Lorena Camara Municipal - Geral
Registro de preços para a contratação de serviços de organização e apoio à realização de eventos institucionais, incluindo fornecimento de buffet e estruturas necessárias.
registro de preços para contratação de serviços de organização e apoio à realização de eventos institucionais da câmara municipal de lorena, incluindo fornecimento de buffet e estruturas necessárias. LOTE 01 ITEM DESCRIÇAO DO MATERIAL/SERVIÇO QUANT. UNIDADE 01 COFFEE BREAK/BRUNCH ATÉ **** CONVIDADOS 02 COQUETEL/FINGER FOOD ATÉ **** CONVIDADOS 03 ALMOÇO/JANTAR ATÉ **** CONVIDADOS LOTE 02 ITEM DESCRIÇAO DO MATERIAL/SERVIÇO QUANT. UNIDADE 01 MESAS ATÉ **** UNIDADE 02 CADEIRAS ATÉ **** UNIDADE 03 APARADORES ATÉ 100 UNIDADE 04 TAMPÕES E TOALHAS ATÉ **** UNIDADE 05 MESAS BISTRÔ ATÉ 30 UNIDADE LOTE 03 ITEM DESCRIÇAO DO MATERIAL/SERVIÇO QUANT. UNIDADE 01 TENDAS 3X3M ATÉ 30 UNIDADE 02 TENDAS 5X5M ATÉ 30 UNIDADE LOTE 04 ITEM DESCRIÇAO DO MATERIAL/SERVIÇO QUANT. UNIDADE 01 SISTEMA DE SONORIZAÇAO EVENTO ATÉ 300 CONVIDADOS ATÉ 05 DIÁRIA 02 SISTEMA DE SONORIZAÇAO EVENTO DE 301 A 600 CONVIDADOS ATÉ 05 DIÁRIA 03 SISTEMA DE ILUMINAÇAO CÊNICA E DECORATIVA EVENTO ATÉ 300 CONVIDADOS ATÉ 05 DIÁRIA 04 SISTEMA DE
Data do Pregão:
Início do Acolhimento de Propostas:
Lote 1: R$ ****,00 - BUFFET Especificação: COFFEE BREAK/BRUNCH Fornecimento de serviços de buffet para coffee break/brunch Alimentos e Bebidas: a) Mini sanduíches variados ( mínimo de 2 tipos); b) Salgados assados e fritos ( mínimo de 2 tipos); c) Biscoitos doces ou cookies ( mínimo de 2 tipos); d) Bolachas salgadas; e) Geleia ou requeijão; f) Pães de queijo; g) Bolos ( mínimo de 2 tipos); h) Frutas frescas cortadas em porções individuais, exclusi- vamente da estação; i) Café; j) Leite integral e desnatado; k) Água Mineral; l) Suco natural ou néctar ( mínimo de 2 sabores); m) Refrigerante ( mínimo de 2 sabores, incluindo opção sem adição de açúcar). Equipamentos e Utensílios: a) Dispensers térmicos para bebidas quentes e frias; b) Utensílios descartáveis de boa qualidade ( copo, prato, guardanapos e talheres), sendo obrigatória a utilização de materiais biodegradáveis ou recicláveis sempre que ne- cessário; c) Mesas de apoio exclusivamente destinadas à organização e exposição dos alimentos e bebidas do buffet; Equipe de trabalho: a) Mínimo 1 funcionário para montar o espaço e organizar os itens durante o evento ( se necessário). Montagem e Desmontagem: a) Montagem: a organização do espaço deve ser concluída com até 30 minutos de antecedência ao início do evento; b) Desmontagem: o espaço deve ser liberado imediatamente após o término do evento, incluindo a remoção de todos os resíduos gerados no evento, como utensílios descartá- veis e restos de alimentos, deixando o espaço em perfeito estado de uso. Condições Adicionais: a) Duração máxima: 2 horas; b) Quantidade mínima de convidados: 10 participantes por evento.
Lote 1: R$ ****,00 - BUFFET Especificação: COFFEE BREAK/BRUNCH Fornecimento de serviços de buffet para coffee break/brunch Alimentos e Bebidas: a) Mini sanduíches variados ( mínimo de 2 tipos); b) Salgados assados e fritos ( mínimo de 2 tipos); c) Biscoitos doces ou cookies ( mínimo de 2 tipos); d) Bolachas salgadas; e) Geleia ou requeijão; f) Pães de queijo; g) Bolos ( mínimo de 2 tipos); h) Frutas frescas cortadas em porções individuais, exclusi- vamente da estação; i) Café; j) Leite integral e desnatado; k) Água Mineral; l) Suco natural ou néctar ( mínimo de 2 sabores); m) Refrigerante ( mínimo de 2 sabores, incluindo opção sem adição de açúcar). Equipamentos e Utensílios: a) Dispensers térmicos para bebidas quentes e frias; b) Utensílios descartáveis de boa qualidade ( copo, prato, guardanapos e talheres), sendo obrigatória a utilização de materiais biodegradáveis ou recicláveis sempre que ne- cessário; c) Mesas de apoio exclusivamente destinadas à organização e exposição dos alimentos e bebidas do buffet; Equipe de trabalho: a) Mínimo 1 funcionário para montar o espaço e organizar os itens durante o evento ( se necessário). Montagem e Desmontagem: a) Montagem: a organização do espaço deve ser concluída com até 30 minutos de antecedência ao início do evento; b) Desmontagem: o espaço deve ser liberado imediatamente após o término do evento, incluindo a remoção de todos os resíduos gerados no evento, como utensílios descartá- veis e restos de alimentos, deixando o espaço em perfeito estado de uso. Condições Adicionais: a) Duração máxima: 2 horas; b) Quantidade mínima de convidados: 10 participantes por evento.
Lote 2: R$ ****,00 - BUFFET Especificação: COQUETEL/FINGER FOOD Fornecimento de serviços de buffet para coquetel/Finger Food Alimentos e Bebidas: a) Canapés variados ( mínimo de 3 tipos, incluindo opção ve- getariana); b) Salgados finos ( mínimo de 3 tipos, sendo assados ou fri- tos); c) Mini porções frias ( mínimo de 2 tipos); d) Mini porções quentes ( mínimo 2 tipos); e) Petiscos sofisticados ( mínimo de 2 tipos); f) Água mineral ( sem gás e com gás); g) Sucos naturais ou néctares ( mínimo de 2 sabores, incluin- do opção sem adição de açúcar); h) Refrigerante ( mínimo de 2 sabores, incluindo opção sem adição de açúcar); i) Café e chá, com acompanhamentos como biscoitos finos. Equipamentos e Utensílios: a) Dispensers térmicos para bebidas quentes; b) Louças e copos de vidro ou biodegradáveis; c) Mesas de apoio exclusivamente destinadas à organização e exposição dos alimentos e bebidas do buffet. Arranjos decorativos: a) Arranjos decorativos para as mesas de apoio e de exposi- ção de alimentos, confeccionados com flores naturais ou artificiais de boa qualidade. A ornamentação deverá ser compatível com a temática do evento, respeitando a pale- ta de cores e o simbolismo associado a cada ocasião. Equipe de Trabalho: a) Mínimo 3 funcionários, sendo 1 para organizar os itens e monitorar o espaço, e 2 para servir as bebidas e reposição de alimentos ( a depender do evento). Montagem e Desmontagem: a) Montagem: a organização do espaço deve ser concluída com até 1 hora de antecedência ao início do evento; b) Desmontagem: o espaço deve ser liberado imediatamente após o término do evento, incluindo a remoção de todos os resíduos gerados no evento, como restos de alimentos, deixando o espaço em perfeito estado de uso. Condições Adicionais: a) Duração máxima: 2 horas; b) Quantidade mínima de convidados: 30 participantes por evento.
Lote 3: R$ ****,00 - BUFFET Especificação: ALMOÇO/JANTAR Fornecimento de serviços de buffet para almoço/jantar. Alimentos e Bebidas: a) Canapés variados ( mínimo de 3 tipos, incluindo opção ve- getariana); b) Salgados finos ( mínimo de 4 tipos, sendo assados ou fri- tos); c) Mesa de frios composta por, no mínimo, 6 tipos de itens; d) Entradas ( mínimo de 2 tipos, incluindo opção vegetaria- na); e) Pratos principais compostos por, no mínimo: 2 tipos de proteína animal, sendo obrigatoriamente 1 carne bovina de primeira qualidade; 2 tipos de massas; f) Sobremesas ( mínimo de 2 tipos, como tortas e mousses); g) Água mineral ( sem gás e com gás); h) Sucos naturais ou néctares ( mínimo de 2 sabores, incluin- do opção sem adição de açúcar); i) Refrigerante ( mínimo de 2 sabores, incluindo opção sem adição de açúcar); j) Café e chá, com acompanhamentos como biscoitos ou pe- tit fours. Equipamentos e Utensílios: a) Louças de porcelana ou cerâmica de alta qualidade, sem imperfeições, com acabamento elegante ( lisos ou com de- talhes discretos em cores neutras); b) Copos altos de vidro transparente, capacidade mínima 300ml, com base resistente; c) Jarras de vidro transparente; d) Talheres de metal; e) Rechaud, travessas, bandejas e utensílios necessários à perfeita execução dos serviços; f) Mesas de apoio exclusivamente destinadas ao serviço do buffet; g) Placas de identificação dos alimentos e bebidas. Arranjos decorativos: a) Arranjos decorativos dispostos nas mesas dos convidados e mesas de apoio, confeccionados com florais naturais ou artificiais de boa qualidade e elementos complementares. A ornamentação deverá seguir a temática e identidade vi- sual do evento. Equipe de Trabalho: a) Garçons: mínimo de 3 profissionais para até 150 convida- dos, sendo acrescido 1 garçom a cada grupo adicional de 50 convidados; b) Coordenador do evento: mínimo 1 profissional; c) Assistentes de apoio: mínimo 3 profissionais; d) A quantidade especificada acima representa o mínimo necessário para a execução adequada do evento, cabendo à CONTRATADA ajustar
Lote 4: R$ ****,00 - LOCAÇÃO DE MÓVEIS, EQUIPAMENTOS E AFINS Especificação: MESAS Descrição: Locação de mesas redondas ou retangulares, adequadas para refeições completas, com tampo em MDF ou vidro temperado. A base deverá ser em aço, alumínio ou madeira com acabamento de alta qualidade. As mesas deverão ser dimensionadas para acomodar confortavelmente no mínimo 6 pessoas.
Lote 5: R$ ****,00 - LOCAÇÃO DE MÓVEIS, EQUIPAMENTOS E AFINS Especificação: CADEIRAS Descrição: Locação de cadeiras estofadas, sem braço, com estrutura de aço ou madeira, assento e encosto acolchoados, revestidos em tecido, veludo ou couro sintético em cores neutras ( preta, cinza, bege ou branco). Não serão aceitas cadeiras de plástico ou similares. As cadeiras deverão suportar capacidade mínima de 120kg.
Lote 6: R$ ****,00 - LOCAÇÃO DE MÓVEIS, EQUIPAMENTOS E AFINS Especificação: APARADORES Descrição: Locação de aparador em madeira nas dimensões aproximadas de 2, 30m de largura x 0, 50m de profundidade x 1, 00m de altura, adequado para recepção de convidados ou exposição de materiais condizentes com o evento.
Lote 7: R$ ****,00 - LOCAÇÃO DE MÓVEIS, EQUIPAMENTOS E AFINS Especificação: TAMPÕES E TOALHAS Descrição: Locação de tampões redondos com aproximadamente 3m de diâmetro e compatível com as mesas, acompanhados de toalhas em tecido Oxford ou similar, em cores neutras ou compatíveis com a temática do evento.
Lote 8: R$ ****,00 - LOCAÇÃO DE MÓVEIS, EQUIPAMENTOS E AFINS Especificação: MESAS BISTRÔ Descrição: Locação de mesas altas tipo bistrô, destinadas ao apoio de convidados em eventos institucionais realizados no formato coquetel, recepção ou similar. As mesas deverão possuir estrutura em aço, alumínio ou madeira, com acabamento de boa qualidade e tampo em material resistente, como MDF, madeira ou vidro temperado. As mesas deverão apresentar altura compatível com utilização em pé, garantindo conforto e estabilidade aos convidados.
Lote 9: R$ ****,00 - LOCAÇÃO DE MÓVEIS, EQUIPAMENTOS E AFINS Especificação: TENDAS 3x3m Descrição: Locação de tendas tipo piramidal nas dimensões aproximadas de 3m x 3m, destinadas à cobertura de áreas externas em eventos institucionais da Câmara Municipal de Lorena. Especificações mínimas: a) Estrutura metálica em aço galvanizado ou alumínio, resis- tente e em perfeitas condições de uso; b) Cobertura em lona vinílica ou material equivalente, im- permeável, resistente à ação do sol e da chuva; c) Fixação segura ao solo por meio de estacas, pesos ou sis- tema equivalente, garantindo estabilidade e segurança da estrutura; d) Possibilidade de instalação de múltiplas unidades lado a lado, quando necessário, para ampliação da área coberta. Observação: A CONTRATADA deverá providenciar montagem e desmontagem, incluindo todos os acessórios necessários à fixação e estabilidade.
Lote 10: R$ ****,00 - LOCAÇÃO DE MÓVEIS, EQUIPAMENTOS E AFINS Especificação: TENDAS 5x5m Descrição: Locação de tendas tipo piramidal nas dimensões aproximadas de 5m x 5m, destinadas à cobertura de áreas externas em eventos institucionais da Câmara Municipal de Lorena. Especificações mínimas: a) Estrutura metálica em aço galvanizado ou alumínio, resis- tente e em perfeitas condições de uso; b) Cobertura em lona vinílica ou material equivalente, im- permeável, resistente à ação do sol e da chuva; c) Fixação segura ao solo por meio de estacas, pesos ou sis- tema equivalente, garantindo estabilidade e segurança da estrutura; d) Possibilidade de instalação de múltiplas unidades lado a lado, quando necessário, para ampliação da área coberta. Observação: A CONTRATADA deverá providenciar montagem e desmontagem, incluindo todos os acessórios necessários à fixação e estabilidade.
Lote 11: R$ ****,00 - LOCAÇÃO DE MÓVEIS, EQUIPAMENTOS E AFINS Especificação: SISTEMA DE SONORIZAÇÃO ( EVENTO ATÉ 300 CONVIDADOS) Descrição: Fornecimento de sistema de sonorização destinado a eventos institucionais com público estimado de até 300 convidados, garantindo cobertura sonora uniforme, clareza na reprodução de voz e ausência de ruídos ou distorções. O sistema deverá contemplar, no mínimo: a) Caixas de som com potência adequada ao local do evento; b) Mesa de som com controle de volume e equalização para ajustes em tempo real; c) Microfones com fio e sem fio, em quantidade compatível com o evento; d) Equipamentos para reprodução de áudio, compatíveis com conexão bluetooth e USB; e) Cabeamento e acessórios necessários à perfeita execução dos serviços; f) Operador técnico responsável pela montagem, acompa- nhamento e ajustes durante todo o evento. Observação: A Administração informará previamente o local de realização do evento, estimativa de público e características do ambiente. Montagem com antecedência mínima de 3 ( três) horas do início do evento. Desmontagem imediata após o encerramento.
Lote 12: R$ ****,00 - LOCAÇÃO DE MÓVEIS, EQUIPAMENTOS E AFINS Especificação: SISTEMA DE SONORIZAÇÃO ( EVENTO DE 301 A 600 CONVIDADOS) Descrição: Fornecimento de sistema de sonorização destinado a eventos institucionais com público estimado entre 301 e 600 convidados, garantindo cobertura sonora uniforme, clareza na reprodução de voz e ausência de ruídos ou distorções. O sistema deverá contemplar, no mínimo: a) Caixas de som com potência adequada ao local do evento; b) Mesa de som com controle de volume e equalização para ajustes em tempo real; c) Microfones com fio e sem fio, em quantidade compatível com o evento; d) Equipamentos para reprodução de áudio, compatíveis com conexão bluetooth e USB; e) Cabeamento e acessórios necessários à perfeita execução dos serviços; f) Operador técnico responsável pela montagem, acompa- nhamento e ajustes durante todo o evento. Observação: A Administração informará previamente o local de realização do evento, estimativa de público e características do ambiente. Montagem com antecedência mínima de 3 ( três) horas do início do evento. Desmontagem imediata após o encerramento.
Lote 13: R$ ****,00 - LOCAÇÃO DE MÓVEIS, EQUIPAMENTOS E AFINS Especificação: SISTEMA DE ILUMINAÇÃO CÊNICA E DECORATIVA ( EVENTO ATÉ 300 CONVIDADOS) Descrição: Fornecimento de sistema de iluminação cênica e decorativa destinado a eventos institucionais com público estimado de até 300 convidados, garantindo adequada ambientação e visibilidade. O sistema deverá contemplar, no mínimo: a) Refletores ou spots de LED com opção de luz branca e amarela; b) Iluminação decorativa para ambientação do espaço; c) Equipamentos de controle e regulagem de intensidade; d) Montagem, testes prévios e operação técnica durante o evento. Observação: A Administração informará previamente o local de realização do evento, estimativa de público e características do ambiente. Montagem com antecedência mínima de 3 ( três) horas do início do evento. Desmontagem imediata após o encerramento.
Lote 14: R$ ****,00 - LOCAÇÃO DE MÓVEIS, EQUIPAMENTOS E AFINS Especificação: SISTEMA DE ILUMINAÇÃO CÊNICA E DECORATIVA ( EVENTO DE 301 A 600 CONVIDADOS) Descrição: Fornecimento de sistema de iluminação cênica e decorativa destinado a eventos institucionais com público estimado entre 301 e 600 convidados, garantindo adequada ambientação e visibilidade. O sistema deverá contemplar, no mínimo: a) Refletores ou spots de LED com opção de luz branca e amarela; b) Iluminação decorativa para ambientação do espaço; c) Equipamentos de controle e regulagem de intensidade; d) Montagem, testes prévios e operação técnica durante o evento. Observação: A Administração informará previamente o local de realização do evento, estimativa de público e características do ambiente. Montagem com antecedência mínima de 3 ( três) horas do início do evento. Desmontagem imediata após o encerramento.
Lote 15: R$ ****,00 - LOCAÇÃO DE MÓVEIS, EQUIPAMENTOS E AFINS Especificação: VIDEOPAINEL /PAINEL DE LED Descrição: Fornecimento de videopainel ou painel de LED, com metragem mínima aproximada de 3m x 2m ( 6m) destinado à exibição de imagens, vídeos institucionais, apresentações ou elementos visuais de apoio. O painel deverá: a) Garantir boa visibilidade e resolução compatível com o ambiente; b) Permitir conexão com equipamentos de reprodução audi- ovisual; c) Contar com montagem, testes prévios e suporte técnico durante o evento. Observação: A Administração informará previamente o local de realização do evento, estimativa de público e características do ambiente. Montagem com antecedência mínima de 3 ( três) horas do início do evento. Desmontagem imediata após o encerramento.
Lote 16: R$ ****,00 - LOCAÇÃO DE MÓVEIS, EQUIPAMENTOS E AFINS Especificação: LOCAÇÃO DE ESPAÇO FÍSICO PARA REALIZAÇÃO DE EVENTOS INSTITUCIONAIS Descrição: Locação de espaço físico localizado no Município de Lorena ou em municípios situados em um raio aproximado de até 15 km de sua sede, destinado à realização de eventos institucionais externos da Câmara Municipal de Lorena. O espaço deverá atender aos seguintes requisitos mínimos: a) Área coberta mínima aproximada de 500m, compatível com a acomodação do público estimado do evento; b) Ambiente climatizado; c) Espaço próprio para estacionamento de veículos ou área adequada destinada a estacionamento; d) Banheiros masculinos e femininos em quantidade compa- tível com a capacidade do local; e) Acessibilidade para pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida, conforme legislação vigente; f) Espaço de apoio ou cozinha para suporte aos serviços de buffet; g) Sistema de prevenção e combate a incêndio, incluindo ex- tintores, sinalização e iluminação de emergência; h) Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros ( AVCB) válido na data do evento; i) Condições adequadas de limpeza, conservação e seguran- ça. Condições de Execução: a) O espaço deverá estar disponível e organizado com ante- cedência mínima de 3 ( três) horas do horário previsto pa- ra o evento; b) A diária compreenderá o período necessário para monta- gem, realização e desmontagem do evento no mesmo dia; c) Eventuais taxas ou encargos vinculados à utilização do es- paço, quando incidentes e previamente informados, serão de responsabilidade da contratada; d) O espaço deverá estar regularizado quanto às exigências legais e municipais aplicáveis.
