A presente licitação tem como objetivo a contratação de empresa especializada para prestação de serviços de digitalização de documentos arquivísticos físicos, incluindo entrada continuada, indexação, OCR, armazenamento, gestão eletrônica, consulta e custódia temporária, além da locação de solução informatizada de GED e capacitação de servidores. O certame será realizado na modalidade pregão eletrônico, tipo menor preço global, com disputa aberta, através do portal www. ***. *. * início do cadastro de propostas é em 29/04/2026 às 10h e o término em 15/05/2026 às 07h55min. A abertura dos lances ocorrerá em 15/05/2026 às 08h00min. A validade da proposta é de 60 dias. A contratação terá duração de 12 meses, prorrogável. O valor estimado total da contratação é de R$ ****,00. A prova de conceito (POC) será exigida para a licitante classificada em primeiro lugar. A subcontratação não é admitida. O edital prevê sanções administrativas em caso de inadimplemento.
O início dos serviços de catalogação, identificação, numeração, organização física e preenchimento da planilha de controle para retirada dos documentos será em até 05 dias úteis após a emissão da ordem de serviço. A retirada dos documentos ocorrerá em até 20 dias após a assinatura do contrato. A avaliação do estado de conservação dos documentos originais para início das conversões será em até 45 dias após a assinatura do contrato. O início da capacitação dos servidores será em até 60 dias contados da assinatura do contrato, e o início do funcionamento do sistema de gerenciamento de documentos em até 90 dias contados da assinatura do contrato.
O pagamento será realizado de forma parcelada, de acordo com o cronograma físico-financeiro definido no termo de referência, vinculado às etapas efetivamente executadas dos serviços, devidamente atestadas pela fiscalização do contrato. O pagamento será efetuado no prazo máximo de até 30 dias, contados do recebimento da nota fiscal/fatura, devidamente atestada pelo setor competente. O pagamento será processado por meio de transferência bancária ou depósito em conta corrente da contratada.
Não será exigida garantia contratual para a participação no certame ou para a execução do contrato. A contratada deverá garantir a adequada prestação dos serviços contratados durante toda a vigência do contrato, responsabilizando-se pela estabilidade, funcionamento, segurança e disponibilidade da solução de software disponibilizada.
Para julgamento será adotado o critério de menor preço, observado o prazo da execução dos serviços, parâmetros mínimos de desempenho e de qualidade e demais condições definidas neste edital e fiscalizadas pela contratante.
Para habilitação, os interessados deverão inserir no sistema eletrônico BLL os documentos de regularidade fiscal, social e trabalhista, qualificação econômica financeira, e atestado de capacidade técnica. Microempresas e empresas de pequeno porte terão tratamento diferenciado.
O licitante ou a contratada que cometer infrações administrativas ficará sujeito às sanções previstas no art. 156 da Lei nº 14. 133/2021, incluindo advertência, multa, impedimento de licitar e contratar, e declaração de inidoneidade. As multas podem variar de 0,5% a 20% do valor do contrato, dependendo da infração.
Até 03 (três) dias úteis antes da data fixada para abertura da sessão pública, qualquer pessoa poderá solicitar esclarecimentos ou impugnar o ato convocatório deste pregão eletrônico, exclusivamente por meio eletrônico.
O valor estimado total da contratação é de R$ ****,00.