Licitações para Processo Gestao

Lote 1: Contratação de empresa especializada para Consultoria, Assessoria e Suporte para desenvolvimento de Projeto para digitalização e Organização do acervo municipal, certificação digital dos documentos e criação de legislação para instituição da tabela de temporalidade documental da Prefeitura Municipal de Pratânia/SP. 1) Apresentação de análises e propostas de aprimoramento da estrutura e gestão do arquivo documental existente; 2) Levantamento técnico e minucioso das condições atuais do arquivo público, considerando infraestrutura, organização e acessibilidade; 3) Estimativa quantitativa precisa do acervo documental a ser digitalizado; 4) Elaboração de fluxogramas funcionais que contemplem o uso dinâmico e integrado do acervo físico e digital; 5) Apoio na estruturação do protocolo operacional para manuseio, preparação e digitalização dos documentos físicos; 6) Proposição de critérios técnicos para o controle de qualidade dos processos de captura digital; 7) Apoio na definição dos requisitos mínimos e elaboração de descritivo técnico para o sistema GED ( Gerenciamento Eletrônico de Documentos); 8) Orientações técnicas sobre a indexação dos documentos digitalizados, alinhadas às exigências mínimas do software GED; 9) Sugestão de modelo de especificação técnica do software GED a ser adotado; 10) Diretrizes para a assinatura digital e correta inserção dos documentos digitalizados na base do GED; 11) Estimativa do volume total do acervo já digitalizado, não digitalizado e do acervo passível de revisão; 12) Apoio técnico na elaboração da Tabela de Temporalidade Documental, garantindo conformidade legal quanto à destinação e prazos de guarda dos documentos; 13) Apoio na elaboração de minuta de Projeto de Lei ou Resolução correlata, conforme necessidade do ente público; 14) Elaboração do Plano de Classificação Documental, com diretrizes para avaliação, guarda e descarte dos documentos arquivísticos; 15) Apoio na formulação do

Data limite para apresentação da proposta: 10/07/2025 até às 10h. Data limite para apresentação de pedidos de esclarecimentos: 04/07/2025 até às 16h. Objeto: contratação de empresa especializada para consultoria, assessoria e suporte de desenvolvimento de um projeto de digitalização e organização do acervo municipal de Pratânia. Exclusivo para ME/EPP. Critério de julgamento: menor preço global. Documentos complementares exigidos: anexo i - termo de referência; anexo ii - modelo de proposta; anexo iii - declaração conjunta; anexo iv - informativo de retenção; e, anexo v - minuta do contrato. Prazo para envio de proposta: 10/07/2025 até às 10h. Condições de participação: microempresas e empresas de pequeno porte (ME/EPP) que atendam a todas as exigências do anexo II - termo de referência, inclusive quanto à documentação constante deste aviso. Tratamento diferenciado e prioridade de contratação para ME/EPP sediadas local ou regionalmente, até o limite de 10% superior ao melhor preço válido. Forma de pagamento: mensal, em até 30 dias, mediante a emissão da respectiva nota fiscal com as devidas retenções. Sanções por inadimplemento: advertência, multa, impedimento de licitar e contratar, declaração de inidoneidade. Documentos de habilitação exigidos para o fornecedor da proposta vencedora. Prazo e local da entrega dos serviços: definidos no termo de referência. Obrigações das partes: definidas no termo de referência. Após a ratificação da autoridade superior, caso se conclua pela contratação, será firmado o termo de contrato ou emitido instrumento equivalente. O prazo para assinatura do contrato ou aceitação/recebimento do instrumento equivalente poderá ser prorrogado 1 (uma) vez, por igual período, por solicitação justificada do fornecedor vencedor e aceita pela administração. A prefeitura municipal de Pratânia poderá revogar o presente processo de dispensa de licitação, no todo ou em parte, por conveniência administrativa e interesse público, decorrente de fato superveniente, devidamente justificado.

O edital do pregão eletrônico n 1010/2025, da Câmara Municipal de Franca, visa a contratação de uma solução integrada de sistemas para a gestão legislativa. O processo de despesa é o 0069/2025. O valor estimado total da contratação é de R$ ****,44. A data da sessão pública é 30/07/2025 às 08h30 (horário de Brasília). O critério de julgamento é o menor preço global. O edital especifica documentos complementares exigidos (com prazo para entrega), critérios de participação, etapas do processo, datas limite para esclarecimentos e impugnações, tratamento favorecido para ME/EPP/equiparadas, e ampla participação. Há exigência de prova de conceito (POC) prévia à assinatura do contrato. O prazo de validade da proposta é de 60 dias. O edital detalha as exigências de habilitação, incluindo jurídica, fiscal, social e trabalhista, e econômico-financeira. O edital também especifica as sanções em caso de descumprimento.

A licitação visa a contratação de um sistema de gestão pública modular e integrada, por tempo determinado. São exigidos documentos de habilitação, conforme item 6 do edital, em arquivo único, com prazo para entrega. As propostas devem ser enviadas exclusivamente por meio do sistema, até a data e horário estabelecidos no preâmbulo do edital. O prazo de validade da proposta é de 60 dias, a contar da data de abertura da sessão do pregão. O critério de julgamento é o menor preço global. O edital prevê a possibilidade de avaliação de amostra do objeto, conforme instrução normativa n 04/2014, da secretaria de logística e tecnologia da informação slti do ministério do planejamento, orçamento e gestão **** mpog e orientações da nota técnica n 04/2008/tcu. O contrato terá validade de 12 meses, podendo ser prorrogado sucessivamente, respeitada a vigência máxima decenal regulamentada pelo art. 107 da lei n 14. 133/214. O pagamento será efetuado através de TED ou transferência bancária em nome da empresa vencedora, até o 10 dia útil ao mês subsequente ao da entrega dos materiais e da emissão da nota fiscal.

Lote 1: 1- Prestação de serviços de gestão digital por meio da digitalização centralizada de TODA documentação, com tratamento, armazenamento, indexação e classificação de imagens digitalizadas. 1. 1. Digitalização em mídia colorida preto e branco A4/Ofício dos atos deste órgão. 1. 2. A digitalização será na forma capa a capa ( sem separação por peças processuais) observando rigorosamente as fases abaixo: a) Digitalização dos documentos, que consiste na configuração do processo de digitalização ( definição de parâmetros de cor bitonal ou escala de cinza ou colorido, conforme originais), contraste, resolução, supressão de fundos ( utilizando software apropriado entre outros, que possibilite o acompanhamento das digitalizações de forma livre) e inserção dos lotes de documentos para leitura pelo scanner, gerando os arquivos de imagem no computador. b) Tratamento de Imagens com correção ( ajuste vertical, eliminação de sujeiras) e aplicação de filtros ( contraste e clareamento) de forma a manter na imagem digitalizada plena fidelidade com o original 2- Implantação e Parametrização do Software para o Sistema de Gerenciamento de Documentos e Processos Eletrônicos. 2. 1. Com captura de documentos que possibilita o manuseio, controle e gerenciar os documentos assim que eles são convertidos em imagens através da digitalização. 3- Capacitação, Acompanhamento e Suporte aos Processos Automatizados. 4- Serviço de Suporte Técnico, Manutenção, e Atualização de Licenças Mensal. 5- Acesso e Consulta: a) disponibilização de aplicativo móvel compatíveis com as plataformas Android e iOS, permitindo a consulta dos documentos digitalizados de forma segura e intuitiva a partir de smartphones e tablets. b) Os aplicativos devem incluir funcionalidades de buscas avançadas e visualização de documentos. 6- Realização de visitas ( 02) duas vezes por semana com equipe técnica. t

Edital para contratação direta de empresa especializada em gestão documental para digitalização de documentos e processos, com utilização de mão-de-obra qualificada e própria, equipamentos (scanner) incluindo software de busca de documentos, para atender a demanda das secretarias de administração, saúde, educação e desenvolvimento social do município de Soledade-PB. A contratação é restrita à participação de microempresas, empresas de pequeno porte e equiparados. O prazo para envio de propostas é 08 de julho de 2025. Informações e esclarecimentos podem ser obtidos no endereço e horário especificados. O pagamento será realizado em até 30 dias após o adimplemento, mediante apresentação de nota fiscal e certidões negativas de regularidade fiscal. O prazo de execução do contrato é de 12 meses, podendo ser prorrogado. Os preços são fixos e irreajustáveis no prazo de um ano. Após um ano, os preços poderão sofrer reajuste na mesma proporção da variação verificada no IPCA-IBGE acumulado. O termo de referência está aprovado.

Licitação na modalidade de pregão eletrônico para contratação de solução informatizada SaaS para a prefeitura de Cassilândia-MS. Prazo para envio de propostas até 18/07/2025 às 08h59. Abertura e julgamento das propostas às 09h00 do dia 18/07/2025. Critério de julgamento: menor preço global. Exigências de habilitação, incluindo documentos, declarações e tratamento diferenciado para ME/EPP. Negociação de preço possível caso a proposta do primeiro colocado esteja acima do preço máximo. Prazo para esclarecimentos e impugnações até 3 dias úteis antes da abertura da sessão pública. Plataforma de lances: www. bll. org. br. Informações adicionais sobre o objeto, condições de participação, documentos complementares, critérios de desempate, prazo de início e entrega dos serviços, etc, estão disponíveis no edital e seus anexos.