Lote 1: Prestação de serviços de
gestão digital por meio da
digitalização centralizada de toda documentação, com tratamento, armazenamento, indexação e classificação de imagens
digitalizadas. 1. 1.
Digitalização em mídia colorida preto e branco A4/Ofício dos atos deste órgão. 1. 2. A
digitalização será na forma capa a capa ( sem separação por peças processuais) observando rigorosamente as fases abaixo: a)
Digitalização dos documentos, que consiste na configuração do processo de
digitalização ( definição de parâmetros de cor bitonal ou escala de cinza ou colorido, conforme originais), contraste, resolução, supressão de fundos ( utilizando software apropriado entre outros, que possibilite o acompanhamento das
digitalizações de forma livre) e inserção dos lotes de documentos para leitura pelo scanner, gerando os arquivos de imagem no computador. b) Tratamento de Imagens com correção ( ajuste vertical, eliminação de sujeiras) e aplicação de filtros ( contraste e clareamento) de forma a manter na imagem
digitalizada plena fidelidade com o original. 2 - Implantação e Parametrização do Software para o Sistema de gerenciamento de Documentos e Processos Eletrônicos com captura de documentos que possibilita o manuseio, controle e gerenciar os documentos assim que eles são convertidos em imagens através da
digitalização. 3 - Capacitação, Acompanhamento e Suporte aos Processos Automatizados. 4 - Serviço de Suporte Técnico,
Manutenção, e Atualização de Licenças Mensal. 5 - Acesso e Consulta: a) disponibilização de aplicativo móvel compatíveis com as plataformas Android e iOS, permitindo a consulta dos documentos
digitalizados de forma segura e intuitiva a partir de smartphones e
tablets. b) Os aplicativos devem incluir funcionalidades de buscas avançadas e visualização de documentos. 6 - Realização de visitas ( 03) três vezes por semana com equipe técnica.