A licitação tem como objeto a contratação de empresa para
digitalização de documentos físicos do itapeviprev, incluindo
acervo histórico e
digitalização recorrente. O prazo de início de execução dos serviços será a partir da assinatura do contrato. O prazo de vigência do contrato será de 12 meses, podendo ser prorrogado por até 5 anos. O preço será fixo e irreajustável durante os 12 meses iniciais, podendo ser reajustado anualmente em caso de prorrogação, com base no IPCA. Poderão participar todos os interessados do ramo de atividade pertinente ao objeto da licitação, que preencherem as condições de habilitação constantes deste edital. A participação no certame será por meio da digitação da senha pessoal do representante credenciado e subsequente encaminhamento da proposta de preços, por meio do sistema eletrônico. Os documentos de habilitação deverão ser encaminhados em campo próprio na plataforma, no prazo máximo de 30 minutos. O julgamento será por menor preço global, observando o prazo para fornecimento e prestação do serviço, características do objeto e demais condições definidas neste edital. O licitante vencedora deverá enviar a proposta escrita em 01 via, rubricada em todas as folhas e a última assinada pelo representante legal da empresa, no prazo estipulado. O serviço deverá ter início a partir da assinatura do contrato, na sede do itapeviprev, abrangendo a retirada segura dos documentos físicos, a execução da
digitalização e a devolução organizada do
acervo físico no mesmo endereço. Os pagamentos serão mensais para os itens 01 e 02, mediante os serviços efetivamente prestados. Para o item 03, os pagamentos serão em parcelas mensais iguais, mediante apresentação de nota fiscal, em até 21 dias contados do recebimento da nota fiscal eletrônica pela secretaria municipal de fazenda e patrimônio. O prazo para apresentação das razões recursais é de 3 dias úteis, contados da data de intimação ou de lavratura da ata.