Lote 3: Sistema de
gestão da controladoria - com o objetivo principal do controle de todas as demandas
internas ou externas da Controladoria, auxiliando o gestor no controle dos prazos e pendências das demandas solicitadas pelos órgãos fiscalizadores ( TCE, TCU, MP, etc. ) e também de demandas
internas. Esse sistema precisa garantir que todas as atividades e processos relacionados à controladoria sejam monitorados de forma eficiente, permitindo a identificação de possíveis gargalos e facilitando a tomada de decisões estratégicas. Além disso, o sistema deve proporcionar uma visão integrada e atualizada de todas as solicitações, desde a sua origem até o cumprimento total de suas obrigações, contribuindo para a transparência e a conformidade com as normativas legais. Através de relatórios detalhados, alertas automáticos e dashboards de acompanhamento, que o sistema permita a Controladoria a otimizar seus recursos, melhorar a
gestão do tempo e assegurar que todas as exigências dos órgãos externos e internos sejam atendidas de maneira eficaz e dentro dos prazos estipulados. Com a implementação desse sistema, a Controladoria se torna mais ágil e proativa, aprimorando continuamente seus processos e fortalecendo a governança e o compliance da instituição. O sistema deve ter Plataforma de hospedagem em Cloud com escalonamento automático de alta performance e tecnologia em nuvem, incluindo backup diário, segurança, criptografia e gerenciamento de banco de dados, bem como possuir Suporte
Técnico via WhatsApp, telefone, E- mail, Ticket e presencial quando solicitado pela Contratante - O sistema deve oferecer uma solução integrada em ambiente web que contemple módulos capazes de atender as necessidades do objeto deste termo. - Disponibilizar um módulo para
Cadastro de Demandas com os seguintes campos: o STATUS ( ABERTO ou FECHADO) - TÍTULO DA DEMANDA - PRAZO GERAL PARA CONCLUSÃO DA DEMANDA - GRÃO DE PRIORIDADE o ÓRGÃO SOLICITANTE ( Tribunal de Contas do Estado, TCU, MP, etc. ) - NOME do CONTATO DO ÓRGÃO SOLICITANTE - Telefone do CONTAT
O edital solicita a contratação de uma empresa especializada para fornecer, implantar, treinar, dar suporte técnico e manter um sistema informatizado de
gestão pública. O processo licitatório é um pregão eletrônico, com data de abertura das propostas prevista no preâmbulo do edital. O critério de julgamento é o menor preço global, admitindo-se como critério de aceitabilidade os preços máximos fixados no item 2. 1 deste edital. O edital prevê a possibilidade de prorrogação automática da etapa de envio de lances, de 2 minutos, sempre que houver lances enviados nesse período. O licitante vencedor deverá apresentar documentação de habilitação e proposta ajustada, caso necessário. O prazo de validade da contratação é de 36 meses, a contar da data da assinatura do contrato. O pagamento será efetuado em 30 dias, a partir do ato da entrega dos itens, por meio de depósito em conta corrente, mediante apresentação da respectiva nota fiscal/fatura devidamente atestada por servidor designado e com recibo em anexo. O edital prevê penalidades por atraso, recusa em executar serviços, demora em corrigir falhas, não cumprimento de condições, e reincidência. Há possibilidade de impugnação ao edital e recursos administrativos até 3 dias úteis antes da data fixada para o julgamento. O edital completo está disponível para consulta e cópia na sala da comissão permanente de licitação da prefeitura.