Lote 1: R$ ****,00 - Lote 1 - DECORAÇÃO E AMBIENTAÇÃO DO EVENTO: Montagem e desmontagem de ambientação e decoração do espaço destinado à realização da Conferência Municipal de Cultura, com o objetivo de proporcionar uma identidade visual acolhedora, organizada e alinhada com a valorização da produção artística e cultural do município. Entre os serviços previstos estão: Ornamentação do palco principal, contemplando elementos visuais que reforcem a identidade da Conferência e criem um ambiente institucional adequado para as atividades de abertura, palestras e plenárias; Ambientação do hall de entrada e área de credenciamento, com elementos decorativos que favoreçam a recepção dos participantes e a organização do fluxo de acesso ao evento; Exposição de pinturas e obras de artistas plásticos de reconhecida atuação no cenário cultural municipal, contribuindo para a valorização da produção artística local e para a integração entre a Conferência e os fazedores de cultura do território; Criação de espaço instagramável, pensado para registro fotográfico dos participantes, incentivando a divulgação espontânea do evento nas redes sociais e ampliando a visibilidade da Conferência Municipal de Cultura.
Lote 2: R$ ****,00 - Lote 1 - CONTRATAÇÃO DE PROFISSIONAL PARA PALESTRAR: Contratação de profissional com reconhecida experiência na área de gestão cultural, políticas públicas de cultura e participação social, para ministrar palestra durante a programação da Conferência Municipal de Cultura de Canaã dos Carajás. Para a execução desta etapa serão previstos: 01 palestrante convidado de nível regional/estadual, com experiência comprovada em gestão cultural e políticas públicas de cultura; 04 mediadores de grupos de trabalho, responsáveis pela condução das discussões temáticas, orientação metodológica e organização das propostas apresentadas. Também serão previstos os custos logísticos necessários para viabilizar a participação dos profissionais convidados, incluindo passagens, hospedagem e alimentação.
Lote 3: R$ ****,00 - Lote 1 - CONFECÇÃO DE CAMISETAS PERSONALIZADAS: Destinadas aos participantes da Conferência Municipal de Cultura, equipe de organização e apoio do evento. As camisetas deverão possuir características que garantam conforto e boa durabilidade durante o uso, além de adequada apresentação institucional. Especificações mínimas: Tecido Dry- Fit ou similar, leve e respirável, adequado para eventos de longa duração; Impressão com tecnologia de alta resolução, garantindo boa definição da identidade visual da Conferência; Estampa frontal com identidade visual do evento e possível aplicação adicional nas costas ou mangas; Modelagem unissex; Disponibilidade em diferentes tamanhos ( P, M, G, GG e EXG); Costura reforçada e acabamento adequado para uso prolongado. As camisetas deverão ser entregues devidamente embaladas e organizadas por tamanho.
Lote 4: R$ ****,00 - Lote 1 - PRODUÇÃO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTO: A equipe de produção será responsável por garantir a estrutura organizacional e metodológica necessária para o adequado desenvolvimento das atividades do evento. Entre as atividades previstas estão: Planejamento e coordenação geral da Conferência; Organização logística e operacional do evento; Apoio técnico durante toda a programação; Elaboração e sistematização do material metodológico da Conferência, incluindo instrumentos de registro das propostas; Apoio na estruturação dos grupos de trabalho e condução das atividades deliberativas; Produção de dois vídeos institucionais de aproximadamente 2 minutos, destinados ao registro e divulgação da Conferência; Produção de três chamadas audiovisuais de aproximadamente 30 segundos, destinadas à divulgação do evento nas redes institucionais e canais de comunicação; Apoio na formulação e organização da documentação oficial da Conferência, incluindo: estatuto/regulamento do evento; elaboração da ata; sistematização das propostas; produção do relatório final da Conferência; Disponibilização de mestre de cerimônias, responsável pela condução institucional da programação, apresentação dos participantes, organização das falas e apoio à fluidez dos trabalhos
Lote 5: R$ ****,00 - Lote 1 - PRODUÇÃO DE MATERIAIS GRÁFICOS: Produção de materiais gráficos e institucionais destinados ao apoio metodológico, identificação dos participantes e organização das atividades da Conferência Municipal de Cultura. Os materiais deverão possuir qualidade adequada de impressão e acabamento, garantindo boa durabilidade durante o evento e adequada apresentação institucional. Itens previstos: Ecobags de algodão cru, personalizadas com identidade visual da Conferência, destinadas aos participantes para acondicionamento dos materiais do evento; Pastas organizadoras em plástico com elástico, resistentes, personalizadas com a identidade visual da Conferência; Crachás de identificação, confeccionados em papel couché ou similar de alta gramatura ( mínimo 250g), com impressão colorida de alta qualidade, contendo nome do participante, categoria e identificação do evento; Blocos de anotação personalizados, com capa dura, identidade visual do evento e miolo com folhas pautadas para registro das discussões dos grupos de trabalho; Canetas personalizadas, entregues juntamente com o bloco de anotação para uso durante as atividades da Conferência; Certificados de participação, impressos em papel de boa gramatura, destinados aos participantes, mediadores e palestrantes.
