Municipio De Urucania - Unidade Única
Contratação de empresa especializada para prestação de serviços de digitalização, organização, indexação, tratamento de imagens e gerenciamento eletrônico de documentos, compreendendo a locação e licenciamento de uso de software de gestão documental em ambiente web, com recursos de armazenamento, pesquisa, OCR, assinatura digital, controle de acesso, relatórios gerenciais, suporte técnico, implantação, capacitação e treinamento, bem como a execução dos serviços de conversão de documentos físicos em arquivos
Data do Pregão:
Lote 2: R$ ****,00 - Prestação de serviços de digitalização, organização, indexação, tratamento de imagens e disponibilização digital de documentos, com fornecimento, pela contratada, de equipamentos de scanner, computadores/notebooks e equipe técnica especializada, visando à conversão de documentos físicos em arquivos digitais, com capacidade mínima de produção de até **** ( quarenta mil) páginas por mês: a contratada deverá executar, de forma integral, os seguintes serviços: a) preparação dos documentos ( retirada de grampos, clipes, encadernações e organização prévia) b) digitalização em formato eletrônico, em alta resolução, garantindo legibilidade e fidelidade ao documento originalc) tratamento e correção de imagens ( ajuste de brilho, contraste, alinhamento e eliminação de imperfeições) d) indexação e classificação dos arquivos digitais conforme critérios definidos pela administraçãoe) geração de arquivos em formato pdf pesquisável ( ocr) ou outro formato previamente autorizadof) organiz
Lote 1: R$ ****,00 - Locação e licença de uso de software de gerenciamento eletrônico de documentos digitalizados, assistência técnica e suporte com atendimento aos chamados técnicos, via whatsapp, iniciados em até 30 minutos, manutenção corretiva de relatórios em até 10 ( dez) dias e manutenção corretiva do software em até 10 ( dez) dias, incluindo a implantação, capacitação e treinamento. Características técnicas do software:? Prover a organização e divisão dos documentos em uma estrutura hierárquica ? Ser desenvolvida totalmente para ambiente web ? Prover a identificação de documentos de acordo com a sua classificação/taxonomia ? Prover a identificação dos documentos de acordo com o tipo ? Possibilitar a visualização de versões antigas de um documento, bem como dos arquivos associados a esta versão. ? possibilitar adicionar ou remover arquivos de um documento. ? possibilitar a identificação da situação atual de um documento. ? Conter ambiente de lixeira para que os documentos excluíd
Lote 2: R$ ****,00 - Prestação de serviços de digitalização, organização, indexação, tratamento de imagens e disponibilização digital de documentos, com fornecimento, pela contratada, de equipamentos de scanner, computadores/notebooks e equipe técnica especializada, visando à conversão de documentos físicos em arquivos digitais, com capacidade mínima de produção de até **** ( quarenta mil) páginas por mês: a contratada deverá executar, de forma integral, os seguintes serviços: a) preparação dos documentos ( retirada de grampos, clipes, encadernações e organização prévia) b) digitalização em formato eletrônico, em alta resolução, garantindo legibilidade e fidelidade ao documento originalc) tratamento e correção de imagens ( ajuste de brilho, contraste, alinhamento e eliminação de imperfeições) d) indexação e classificação dos arquivos digitais conforme critérios definidos pela administraçãoe) geração de arquivos em formato pdf pesquisável ( ocr) ou outro formato previamente autorizadof) organiz