Oratórios - MG, CEP ****- 000). Especificações Técnicas e Condições: o Estrutura e Lona: Cobertura em lona PVC auto- extinguível ( anti- chama), com proteção UV e anti- mofo. Material limpo, sem rasgos ou avarias, com calha para escoamento de água. o Prazo de Montagem: A estrutura completa deverá estar rigorosamente montada, nivelada e liberada duas horas antes do início oficial do evento. o Escopo Incluso: Transporte, carga, descarga, montagem, desmontagem, mão de obra, hospedagem/alimentação da equipe, além de piso nivelado de 10 cm ( quando necessário). o Documentação Obrigatória: Emissão de ART e Laudo de Engenharia assinados por profissional habilitado. Demais descrições, regras e condições complementares encontram- se estabelecidas no edital e seus anexos. - UND
