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Licitações de Digitalizacao Guarda Documentos
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Digitalizacao De Documentos/ Gestao De Documentos/ Descarte De Documentos/ Incineracao De Documentos
Contratação de empresa especializada para prestação de serviços de catalogação, organização, higienização, digitalização de arquivos físicos ainda não digitalizados, descarte seguro com incineração de documentos conforme legislação vigente, inserção dos arquivos digitalizados em sistema de gerenciamento ( GED), do acervo documental da Secretaria de Infraestrutura do Município de Várzea Alegre/CE.
Contratação de empresa especializada para prestação de serviços de catalogação, organização, higienização, digitalização de arquivos físicos ainda não digitalizados, descarte seguro com incineração de documentos conforme legislação vigente, inserção dos arquivos digitalizados em sistema de gerenciamento GED, do acervo documental da Secretaria de Infraestrutura do Município de Várzea Alegre/CE. LOTE ÚNICO ITEM DESCRIÇAO QTD UND V. UNITÁRIO V. TOTAL 1 Levantamento técnico e diagnóstico arquivístico inicial 1. 0 unidade ****, 00 2 Organização, higienização e digitalização dos documentos físicos 1. 0 unidade ****, 00 3 Descarte seguro e incineração de documentos com baixa de guarda 1. 0 serviço ****, 00 4 Inserção de arquivos em sistema GED e treinamento de pessoal 1. 0 serviço ****, 00 5 Suporte operacional e acompanhamento técnico do acervo digitalizado 6. 0 serviço ****, 00 Valor global ****, 00
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Dispensa de licitação para contratação de empresa especializada em serviços de gestão documental para a Secretaria de Infraestrutura de Várzea Alegre/CE. O objeto inclui catalogação, organização, higienização, digitalização, descarte seguro e inserção em sistema GED. A participação é restrita a microempresas e empresas de pequeno porte. O critério de julgamento é o menor preço global. As propostas devem ser enviadas até 30 de abril de 2026, às 23h59min59s, por e-mail ou presencialmente/via postal no endereço da Prefeitura Municipal. O contrato terá vigência de 12 meses, prorrogável. O valor estimado é de R$ ****,00. A habilitação jurídica e a regularidade fiscal, social e trabalhista são exigidas. Não há exigência de garantia contratual.
O futuro contrato terá vigência de 12 doze meses, contados a partir da data de sua assinatura, podendo ser prorrogado na forma dos artigos 106 e 107 da lei n 14. 133/2021.
O pagamento será realizado conforme execução dos serviços detalhada no cronograma físico-financeiro, através de ordem bancária, para crédito em banco, agência e conta corrente indicados pela contratada, no prazo máximo de até 30 trinta dias, contados do recebimento da nota fiscal/fatura.
Não haverá exigência de garantia contratual da execução.
O critério de julgamento adotado será o de menor preço global, observadas as exigências contidas neste aviso de dispensa de licitação e seus anexos quanto às especificações do objeto.
Os documentos a serem exigidos para fins de habilitação serão solicitados do fornecedor mais bem classificado, incluindo habilitação jurídica, regularidade fiscal, social e trabalhista, qualificação econômico-financeira, qualificação técnica e declarações.
Serão consideradas infrações administrativas quaisquer daquelas previstas no art. 155 da lei nº 14. 133/2021, garantida a prévia e ampla defesa, sujeitando o fornecedor às sanções de advertência, multa, impedimento de licitar e contratar, e declaração de inidoneidade.
O valor global estimado para a contratação é de R$ ****,00.
Lote 1: R$ ****,00 - Serviços de catalogação, organização, higienização, digitalização de arquivos físicos ainda não digitalizados, descarte seguro com incineração de documentos conforme legislação vigente, inserção dos arquivos digitalizados em sistema de gerenciamento
Gestao De Documentos/ Guarda De Documentos/ Gerenciamento Eletronico De Documentos/ Digitalizacao De Documentos/ Armazenamento De Documentos/ Controle De Documentos/ Rastreabilidade De Documentos/ Disponibilizacao De Documentos/ Guarda Tecnica De Documentos Fisicos
Prestação de serviços de gestão documental e guarda técnica de documentos físicos, incluindo recebimento, protocolo, transporte, acondicionamento, preservação, controle, rastreabilidade e disponibilização de documentos.
PRESTAÇAO DE SERVIÇOS DE GESTAO DOCUMENTAL E GUARDA TÉCNICA DE DOCUMENTOS FÍSICOS, INCLUINDO RECEBIMENTO, PROTOCOLO, TRANSPORTE, ACONDICIONAMENTO, PRESERVAÇAO, CONTROLE, RASTREABILIDADE E DISPONIBILIZAÇAO DE DOCUMENTOS, EM ATENDIMENTO À SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇAO. Item único: Prestação de serviços de gestão documental e guarda técnica de documentos físicos, incluindo recebimento, protocolo, transporte, acondicionamento, preservação, controle, rastreabilidade e disponibilização de documentos, conforme descrição do item. A licitação terá item único, conforme tabela constante deste termo de referência. Código: 000 **** do produto: servico de gestao documental. Quantidade: 12. Unidade: sv. Preço unitário: R$ 0, 00. Preço total: R$ 0, 00. Serviços recorrentes: fornecimento de licença usuário armazenagem, storage , indexação das caixas box a serem arquivadas, indexação de documentos: preparação planilhamento sem inventário, cartonagem e serviços correlatos, **** dez mil caixas. Prestação
AI helper
O edital refere-se a um pregão eletrônico para a prestação de serviços de gestão documental e guarda técnica de documentos físicos. O critério de julgamento é o menor preço por item. A sessão pública ocorrerá em 11 de maio de 2026, às 08:30. O município de Juatuba se reserva o direito de não divulgar o valor estimado antes do encerramento da fase de lances. A participação é restrita a empresas com objeto social compatível e credenciadas nos sistemas Sicaf e Comprasnet. Microempresas e empresas de pequeno porte terão tratamento favorecido. Não é permitida a participação de empresas em consórcio. A proposta deve ser enviada exclusivamente pelo sistema eletrônico até a data de abertura. O prazo de validade da proposta é de 60 dias. A fase de habilitação ocorrerá após o julgamento das propostas. O prazo para recursos é de 3 dias úteis. Os pedidos de esclarecimentos e impugnações devem ser enviados para ***@***. *. * até 3 dias úteis antes da abertura do certame.
O prazo padrão para atendimento às solicitações de documentos será de até 48 horas, contadas do recebimento formal da demanda pela contratada. A execução dos serviços ocorrerá de forma contínua durante toda a vigência contratual.
O pagamento será efetuado em parcelas mensais, em até 30 dias após a apresentação da nota fiscal devidamente atestada pelo fiscal do contrato, referente ao mês anterior.
Não haverá exigência de garantia contratual da execução.
O critério de julgamento adotado será o menor preço por item.
A habilitação jurídica, regularidade fiscal e social, regularidade trabalhista e qualificação técnica serão exigidas para fins de habilitação, conforme arts. 62 a 70 da lei nº 14. 133/2021.
Serão aplicadas sanções como advertência, multa, impedimento de licitar e contratar, e declaração de inidoneidade para licitar ou contratar, conforme previsto na lei nº 14. 133/2021.
O edital não especifica a necessidade de envio de amostras.
Qualquer pessoa é parte legítima para impugnar este edital por irregularidade na aplicação da lei nº 14. 133/2021, devendo protocolar o pedido até 3 dias úteis antes da data da abertura do certame.
O município de Juatuba se reserva o direito de só divulgar o valor estimado após o encerramento da fase de lances do pregão.
Contratação de empresa especializada para a prestação de serviços especializados para a digitalização, organização e guarda eletrônica de documentos físicos da câmara municipal de maruim ( se)
Contratação de empresa especializada em solução integrada de Gestão Documental, em atendimento as demandas de serviço da Secretaria Municipal de Administração do Município de Ipojuca/PE.
A presente licitação tem como objeto a contratação de empresa especializada na solução integrada de gestão documental, conforme especificações técnicas, condições, quantidades e exigências estabelecidas no termo de referência, anexo i deste edital, e mediante autorização da secretaria municipal de administração. LOTE 01 SECRETARIA DE ADMINISTRAÇAO: composto por **** caixas para armazenagem física e **** imagens para digitalização, além dos serviços correlatos de logística e consulta. LOTE 02 SECRETARIA DE SAÚDE: composto por **** caixas para armazenagem física e **** imagens para digitalização, atendendo às especificidades do acervo da saúde.
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O edital refere-se a um pregão eletrônico para contratação de empresa especializada em solução integrada de gestão documental. O objeto abrange armazenagem física e digital, digitalização, logística, inventário, manipulação, acondicionamento, consultas e fornecimento de software ECM. O valor estimado é de R$ ****,90. A sessão de disputa ocorrerá em 30/04/2026. As propostas devem ser recebidas até 01/04/2026. O critério de julgamento é o menor preço global. A participação se dará através da plataforma Bolsa Nacional de Compras (BNC). O prazo para impugnação é de até 3 dias úteis antes da abertura da sessão. A habilitação exigirá comprovação de capacidade técnica e qualificação jurídica, fiscal, social e trabalhista. A proposta terá validade de 60 dias. O contrato terá vigência inicial de 12 meses, prorrogável. A garantia contratual será de 5% do valor total. O pagamento será efetuado mensalmente em até 30 dias após o ateste. O reajuste será anual pelo índice ICTI. A LGPD deve ser observada integralmente.
O edital prevê que a contratada deverá iniciar os serviços em até 15 quinze dias contados da assinatura do contrato ou da ordem de início. O prazo total de execução é de 12 doze meses, podendo ser prorrogado.
O pagamento será efetuado mensalmente, em favor da contratada, no prazo de até 30 trinta dias, contados a partir do protocolo da nota fiscal ou fatura acompanhada do aceite definitivo (atesto) emitido pelo gestor ou fiscal do contrato.
A licitante vencedora deverá apresentar garantia contratual correspondente a 5 cinco por cento do valor total do contrato, a ser prestada em até 10 dez dias úteis após a assinatura do instrumento contratual.
O critério de julgamento adotado será o de menor preço por lote.
A habilitação exigirá comprovação de capacidade jurídica, técnica, fiscal, trabalhista e econômicofinanceira, incluindo atestados de capacidade técnica e qualificação de profissionais.
As licitantes e a contratada estarão sujeitas a sanções como advertência, multa, suspensão de participação em licitações e declaração de inidoneidade, conforme previsto na Lei nº 14. 133/2021.
Qualquer pessoa é parte legítima para apresentar pedido de esclarecimento ou impugnar este edital, devendo protocolar o pedido, por meio eletrônico, via sistema, em até 03 três dias úteis antes da data fixada para a abertura da sessão pública.
O valor total estimado para a execução do objeto desta licitação é de R$ ****,90.
Digitalizacao/ Guarda De Documentos/ Transporte De Documentos/ Transporte De Documentos./ Gestao De Documentos
Contratação de empresa especializada em prestação de serviços de gestão, organização e custódia de acervo publico e serviços correlatos de forma a melhor atender as necessidades da prefeitura do município de Osasco.
Contratação de empresa especializada em prestação de serviços em gestão, organização e custódia de acervo público e serviços correlatos de acordo com as condições estabelecidas neste instrumento: digitalização, indexação de documentos em papel/microfilme, até formato a3, com aplicação de ocr full text e certificado digital icpbrasil para documentos externos consultados. Birô de serviços a ser implementado nas dependências da prefeitura para a digitalização, indexação de documentos em papel/microfilme, até formato a3, com mensais aplicação de ocr full text e certificado digital icpbrasil para novos documentos recebidos/produzidos. Disponibilização de item documental na modalidade normal localização, frete manipulação, frete e coleta até 40 itens por frete. Disponibilização de item documental na modalidade urgente localização, frete manipulação, frete e coleta até 10 itens por frete. Custódia física externa espaço da caixa contratada em padrão ambiente seguro para o arquivo em caixas de 7kg. Custódia física
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A licitação tem como objeto a contratação de empresa especializada em gestão, organização e custódia de acervo público, incluindo digitalização, indexação, OCR e aplicação de certificado digital. O edital detalha os serviços de custódia física externa em caixas de 7kg e 20kg, transferência de acervo, e a implementação de um birô de digitalização nas dependências da prefeitura. A entrega dos documentos será realizada em diversos endereços. A prova de conceito é obrigatória para a qualificação técnica, seguida de vistoria das instalações da licitante. O prazo de vigência do contrato é de 30 meses, com possibilidade de prorrogação. O critério de julgamento é o menor preço global. O valor estimado total da contratação é de R$ ****,00.
O prazo de vigência do contrato será de 30 trinta meses contados da data da emissão da ordem de início dos serviços, podendo ser prorrogado por iguais e sucessivos períodos. Para consultas do tipo normal, o tempo de disponibilização será de até 72 horas corridas. Para consultas do tipo urgentes, o tempo de disponibilização será de até 4 horas úteis.
O pagamento será efetuado no prazo de 29 vinte e nove dias corridos, contados da data de apresentação da nota fiscal/fatura devidamente atestada pela unidade requisitante, por meio de depósito bancário em favor da contratada.
Para início da execução dos serviços a contratada será obrigada a apresentar apólice de seguro da empresa relativa à contratação de seguro visando à cobertura total dos danos causados em caso de sinistros em suas instalações que possam causar danos aos documentos sob sua guarda.
O critério de julgamento será de menor preço global.
A comprovação de capacidade financeira é exigida através de índices de liquidez e patrimônio líquido. A qualificação técnica é comprovada por atestados de capacidade técnica relativos aos principais serviços. A licitante deverá declarar que tomou conhecimento de todas as informações e condições locais necessárias ao cumprimento das obrigações objeto da licitação.
O licitante que cometer infração administrativa estará sujeito a advertência, multa, impedimento de licitar e contratar, e declaração de inidoneidade para licitar ou contratar, sem prejuízo das responsabilidades civil e criminal.
A vistoria das instalações deverá ser realizada conforme disponibilidade da administração, no prazo de até 05 cinco dias úteis, após a realização da prova de conceito.
O prazo para apresentação das razões recursais será de 3 três dias úteis, contados da data de convocação ou de lavratura do termo de julgamento. O prazo para apresentação de contrarrazões ao recurso pelos demais licitantes será de 3 três dias úteis.
O valor total estimado da contratação é de R$ ****,00.
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