Municipio De Bom Jesus Do Amparo - Unidade Única
Organizacao De Eventos/ Producao De Eventos/ Promocao De Eventos/ Premiacao De Eventos/ Eventos Agropecuarios/ Limpeza/ Divulgacao De Eventos/ Servicos De Organizacao De Eventos/ Servicos De Limpeza
Contratação de empresa especializada em realização de produção geral, promoção, premiação, organização de eventos agropecuários e estruturas de sistema de projeção para realização da XXXI Cavalgada de Bom Jesus do Amparo - 2026, que será realizada nos dias: 03/07/2026 sexta- feira, 04/07/2026 sábado e 05/07/2026 domingo, no Parque de Exposições Tiné Motta , no município de Bom Jesus do Amparo- MG.
Contratação de empresa especializada em realização de produção geral, promoção, premiação, organização de eventos agropecuários e estruturas de sistema de projeção para realização da XXXI Cavalgada de Bom Jesus do Amparo - 2026. Lote 01: Produção e organização de eventos agropecuários, incluindo serviços especializados, locução, apresentação, recepcionistas, equipe de apoio, auxiliares de limpeza, confecção de testeira de palco e lona para backdrop. Lote 02: Estrutura de projeção com telas, câmeras, projetores e operação de transmissão ao vivo. Lote 03: Premiação para concurso de marcha ( faixas, troféus, dinheiro) e organização da cavalgada, incluindo veterinário, jurados, locutor e recepcionistas. Lote 04: Divulgação do evento em rádios, jornais, portais online, cartazes e mídia digital.
Data do Pregão:
Lote 1: R$ ****,00 - AUXILIARES DE LIMPEZA: Serviços de auxiliar de limpeza responsável pela manutenção da higiene e limpeza de todo o local do evento, incluindo praça de alimentação e Banheiros Masculinos e Femininos em seus mínimos detalhes: janelas, vidraças, área externa e interna, vidros, abastecer os ambientes com materiais, retirar lixo, vestiários, reposição de material de higiene, dentre outras tarefas necessárias para a efetivação do serviço de limpeza. - É essencial que o Auxiliar de limpeza possua boa disposição física, capacidade de cumprir ordens e determinações, capacidade de organização, saber ouvir sugestões e críticas, possuir gosto por servir, ter iniciativa e paciência. - Auxiliares de limpeza no horário das 19h às 03h jornada de 8 horas nos dias: 3 e 4 de julho2026; e das 12h às 20h no dia 05 de julho2026.
Lote 2: R$ ****,00 - CONFECÇÃO DE TESTEIRA DE PALCO E LONA PARA BACKDROP: Confecção de Testeira personalizada de qualidade e imagem com definição, para palco de tamanho **** e 01 uma lona personalizada de qualidade e definição, para backdrop de tamanho 3x3 metros. As artes serão fornecidas pela organizadora do evento.
Lote 3: R$ ****,00 - LOCUÇÃO E APRESENTAÇÃO: Prestação de serviços de locução e apresentação na XXXI Cavalgada, nos dias: 03 e ****, sexta- feira e sábado, disponível para apresentações durante toda a duração dos dias especificados do evento, conforme cronograma apresentado pela organização.
Lote 4: R$ ****,00 - PROFISSIONAIS DE EQUIPE DE APOIO DA PRODUÇÃO: Prestação de serviços de 01 uma equipe de apoio com 05 cinco profissionais para cada dia da Cavalgada 03, 04 e ****, devidamente qualificada, uniformizada, identificada, equipada com rádio de comunicação e detector de metais, com experiência em acompanhamento de artistas, controle de multidões e treinada para lidar com situações de incêndio, pânico e evacuação do público. A equipe de apoio deve controlar acesso de público, fiscalizar sua permanência, atuar preventivamente para evitar distúrbios e procurar inibir eventual quebra da ordem e da normalidade, nas áreas interna e externa ao evento. Diárias de 08 oito horas. Incluindo: Transporte, hospedagem e alimentação da equipe, se necessário.
Lote 5: R$ ****,00 - RECEPCIONISTAS: - Deverá ser disponibilizado 02 duas assistentesrecepcionistas durante o evento para recepção de autoridades no dia: 04 e ****, para o apoio aos locutores e organização da Cavalgada 2026. - Os horários de trabalho de cada equipe ou profissional será definido pelo produtor do evento, com aprovação do contratante, conforme distribuições abaixo: 02 dois recepcionistas, das 17 horas, do dia: **** sábado; às 03 horas, dia: **** domingo; - 02 dois recepcionistas, das 10h às 20 horas, no dia: **** domingo; - Recepcionistas com jornada de 10 horas.
Lote 6: R$ ****,00 - SERVIÇOS ESPECIALIZADOS EM ORGANIZAÇÃO, PRODUÇÃO E REALIZAÇÃO DE EVENTOS PARA REALIZAÇÃO DA XXXI CAVALGADA DE BOM JESUS DO AMPARO - 2026: Acompanhar todo o evento, gerir e fiscalizar os prestadores de serviços e logística em todas as áreas do evento, fazer com que se cumpram os horários determinados pelo município para a realização das atividades como: shows, cavalgada, rodeio e qualquer atividade inerente ao evento, zelar para que todas as exigências do Termo de Referência sejam cumpridas. Coordenar todas as situações envolvendo os camarins. Providenciar a limpeza e mobiliário aos camarins, conforme necessidade e solicitação da Secretaria Municipal de Cultura e Turismo, estando incluso na contratação dos artistas a sua alimentação antes, durante e após a apresentação.
Lote 7: R$ ****,00 - SISTEMA DE PROJEÇÃO COM 02 DUAS TELAS E COM AS 02 DUAS ESTRUTURAS PARA INSTALAÇÃO, COM: - Câmera HD digital de alta definição 23 de polegadas, zoom digital de 160x, para projeção das atrações; - Cabos e conexões necessários para o funcionamento do sistema de projeção. - Rack contendo mesa de mixagem e efeitos: - operação; - transmissão ao vivo captação de áudio direto da mesa de som; - 2 dois projetores de **** ANSIL Lumens, com estrutura de suporte. - 2 duas telas próprias para projeção de no mínimo 200 duzentas polegadas, fixadas em estruturas de alumínio, de responsabilidade da empresa de vídeo, instalados ao lado palco. - Deverá transmitir as imagens do evento de forma simultâneo ao vivo no local nos 03 dias: 03, 04 e ****.
Lote 8: R$ ****,00 - ORGANIZAÇÃO E REALIZAÇÃO DA CAVALGADA: Recepção de animais de acordo com as normas sanitárias do IMA, com contratação de 1 um veterinário devidamente habilitado para realizar o recebimento dos animais no Parque de Exposições Tiné Motta, para 03 dias, sendo: 03, 04 e **** de uma equipe com experiência comprovada em promover concurso de marcha, incluindo jurado credenciado pela ABCCMM Associação Brasileira dos Criadores de Cavalo Mangalarga Marchador e jurado auxiliar credenciado em associação de criadores de raça equina nacional, definidos junto à administração municipal. Locutor com renome regional com experiência comprovada em coordenação do concurso de marcha, no dia: ****, domingo, conforme programação, e cuja escolha deverá passar pela aprovação da administração municipal. Para realização do concurso de marcha é necessário que a empresa esteja habilitada no IMA INSTITUTO MINEIRO DE AGROPECUÁRIA
Lote 9: R$ ****,00 - Premiação do Concurso de Marcha - faixas: Faixas, sendo: 18 verde amarela, 18 vermelha e branca, 17 azul e branca, com as descrições conforme arte definida pela administração municipal.
Lote 10: R$ 900,00 - PREMIAÇÃO DO CONCURSO DE MARCHA - TROFÉUS: Troféus: 01 um para o Campeão dos Campeões e 01 um para o reservado Campeão, cujo modelo deverá passar pela aprovação da administração municipal.
Lote 11: R$ ****,00 - PREMIAÇÕES EM DINHEIRO DO CONCURSO DE MARCHA: 12 doze Prêmios de 1? Colocado no valor de R 300, 00 cada R ****, 00 12 doze Prêmios de 2? Colocado no valor de R 200, 00 cada R ****, 00 12 doze Prêmios de 3? Colocado no valor de R100, 00 cada R ****, 00 05 cinco Prêmios de 1? Colocado no valor de R 150, 00 cada R 750, 00 05 cinco Prêmios de 2? Colocado no valor de R 100, 00 cada R 500, 00 05 cinco Prêmios de 3? Colocado no valor de R 50, 00 cada R 250, 00 01 um Campeão dos campeões no valor de R ****, 00 01 um Reservado Campeão no valor de R 750, 00 Valor Total da premiação R ****, 00 dez mil quatrocentos e cinquenta reais - Os valores em dinheiro deverão ser entregues integralmente, em espécie, aos organizadores do evento antes de iniciar o concurso de marcha.
Lote 12: R$ ****,00 - RECEPCIONISTAS: Deverá ser disponibilizado 02 duas assistentesrecepcionistas durante o evento para no dia: **** domingo, para o apoio aos locutores e organização do concurso de marcha. - Jornada 10 horas, das 10h às 20 horas, no dia: **** domingo;
Lote 13: R$ ****,00 - CARTAZES: Impressão de cartaz do evento da Cavalgada em papel Couchê, 115 gramas, A3. A arte será fornecida pela organizadora.
Lote 14: R$ ****,00 - DIGITAL MÍDIA: - Serviço de 01 um Profissional Digital Mídia para apresentação, entrevistas e divulgação digital de eventos antes e durante os dias da Cavalgada 2026, estando presente no local da festa nos dias: 03, 04 e **** autorização de uso de imagem.
Lote 15: R$ ****,00 - DIVULGAÇÃO: - O evento deverá ser divulgado no prazo máximo de 07 sete dias após a assinatura do contrato conforme especificações a seguir: - 10 dez chamadas diárias em duas rádios de maior audiência na região, durante 20 dias o spot será contratado pela empresa vencedora, após aprovação da Prefeitura Municipal; - Publicação online em jornaisrevistasportais de grande audiência na região; - As datas, horários, materiais e artes a serem divulgados serão repassados pela Prefeitura Municipal à empresa vencedora.