Lote 1: 1- Prestação de serviços de
gestão digital por meio da digitalização centralizada de TODA documentação, com
tratamento, armazenamento, indexação e classificação de imagens digitalizadas. 1. 1. Digitalização em mídia colorida preto e branco A4/Ofício dos atos deste órgão. 1. 2. A digitalização será na forma capa a capa ( sem separação por peças processuais) observando rigorosamente as fases abaixo: a) Digitalização dos documentos, que consiste na configuração do processo de digitalização ( definição de parâmetros de cor bitonal ou escala de cinza ou colorido, conforme originais), contraste, resolução, supressão de fundos ( utilizando software apropriado entre outros, que possibilite o acompanhamento das digitalizações de forma livre) e inserção dos lotes de documentos para leitura pelo scanner, gerando os
arquivos de imagem no computador. b)
Tratamento de Imagens com correção ( ajuste vertical, eliminação de sujeiras) e aplicação de filtros ( contraste e clareamento) de forma a manter na imagem digitalizada plena fidelidade com o original 2- Implantação e Parametrização do Software para o Sistema de Gerenciamento de Documentos e Processos Eletrônicos. 2. 1. Com captura de documentos que possibilita o manuseio, controle e gerenciar os documentos assim que eles são convertidos em imagens através da digitalização. 3- Capacitação, Acompanhamento e Suporte aos Processos Automatizados. 4- Serviço de Suporte Técnico, Manutenção, e Atualização de Licenças Mensal. 5- Acesso e Consulta: a) disponibilização de aplicativo móvel compatíveis com as plataformas Android e iOS, permitindo a consulta dos documentos digitalizados de forma segura e intuitiva a partir de smartphones e tablets. b) Os aplicativos devem incluir funcionalidades de buscas avançadas e visualização de documentos. 6- Realização de visitas ( 02) duas vezes por semana com equipe técnica. t
Edital para contratação direta de empresa especializada em
gestão documental para digitalização de documentos e processos, com utilização de mão-de-obra qualificada e própria, equipamentos (scanner) incluindo software de busca de documentos, para atender a demanda das
secretarias de administração, saúde, educação e desenvolvimento social do município de Soledade-PB. A contratação é restrita à participação de microempresas, empresas de pequeno porte e equiparados. O prazo para envio de propostas é 08 de julho de 2025. Informações e esclarecimentos podem ser obtidos no endereço e horário especificados. O pagamento será realizado em até 30 dias após o adimplemento, mediante apresentação de nota fiscal e certidões negativas de regularidade fiscal. O prazo de execução do contrato é de 12 meses, podendo ser prorrogado. Os preços são fixos e irreajustáveis no prazo de um ano. Após um ano, os preços poderão sofrer reajuste na mesma proporção da variação verificada no IPCA-IBGE acumulado. O termo de referência está aprovado.