Lote 1: LOCAÇÃO DE MÁQUINAS COPIADORAS Especificação: Locação de 05 máquinas multifuncionais monocromáticas, copiadoras,
impressoras e
scanner e 02 máquinas multifuncionais A3 coloridas, copiadora,
impressora e
scanner colorido digital, por um período de 12 meses, franquia de **** cópias branco/preto mês, franquia de 270 cópias coloridas/mês, exceto para
scanner. Com relação à taxa de cobertura considerar o padrão de mercado de 5%. Cópias excedentes para as 07 ( sete) copiadoras. Os
scanners das copiadoras não tem custo de cópias. Incluso manutenção preventiva/corretiva in loco, reposição de peças, componentes, materiais e insumos, cabos, conectores e demais peças do equipamento e eventualmente, substituição de equipamentos avariados, material de consumo ( exceto papel para as impressões), com pelo menos 01 unidade de cartucho/toner em estoque local para cada máquina. A instalação e a manutenção dos equipamentos feitos pela CONTRATADA só poderão ser realizadas por técnicos de seu próprio quadro de funcionários, devidamente identificados, certificados e credenciados pela mesma, com seus respectivos treinamentos e qualificações técnicas em dia. Os equipamentos periféricos e/ou complementares que se fizerem necessários ( extensões, adaptadores e/ou interfaces elétricas como estabilizadores, transformadores, no- breaks, etc. ) ficarão a
cargo da CONTRATADA. O atendimento técnico terá que ser feito em até 03 horas após dada a ordem de manutenção. Nos casos em que esse tempo for insuficiente, a Contratada terá mais 01 hora para solucionar ou para substituir o equipamento. A manutenção dos equipamentos será de responsabilidade integral da CONTRATADA. Caso não seja possível o conserto imediato do equipamento in loco ( se o mesmo tiver que ser retirado para manutenção nas dependências da CONTRATADA), outro equipamento de idênticas características ou superior deverá ser colocado no lugar imediatamente, em caráter temporário, até o retorno do equipamento original ou a substituição efetiva por outro, com especia
O prazo para execução completa dos serviços, incluindo entrega, instalação, configuração, testes e início da operação dos equipamentos, será de 15 dias corridos, contados do recebimento da autorização de fornecimento/serviço. A aceitação do objeto dar-se-á mediante comprovação da instalação e pleno funcionamento de todas as máquinas multifuncionais nas unidades indicadas pela fundação cultural de Jacareí, incluindo verificação da operação de impressão, cópia e digitalização, bem como da configuração do sistema de controle de uso e fornecimento de insumos. Todas as despesas relacionadas à prestação dos serviços, tais como frete, transporte, instalação e manutenção dos equipamentos, correrão por conta exclusiva da contratada, sem ônus adicional para a fundação. O pagamento será realizado no prazo de 11 dias úteis, através de crédito em conta corrente. É obrigatório constar na nota fiscal os números da AF (autorização de fornecimento), AS (autorização de serviço) e do empenho, além da condição de pagamento. As notas fiscais deverão ser emitidas em nome da fundação cultural de Jacareí, correspondente à inscrição principal do município no CNPJ.