Lote 1: CAIXA ARQUIVO. CAIXA ARQUIVO, MATERIAL PLÁSTICO CORRUGADO, DIMENSÃO ( C X L X A) 36 X 25 X 13 CM, COR INCOLOR, IMPRESSÃO COM CAMPO PARA IDENTIFICAÇÃO, CARACTERíSTICAS ADICIONAIS ORIFÍCIOS E TAMPA SOLTA.
Lote 2: Serviços de Digitalização /Indexação de Documentos . Licença Permanente de uso do Sistema Gestão Documental ( GED).
Lote 3: Serviços de Digitalização /Indexação de Documentos . Implantação e Parametrização e do Sistema de Gestão Documental ( GED) incluído o treinamento dos servidores do Legislativo. .
Lote 4: Serviços de Digitalização /Indexação de Documentos . Hospedagem em Nuvem do Sistema de Gestão Documental ( GED).
Lote 5: Serviços de Digitalização /Indexação de Documentos . Suporte e Manutenção do Sistema de Gestão Documental ( GED).
Lote 6: Serviços de Digitalização /Indexação de Documentos . Desmobilização do Arquivo Físico Atual: Transferência do acervo existente de forma ordenada do local atual para Sede da contratada. .
Lote 7: Serviços de Digitalização /Indexação de Documentos . Preparação: Organização, Higienização e Catalogação documental ( Caixa Box). .
Lote 8: Serviços de Digitalização /Indexação de Documentos . Guarda de Documentos do acervo documental físico, incluindo acondicionamento e armazenamento.
Lote 9: Serviços de Digitalização /Indexação de Documentos . Digitalização: Processo de captura da imagem de documentos em formato: ofício, A4 e/ou A3, incluído a indexação por documento e aplicação de OCR. O processo deverá garantir a validade jurídica dos documentos, em conformidade com o Decreto n 10. 278/2020, por meio da assinatura digital dos lotes de documentos com certificado digital padrão ICP- Brasil ( e- CNPJ da contratada) e aplicação de carimbo de tempo de uma Autoridade Certificadora de Tempo ( ACT). Inclui controle de qualidade com conferência imagem por imagem. .
Lote 10: Serviços de Digitalização /Indexação de Documentos . Tratamento técnico arquivístico da massa documental acumulada, contemplando consultoria na elaboração, atualização e implantação dos instrumentos de Gestão Documental: PC- Plano de Classificação e TTD- Tabela de Temporalidade de documentos. .
Lote 11: Serviços de Digitalização /Indexação de Documentos . Frete Normal de remessa ( devolução) e coleta de documentos físicos ou cx box ( até 72 horas). .
Lote 12: Serviços de Digitalização /Indexação de Documentos . Expurgo de documentos por caixa box. .
Lote 13: Serviços de Digitalização /Indexação de Documentos . Empréstimo ( desarquivamento) e devolução ( reaquirvamento) de Documentos ou processos. .