Municipio De Contagem - Unidade Única
CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NO PLANEJAMENTO, ORGANIZAÇÃO E EXECUÇÃO DE CORRIDA DE RUA PROMOVIDA PELA SECRETARIA MUNICIPAL DE ESPORTE E LAZER DO MUNICÍPIO DE CONTAGEM- MG, conforme condições, quantidades e exigências estabelecidas no Edital e seus anexos
Data do Pregão:
Início do Acolhimento de Propostas:
Lote 30: LICENCIAMENTOS, ELABORAÇÃO DE PROJETOS, PROJETOS DE PREVENÇÃO DE INCÊNDIO E SEGURANÇA E HOMOLOGAÇÃO DE ALVARÁS - Assessoria completa e obtenção de todos os licenciamentos, elaboração dos projetos técnicos necessários e a homologação dos alvarás exigidos pelos órgãos competentes ( municipais, estaduais e federais, conforme aplicável) para a legal e segura realização do evento em Contagem, Minas Gerais. Elaboração e implementação de todas as medidas de prevenção e combate a incêndio necessárias para a obtenção da aprovação do Corpo de Bombeiros Militar de Minas Gerais ( CBMMG) para a corrida, incluindo a locação de equipamentos e a presença de brigadista qualificado.
Lote 1: ÁGUA MINERAL - Água mineral natural sem gás, acondicionada em copos de 200 ml, caixa com 48 unidades, com tampa aluminizada, embalagem prática para consumo imediato, com certificados de autorizações dos órgãos competentes e com validade para 12 ( doze) meses.
Lote 2: ÁREA MÉDICA ( 2UTIs + 1 Básica+ 2 Socorristas p/Moto + Posto Médico completo) - 2 UTI Móvel ( conhecida também por Unidade de Suporte Avançado - USA), 1 ambulância básica ( Unidade de Suporte Básico - USB), 2 motos socorristas e por último o posto médico completo. A UTI Móvel é composta por um motorista socorrista, enfermeiro e Médico para Emergências de pacientes graves e que necessitem de suporte avançado de vida. Uma UTI móvel deve possuir eletrocardiógrafo, talas para politraumatizados, colares cervicais, bachal, torpedos de oxigênio, aparelho de pressão, estetoscópio, termômetro, otoscópio, oxímetro de pulso, glicosímetro, cardioversor /desfibrilador, aparelhos determinados conforme as Leis de n? ****- **** e n? ****- **** à ambulância Básica - USB é composta por uma equipe de enfermagem) para pacientes com casos menos graves ou que necessitem somente de transporte para o posto médico montado na arena do evento. O moto socorrista é a primeira pessoa a auxiliar os atletas, para verificarem o estado que se encontram ( seja casos leves, de urgência ou emergência), prestando o atendimento pré- hospitalar e acompanhando- as no transporte até o posto médico do evento ou aguardando a UTI Móvel para transportarem o atleta ao hospital ou centro de saúde. O moto socorrista tem como com o objetivo de estabilizar o quadro do atleta até que ele possa estar devidamente amparado por todos os recursos médicos necessários. Basicamente o Posto Médico completo montado na arena do evento é composto pelos materiais contidos na UTI Móvel deslocados para uma tenda, além dos médicos e enfermeiros contratados junto à Unidade de Suporte Avançado. O escopo do serviço, inerente ao valor da diária, engloba a execução do frete, as operações de montagem e desmontagem, e o provimento completo de todos os materiais elétricos e acessórios requeridos para o perfeito funcionamento do item.
Lote 3: BANHEIROS QUÍMICOS PNE: 05 ( cinco) banheiros químicos PNE com material de higiene e produtos químicos. Serviços Incluídos: Fornecimento de todas as peças e materiais necessários para a montagem e desmontagem das sinalizações, incluindo todos os equipamentos e mão de obra necessários para o perfeito funcionamento do item.
Lote 4: BANHEIROS QUÍMICOS STANDARDS: 25 ( vinte e cinco) banheiros químicos com material de higiene e produtos químicos, separados e identificados por feminino/masculino. Serviços Incluídos: Fornecimento de todas as peças e materiais necessários para a montagem e desmontagem das sinalizações, incluindo todos os equipamentos e mão de obra necessários para o perfeito funcionamento do item.
Lote 5: BANNER COM ESTRUTURA BACKDROP PERSONALIZADO: Quantidade: Impressão Digital: Quantidade: 01 ( um) backdrops completo ( banner + estrutura) para fotos interativas; Local de Uso: Áreas designadas para fotos e ações de marketing na arena do evento; Dimensões: Banner: 2, 50 metros de largura x 3, 00 metros de altura ( cada) e Estrutura Backdrop: 2, 50 metros de largura x 3, 00 metros de altura ( cada); Material do Banner: Lona vinílica de alta resistência, com gramatura adequada para fundo de palco para garantir durabilidade, opacidade e caimento adequado, resistente a raios UV para evitar desbotamento sob a iluminação do palco; Impressão: Impressão digital colorida 720 dpi em alta resolução para garantir nitidez e detalhes na imagem, cores vivas e fiéis à identidade visual do evento; Acabamento: Reforço em todas as bordas com costura; Ilhós em toda a volta, com espaçamento de 50 cm para facilitar a instalação e tensionamento do banner. Acabamento fosco ou antirreflexo, se necessário, para evitar reflexos da iluminação do palco na imagem. Estrutura Backdrop: Estrutura em material resistente e leve para facilitar o transporte e montagem; Sistema de montagem fácil e rápido, sem necessidade de ferramentas complexas; Estrutura estável e segura, capaz de suportar o banner tensionado; Dimensões da estrutura conforme especificado: 2, 50 metros de largura x 3, 00 metros de altura. Incluir todos os acessórios necessários para a montagem e fixação do banner ( ex: barras, conectores, pés de apoio) e do Backdrop.
Lote 6: BANNER FAIXA DE LARGADA E CHEGADA - Quantidade: 01 ( um) banner. Material: Lona vinílica de alta resistência, para garantir durabilidade e resistência a intempéries, resistente a raios UV para evitar desbotamento. Impressão: Impressão digital colorida em alta resolução: 720 dpi ( mínimo), cores vivas e fiéis à identidade visual do evento; Acabamento: Acabamento lateral com bainha para maior resistência; Medidas: 3, 00 metros de largura x 0, 40 metros de altura
Lote 7: BANNER PARA FUNDO DE PALCO: Quantidade: 01 ( um) banner; Local de Uso: Fundo do palco principal; Dimensões: 5, 00 metros de largura x 8, 00 metros de altura. Material: Lona vinílica de alta resistência, com gramatura adequada para fundo de palco para garantir durabilidade, opacidade e caimento adequado, resistente a raios UV para evitar desbotamento sob a iluminação do palco. Impressão: Impressão digital colorida 720 dpi em alta resolução para garantir nitidez e detalhes na imagem, cores vivas e fiéis à identidade visual do evento. Acabamento: Reforço em todas as bordas com costura; Ilhós em toda a volta, com espaçamento de 50 cm para facilitar a instalação e tensionamento do banner. Acabamento fosco ou antirreflexo, se necessário, para evitar reflexos da iluminação do palco na imagem. Instalação: A instalação completa do banner no palco é de responsabilidade do fornecedor. O fornecedor deverá fornecer toda a mão de obra, equipamentos e materiais necessários para a instalação segura e adequada do banner, incluindo, mas não se limitando a: Fixação do banner na estrutura do palco; Tensionamento adequado para garantir um visual esticado e sem rugas; Verificação da segurança da instalação.
Lote 8: BANNERS PARA ENVELOPAMENTO LATERAL DE PALCO: Quantidade: 02 ( dois) banners; Local de Uso: Laterais da estrutura do palco; Dimensões: 7, 00 metros de largura x 2, 00 metros de altura cada; Material: Lona vinílica de alta resistência, com gramatura adequada para fundo de palco para garantir durabilidade, opacidade e caimento adequado, resistente a raios UV para evitar desbotamento sob a iluminação do palco; Impressão: Impressão digital colorida 720 dpi em alta resolução para garantir nitidez e detalhes na imagem, cores vivas e fiéis à identidade visual do evento; Acabamento: Reforço em todas as bordas com costura; Ilhós em toda a volta, com espaçamento de 50 cm para facilitar a instalação e tensionamento do banner. Acabamento fosco ou antirreflexo, se necessário, para evitar reflexos da iluminação do palco na imagem. Instalação: A instalação completa do banner no palco é de responsabilidade do fornecedor. O fornecedor deverá fornecer toda a mão de obra, equipamentos e materiais necessários para a instalação segura e adequada do banner, incluindo, mas não se limitando a: Fixação do banner na estrutura do palco; Tensionamento adequado para garantir um visual esticado e sem rugas; Verificação da segurança da instalação.
Lote 9: BANNERS PARA TESTEIRA: Quantidade: 01 ( dois) banner, Dimensões: 2, 00 metros de altura x 7, 00 metros de largura cada. Material: Lona vinílica de alta resistência, com gramatura adequada para fundo de palco para garantir durabilidade, opacidade e caimento adequado, resistente a raios UV para evitar desbotamento sob a iluminação do palco. Impressão: Impressão digital colorida 720 dpi em alta resolução para garantir nitidez e detalhes na imagem, cores vivas e fiéis à identidade visual do evento. Acabamento: Reforço em todas as bordas com costura; Ilhós em toda a volta, com espaçamento de 50 cm para facilitar a instalação e tensionamento do banner. Acabamento fosco ou antirreflexo, se necessário, para evitar reflexos da iluminação do palco na imagem. Instalação: A instalação completa do banner no palco é de responsabilidade do fornecedor. O fornecedor deverá fornecer toda a mão de obra, equipamentos e materiais necessários para a instalação segura e adequada do banner, incluindo, mas não se limitando a: Fixação do banner na estrutura do palco; Tensionamento adequado para garantir um visual esticado e sem rugas; Verificação da segurança da instalação.
Lote 10: BANNERS PLACAS DE QUILOMETRAGEM ( KM) PARA GRADE - Quantidade: 12 ( doze) unidades; Local de Uso: A serem fixados em grades ao longo do percurso da corrida; Dimensões: 2, 00 metros de largura x 1, 00 metro de altura para cada banner; Material: Lona vinílica de alta resistência, com gramatura adequada para fundo de palco para garantir durabilidade, opacidade e caimento adequado, resistente a raios UV para evitar desbotamento sob a iluminação do palco; Impressão: Impressão digital colorida 720 dpi em alta resolução para garantir nitidez e detalhes na imagem, cores vivas e fiéis à identidade visual do evento; Acabamento: Reforço em todas as bordas com costura; Ilhós em toda a volta, com espaçamento de 50 cm para facilitar a instalação e tensionamento do banner. Acabamento fosco ou antirreflexo, se necessário, para evitar reflexos da iluminação do palco na imagem. Instalação: O fornecedor deverá fornecer toda a mão de obra, equipamentos e materiais necessários para a instalação segura e adequada do banner, incluindo, mas não se limitando a: Fixação do banner; Tensionamento adequado para garantir um visual esticado e sem rugas; Verificação da segurança da instalação.
Lote 11: BANNERS PÓRTICO DE LARGADA - Quantidade de Pórticos: 02 ( dois) ( um para Largada e um para Chegada); Componentes de Banner por Pórtico: Testeira: 01 ( um) banner com medidas de 6, 00 metros de largura x 1, 50 metros de altura; Pilares Laterais: 02 ( dois) banners, cada um com medidas de 1, 00 metro de largura x 3, 00 metros de altura; Material: Lona vinílica de alta resistência, com gramatura adequada para fundo de palco para garantir durabilidade, opacidade e caimento adequado, resistente a raios UV para evitar desbotamento sob a iluminação do palco; Impressão: Impressão digital colorida 720 dpi em alta resolução para garantir nitidez e detalhes na imagem, cores vivas e fiéis à identidade visual do evento; Acabamento: Reforço em todas as bordas com costura; Ilhós em toda a volta, com espaçamento de 50 cm para facilitar a instalação e tensionamento do banner. Acabamento fosco ou antirreflexo, se necessário, para evitar reflexos da iluminação do palco na imagem. Instalação: O fornecedor deverá fornecer toda a mão de obra, equipamentos e materiais necessários para a instalação segura e adequada do banner, incluindo, mas não se limitando a: Fixação do banner; Tensionamento adequado para garantir um visual esticado e sem rugas; Verificação da segurança da instalação.
Lote 12: BANNERS SINALIZAÇÃO DE ARENA - Quantidade: 01 ( uma) unidade; Dimensões: 4, 00 metros de largura x 0, 50 metros de altura; Material: Lona vinílica de alta resistência, com gramatura adequada para fundo de palco para garantir durabilidade, opacidade e caimento adequado, resistente a raios UV para evitar desbotamento sob a iluminação do palco; Impressão: Impressão digital colorida 720 dpi em alta resolução para garantir nitidez e detalhes na imagem, cores vivas e fiéis à identidade visual do evento; Acabamento: Reforço em todas as bordas com costura; Ilhós em toda a volta, com espaçamento de 50 cm para facilitar a instalação e tensionamento do banner. Acabamento fosco ou antirreflexo, se necessário, para evitar reflexos da iluminação do palco na imagem. Instalação: A instalação completa do banner no palco é de responsabilidade do fornecedor. O fornecedor deverá fornecer toda a mão de obra, equipamentos e materiais necessários para a instalação segura e adequada do banner, incluindo, mas não se limitando a: Fixação do banner na estrutura do da arena; Tensionamento adequado para garantir um visual esticado e sem rugas; Verificação da segurança da instalação.
Lote 13: BLUSA ESPORTIVA - 100% poliamida Solution 6. 6; gramatura 165g/m2; gola redonda; tecido em 1 ( uma) cor; estampa em 02 ( duas) cores no peito e 1 ( uma) cor nas costas - divididas em tamanhos Baby Look M; tamanhos normais P, M, G, GG e XG.
Lote 14: BUZINAS PARA LARGADA - Fornecer buzinas a gás adequadas para sinalizar o início das corridas, garantindo um som potente e audível para todos os participantes e espectadores; acionamento: Possuir um mecanismo de acionamento manual ( gatilho ou botão) de fácil e rápido manuseio.
Lote 15: CHANCELA FEDERAÇÃO MINEIRA DE ATLETISMO - Obtenção de chancela oficial da Federação Mineira de Atletismo ( FMAT) para corrida, a serem realizadas em Contagem, garantindo o reconhecimento técnico, a validade dos resultados e a conformidade com as normas da entidade.
Lote 16: CHIP DESCARTÁVEL PARA CRONOMETRAGEM ELETRÔNICA - Fornecimento de Chips Descartáveis: Fornecimento de chips de cronometragem eletrônica descartáveis, leves e de fácil fixação no corpo do atleta; Equipamentos e Softwares de Cronometragem: Fornecimento de todos os equipamentos de cronometragem necessários ( leitores, antenas, cabos, computadores, impressoras, etc. ). Utilização de software de cronometragem profissional e específico para corridas de rua, capaz de: Registrar os tempos de passagem de cada atleta em todos os pontos de controle; calcular o tempo líquido de cada atleta ( tempo entre a passagem na largada e na chegada); Gerar resultados preliminares e finais por categoria. Permitir a consulta individual dos resultados por número de inscrição ou nome do atleta. Gerar relatórios diversos ( lista de participantes, tempos por categoria, etc. ); Integrar com sistemas de divulgação online dos resultados ( site do evento). Detecção em Tempo Real para Premiação: O sistema de cronometragem, integrado aos chips descartáveis, deverá possuir a funcionalidade de detecção em tempo real dos tempos de prova, com capacidade de identificar e classificar os atletas que cruzarem a linha de chegada nos primeiros lugares de cada categoria. Esta funcionalidade é crucial para a premiação imediata dos primeiros colocados logo após a conclusão da prova, permitindo a divulgação rápida e precisa dos resultados das categorias de premiação.
Lote 17: CRIAÇÃO WEBSITE OFICIAL PARA O EVENTO - SISTEMA DE INSCRIÇÃO ON- LINE - Processo de Inscrição intuitivo: O sistema deve ser de fácil navegação e compreensão para usuários de diferentes níveis de familiaridade com a internet, validação de campos obrigatórios em tempo real para evitar erros no preenchimento, opção de revisão dos dados antes da confirmação da inscrição; Confirmação de Inscrição por e- mail: Após a conclusão da inscrição, o sistema deverá enviar automaticamente um e- mail de confirmação para o endereço cadastrado pelo atleta; Controle do número de Inscritos: O sistema deverá possuir um painel de controle administrativo para acompanhamento em tempo real do número de inscritos na corrida e por categoria ( se aplicável), possibilidade de gerar relatórios com a lista de inscritos e seus dados ( em formato CSV ou Excel), mecanismo para limitar o número de inscritos por corrida, caso haja um limite estabelecido. O sistema deverá garantir a segurança dos dados pessoais dos atletas, em conformidade com a legislação vigente ( LGPD), utilização de certificado SSL para criptografia das informações transmitidas, política de privacidade clara e acessível aos usuários; Responsividade ( Compatibilidade com Dispositivos Móveis): O sistema de inscrição online e as páginas do evento devem ser totalmente responsivos, adaptando- se a diferentes tamanhos de tela ( computadores, tablets e smartphones); Acessibilidade: Considerar as diretrizes de acessibilidade web ( WCAG) para garantir que o sistema seja utilizável por pessoas com deficiência; Suporte Técnico: Prever um período de suporte técnico para a Secretaria de Esporte e Lazer durante o período de inscrições e realização das corridas, para solucionar eventuais problemas ou dúvidas. C
Lote 18: ELETRICISTA - 01 ( um) profissional eletricista que deverá atuar como Plantão Técnico durante a montagem, desmontagem e realização do evento: Permanecer em regime de plantão durante toda a montagem, desmontagem da estrutura e realização da corrida, com o objetivo de atender prontamente a quaisquer ocorrências ou necessidades relacionadas à parte elétrica, assegurando a continuidade e a segurança do fornecimento de energia para todas as áreas do evento. Isso inclui a identificação e solução de falhas, a realização de pequenos reparos e a garantia do correto funcionamento de todos os equipamentos elétricos.
Lote 19: EQUIPE DE AJUDANTES - Equipe de ajudantes para auxiliar nos serviços de montagem e desmontagem das estruturas, equipamentos e materiais necessários para a realização da corrida abrangendo os períodos diurno e noturno. Composição da Equipe de Ajudantes: 30 ( trinta) profissionais.
Lote 20: EQUIPE DE APOIO: Equipe de apoio composta por 20 ( vinte) profissionais para atuarem nas atividades de montagem e entrega dos kits. Esta equipe deverá estar disponível durante o período de entrega dos kits, estimado em três dias, com expediente compreendido entre as 09h00 e as 20h00.
Lote 21: EQUIPE DE COORDENADORES - Para as seguintes funções: 02 de percurso; 01 de retorno e distribuição de staffs; 01 de hidratação - retorno de água e gelo; 01 de largada/chegada; 01 de dispersão; 01 de arena; e 1 Guarda Volumes, 01 para entrega de kits; 01 para montagem /desmontagem. Equipe de Coordenadores: 10 ( dez) profissionais.
Lote 22: EQUIPE DE SEGURANÇAS - Equipe de segurança profissional para garantir a ordem, a segurança dos participantes, staffs e público em geral, e a proteção do patrimônio durante o evento, abrangendo os períodos diurno e noturno. Composição da Equipe de Segurança: 30 ( trinta) profissionais.
Lote 23: EQUIPE DE STAFFS: STAFFS Motos: 5 staffs com suas respectivas motos com carteira de habilitação A; STAFFS para auxiliar na faixa Largada e Chegada: 2 pessoas; STAFFS para PONTOS DE HIDRATAÇÃO 1: 30 pessoas; STAFFS Dispersão ( distribuição de fruta, chegada, água e medalha): 30 pessoas; STAFFS PERCURSO ( sinalização e fechamento do percurso): 26 pessoas; STAFFS LARGADA/CHEGADA: 5 pessoas; STAFFS GUARDA VOLUMES: 30 pessoas. Total de staffs: 128 pessoas.
Lote 24: ESTRUTURAS EM BOX TRUSS Q25 - Quantidade: 02 ( dois) pórticos em box truss Q25, sendo 01 ( um) para a área de largada e 01 ( um) para a área de chegada; Material: Box truss Q25 em alumínio de alta resistência, com certificação de qualidade e capacidade de carga adequada para suportar banners, sinalização, iluminação e outros elementos a serem fixados. Dimensões: Extensão total de cada pórtico: Cada pórtico deverá ter 50 metros lineares de extensão total. Serviços Incluídos: Fornecimento de todas as peças e materiais necessários para a montagem e desmontagem dos pórticos, incluindo transporte até o local do evento e todos os equipamentos e mão de obra necessários para o perfeito funcionamento do item.
Lote 25: GELO EM ESCAMA: Gelo em escama ( flake ice), que oferece maior área de contato e resfriamento mais rápido em comparação com cubos; Embalagem: Sacos plásticos resistentes e impermeáveis, com capacidade de 20 kg, os sacos devem ser adequados para o transporte e armazenamento do gelo, evitando vazamentos e contaminação.
Lote 26: GERADOR DE ENERGIA - 02 ( dois) geradores de energia elétrica, silenciados e cabinados, com potência mínima de 180 kVA ( quilovolt- ampères) para suprir a demanda energética do palco e da estrutura da arena do evento, durante os períodos de montagem, realização e desmontagem. Serviços Incluídos: Fornecimento e Instalação: Entrega, posicionamento estratégico e instalação dos dois grupos geradores nos locais designados pela organização do evento. Técnicos de Operação: Disponibilização de técnico qualificado para operação, monitoramento e manutenção preventiva dos geradores durante todos os dias de montagem, realização e desmontagem do evento. O técnico deverá estar de plantão para solucionar qualquer problema que possa surgir. Cabeamento e Conexões: Fornecimento e instalação de todo o cabeamento necessário para a distribuição de energia dos geradores aos pontos de consumo no palco e na arena, incluindo conexões seguras e dimensionadas para a carga.
Lote 27: GESTÃO GERAL E ORGANIZAÇÃO TÉCNICA DA CORRIDA | Consultoria e Assessoria - Serviços especializados para a gestão geral, organização técnica e execução de todos os aspectos técnicos e administrativos necessários para a realização do evento no qual deverá contar com o pelo menos 01 ( um) PRODUTOR DE EVENTO | Promoção de Eventos: Capacitado e com experiência comprovada por meio de currículo para acompanhar as visitas técnicas, auxiliar na definição final do croqui do evento, executar e monitorar o processo de licenciamento/autorização do evento junto à Secretaria de Regulação Urbana e coordenar montagem, execução e desmontagem do evento.
Lote 28: GRADES FERRO ( GRADIL) - Quantidade: 200 unidades; Dimensões: 2, 00 metros ( largura) x 1, 00 metro ( altura) por painel; Material: Aço carbono galvanizado por imersão a quente ( norma ABNT NBR ****) com acabamento cromado brilhante. Serviços Incluídos: Fornecimento de todas as peças e materiais necessários para a montagem e desmontagem das sinalizações, incluindo todos os equipamentos e mão de obra necessários para o perfeito funcionamento do item.
Lote 29: KIT DE FRUTAS PARA DISPERSÃO - Kit contendo frutas frescas e de qualidade para distribuição aos atletas na área de dispersão ( chegada) da corrida. Itens do Kit: Banana Prata Tipo 1 e Maçã Gala Tipo 1. Qualidade das frutas: As frutas devem ser firmes, sadias, maduras, com coloração característica da variedade, sem sinais de deterioração, amassamento, rachaduras ou doenças.
Lote 30: LICENCIAMENTOS, ELABORAÇÃO DE PROJETOS, PROJETOS DE PREVENÇÃO DE INCÊNDIO E SEGURANÇA E HOMOLOGAÇÃO DE ALVARÁS - Assessoria completa e obtenção de todos os licenciamentos, elaboração dos projetos técnicos necessários e a homologação dos alvarás exigidos pelos órgãos competentes ( municipais, estaduais e federais, conforme aplicável) para a legal e segura realização do evento em Contagem, Minas Gerais. Elaboração e implementação de todas as medidas de prevenção e combate a incêndio necessárias para a obtenção da aprovação do Corpo de Bombeiros Militar de Minas Gerais ( CBMMG) para a corrida, incluindo a locação de equipamentos e a presença de brigadista qualificado.
Lote 31: LOCUTOR | Locução de Texto /Mestre de Cerimônia /Locutor /Apresentador - Locutor profissional com comprovada experiência em eventos de corrida de rua de grande porte para conduzir a comunicação com os participantes, staffs e público em geral, desde a antecedência do evento até a sua conclusão; O locutor deverá estar disponível ao local do evento com antecedência mínima de 1 ( uma) hora antes do início oficial da corrida até a conclusão total da cerimônia de premiação e outras atividades finais do evento, Isso inclui a participação em eventuais briefings, testes de som e interação com a organização antes do início da corrida.
Lote 32: MEDALHAS DE PARTICIPAÇÃO | Confecção de Botom /Medalha Material: Liga metálica Zamac, fundida em alta precisão tridimensional ( 3D) para detalhes nítidos e texturas diferenciadas; Acabamento: Banho eletrolítico de alta qualidade, para garantir a durabilidade e o visual da medalha, o banho deve ser uniforme e resistente ao desgaste; Design: O design da medalha será fornecido pela organização do evento ( enviar arquivo vetorial com o layout); a fundição em 3D deverá reproduzir fielmente os detalhes do design; Fita Personalizada: Fita em material resistente com largura adequada à medalha, a personalização da fita deverá ser realizada através do processo de sublimação, permitindo a reprodução de artes coloridas ( frente e verso) com alta qualidade e durabilidade; as cores da impressão na fita deverão ser vibrantes e corresponder ao layout fornecido.
Lote 33: MOBILIÁRIO PARA A REALIZAÇÃO DA CORRIDA: Contratação de mobiliário funcional e adequado para todas as áreas de realização da corrida, abrangendo, mas não se limitando à arena principal e ao espaço de entrega de kits. O objetivo é prover conforto e funcionalidade para participantes, staffs e organização durante todas as fases do evento. O mobiliário a ser ofertado deverá incluir, no mínimo, os seguintes itens: Mobiliário para a Arena Principal: Mesas Banquete ( madeira): 08 ( oito) unidades com dimensões aproximadas de 2, 20 metros de comprimento por 0, 80 metros de largura, para serem utilizadas em áreas de alimentação, apoio e outras necessidades da organização; Toalhas para Mesas Banquete: 08 ( oito) unidades com dimensões adequadas para cobrir as mesas banquete ( aproximadamente 3, 00 metros de comprimento por 2, 00 metros de largura), em material resistente e de boa apresentação, cores a serem definidas pela organização; Mesas de Plástico com 4 cadeiras: 10 ( dez) conjuntos, compostos por mesas Goyoana e quatro cadeiras confortáveis, para áreas de descanso, alimentação ou reuniões. Lixeiras Plásticas: 50 ( cinquenta) unidades com capacidade de aproximadamente 70 litros, distribuídas estrategicamente pela arena, inclusive no percurso da corrida, para coleta de resíduos; mobiliário para a Entrega de Kits: Balcão Octanorme: 06 ( seis) módulos, formando um balcão com dimensões aproximadas de 1 metro de comprimento por 0, 5 metros de largura, para atendimento e entrega dos kits aos atletas. O balcão deve ser funcional e permitir a organização dos materiais de entrega; Banquetas Bistrô ( Aço Preto e Assento Preto): 06 ( seis) unidades, altas, com dimensões aproximadas de 38 cm de comprimento, 38 cm de largura e diâmetro do assento de 33 cm, para acomodação dos staffs durante a entrega dos kits. As banquetas devem ser estáveis e confortáveis. Unifilas para Organização da Fila: 07 ( sete) conjuntos ( com postes e cordas/fitas retráteis) para organizar as filas de atletas durante a entr
Lote 34: MONTAGEM E SINALIZAÇÃO - Realizar a montagem completa da sinalização do percurso das corridas e a marcação do trânsito, conforme projeto técnico elaborado por engenheiro e devidamente aprovado pelos órgãos competentes, garantindo a segurança dos atletas, do público e a fluidez do tráfego, que deverá conter o fornecimento e instalação de no mínimo 20 ( vinte) faixas de panos sinalizatórias. Serviços Incluídos: Fornecimento de todas as peças e materiais necessários para a montagem e desmontagem das sinalizações, incluindo todos os equipamentos e mão de obra necessários para o perfeito funcionamento do item.
Lote 35: NÚMEROS DE COMPETIÇÃO PARA IDENTIFICAÇÃO DOS ATLETAS - Material: Papel sintético Tyvek colorido, o material deve ser resistente à água, rasgos e suor, garantindo a durabilidade do número durante a prova; Dimensões: Largura: 21 cm ( tolerância de +/- 0, 5 cm); Altura: 15 cm ( tolerância de +/- 0, 5 cm); Impressão: Impressão nítida e legível dos números de competição ( geralmente na cor preto para bom contraste). A impressão deve ser resistente ao atrito e não desbotar facilmente; Identificação Adicional: Cada número de competição deverá ser concebido de forma a permitir dois recortes adicionais, integrados ao design original, com as seguintes finalidades: Recorte para Número de Sorteio: Uma seção destacável, com numeração correspondente ao número de peito, a ser utilizada para fins de sorteios ou outras atividades promocionais do evento. Deverá possuir picote para facilitar a remoção e Recorte para Guarda- Volumes: Uma segunda seção destacável, também com numeração correspondente ao número de peito, a ser utilizada pelo atleta para identificação de seus pertences ao utilizar o serviço de guarda- volumes do evento. Deverá possuir espaço para preenchimento de informações adicionais, se necessário, e picote para fácil remoção. Fixação: Pré- furos nas extremidades para fixação com alfinetes de segurança, os quais deverão ser fornecidos pelo fornecedor.
Lote 36: PALCO MÉDIO porte em box truss de alumínio Q30 nas medidas de 12 metros de largura X 10 metros de profundidade, pé direito 08 metros de altura, 02 asas fly de 08 metros de altura, 01 áreas de serviço 8 metros profundidade x 03 metros de largura, cobertas com piso regulável de 60 centímetros a 1, 5mts de altura do chão, house mix, cobertura em lona anti chama com guarda corpo, escadas e corrimão de acordo com as normas do corpo de bombeiro de MG, Toda estrutura deverá ter Aterramento conforme normas NBR. Rampa para PCD. Serviços Incluídos: Fornecimento de todas as peças e materiais necessários para a montagem e desmontagem dos do palco, incluindo transporte até o local do evento e todos os equipamentos e mão de obra necessários para o perfeito funcionamento do item.
Lote 37: PÓDIO DE 3 LUGARES - Número de Degraus/Lugares acessibilidade para PDC: 3 ( três) plataformas individuais, com diferença de altura, representando o 1?, 2? e 3? lugares com acessibilidade para PDC; Material de Construção: Madeira resistente; com acabamento de alta qualidade, o material deve ser durável e adequado para uso em eventos, suportando o peso de adultos. O escopo do serviço, inerente ao valor da diária, engloba a execução do frete, as operações de montagem e desmontagem, e o provimento completo de todos os materiais elétricos e acessórios requeridos para o perfeito funcionamento do item.
Lote 38: PRANCHÃO EM PVC - Material: PVC ( Policloreto de Vinila) de alta densidade ou material similar resistente, impermeável, durável e fácil de limpar; Dimensões: Comprimento: 2, 00 metros ( tolerância de +/- 5 cm); Largura: 0, 80 metros ( tolerância de +/- 5 cm); Altura: 0, 30 metros ( tolerância de +/- 5 cm). Estas dimensões devem proporcionar uma área de apoio suficiente para a disposição de garrafas, copos e outros itens de hidratação, além de uma altura ergonômica para os staffs realizarem a distribuição. O escopo do serviço, inerente ao valor da diária, engloba a execução do frete, as operações de montagem e desmontagem, e o provimento completo de todos os materiais elétricos e acessórios requeridos para o perfeito funcionamento do item.
Lote 39: RÁDIO COMUNICAÇÃO - Quantidade de 15 - tipo motorola de 18 Canais e alcance de 8 KM
Lote 40: SACOCHILA PARA ENTREGA DOS KITS - Material: Tecido microfibra 100% poliéster; gramatura mínima desejada 75 g/m para garantir a resistência do material; Dimensões: Largura: 35 cm ( tolerância de +/- 1 cm); Altura: 40 cm ( tolerância de +/- 1 cm); Impressão: Silk screen em até 2 cores, a impressão deverá ser resistente a atrito e lavagens; Cordões: Cordões finos em polipropileno ou material similar resistente, com acabamento nas pontas para evitar desfiamento, os cordões devem ser passados nas laterais da peça de forma a cumprir a dupla função de fechamento superior da sacochila e alças para as costas ao serem puxados; Acabamento: Costuras reforçadas nas laterais e na parte inferior da sacochila para garantir a durabilidade e suportar o peso dos kits.
Lote 41: SEGUROS ATLETAS E STAFFS - Responsabilidade civil e acidentes pessoais.
Lote 42: SISTEMA INFORMATIZADO PARA ENTREGA DOS KITS: Será necessária a utilização de um sistema informatizado robusto e eficiente para a gestão e entrega dos kits de participação da corrida. Este sistema deverá otimizar o processo, garantindo agilidade, controle e minimização de erros. A empresa contratada será integralmente responsável pelo fornecimento e pela operacionalização deste sistema, incluindo o seguinte: Software de Gestão de Entrega de Kits: O sistema deverá contemplar, no mínimo, as seguintes funcionalidades: Banco de Dados de Inscritos: Integrado ou compatível com a base de dados de atletas inscritos, contendo informações relevantes como nome completo, número de inscrição, categoria, e número de peito; Registro de Entrega: Interface intuitiva para registrar a entrega do kit a cada atleta, mediante a leitura de um código de barras, QR Code ou outra forma de identificação única ( preferencialmente vinculada ao número de peito); Controle de Estoque de Kits: Módulo para gerenciar o estoque de kits e seus componentes, permitindo o acompanhamento em tempo real da quantidade entregue e restante; Relatórios Gerenciais: Capacidade de gerar relatórios de entrega por período, por categoria, status de entrega, e outras informações relevantes para o controle e a auditoria do processo; Funcionalidade de Busca: Ferramenta de busca eficiente para localizar atletas por nome, número de inscrição ou número de peito; Segurança de Dados: Mecanismos de segurança para proteger os dados dos atletas e as informações do processo de entrega; Interface Amigável: Sistema com interface intuitiva e de fácil utilização para a equipe de staff responsável pela entrega; Equipamentos de Informática ( PCs): A contratada deverá fornecer, no mínimo, 10 ( dez) computadores pessoais ( PCs) em perfeito estado de funcionamento e com as configurações mínimas necessárias para a operação eficiente do software de gestão de entrega de kits.
Lote 43: SOM LARGADA/CHEGADA: 04 cxs de som alta RCF 15pl, 04 cxs de som p/tripe RCF 15pl, 02 cxs de sub SB850 2X18, 04 tripes de alumínio p/cx, 01 Mesa digital Yamaha 01v, 01 microfone s/fio shure ur, 01 microfone c/fio shure sm58, 02 cdj pioneer 400, 01 mixer pioneer 400, 01pc, 01 malao com cabeamento, 01 rack de potencias pawertec, 01 rack distribuidor de energia, 01 DJ, 01 técnico de som. O escopo do serviço, inerente ao valor da diária, engloba a execução do frete, as operações de montagem e desmontagem, e o provimento completo de todos os materiais elétricos e acessórios requeridos para o perfeito funcionamento do item.
Lote 44: SOM: SISTEMA DE PA LINE ARRAY contendo: 24 caixas de grave com 2 alto falantes de 18 de **** rms; 16 caixas média, alta by way Line Array, com alto falantes de 12 + driver de 800w rms; 08 amplificadores de **** rms p/graves; 08 amplificadores de **** rms p/médio grave; 08 amplificadores de **** rms driver de titânio. sistema de p. a periféricos 01 processador digital drive para sistema de caixas; 01 processador equalizador, digital; 01 equalizador 1/3 para insert; 02 Console digital para aplicação ao vivo. p. a e palco 48 Pré de microfone de alta qualidade, com facilidades de memorização em cada cena de memória, 4 entradas estéreo, 16 vias de auxiliar e 8 matrix, LCR. Rack virtual com 4 processadores de Efeito e Equalizadores Gráficos. Exclusivo Reprodutor e gravador de memória USB. Memorização dos ganhos de entrada dos prés, aparelho leitor de cds profissional tipo cdj. sistema de palco sidefill 04 caixas de grave c/2 alto falantes de 18 de **** rms; 04 caixas de média, alta by way c/2 alto falantes 12 + driver de 800w rms; 02 amplificadores de **** rms p/grave; 02 amplificadores de **** rms médio grave; 02 amplificadores **** rms driver titânio. sistema de palco monitores 12 caixas de monitor 12 driver de 400w rms; 02 subs de bateria e percussão; 06 amplificadores de **** rms; 02 amplificadores para sub bateriam e percussão de **** rms. sistema de palco 02 amplificadores valvulado p/guitarra c/caixa 04 alto falante de 12; sistema p/contra baixo c/1 caixa c/4 alto falantes de 10 e 1 caixa c/1 alto falante de 15; 01 bateria acústica; 16 pedestais girafa; 10 garras clamp; 08 direct box passivo; 08 direct box ativo; 06 microfones sem fio uhf; 15 microfones para voz; 15 microfones para instrumentos; 02 power play para 08 fones, com 16 fones; sistema de palco periféricos 08 canais de equalização; 01 processador equalizador digital; 02 aparelhos cdj para DJ; sistema de comunicação palco pa, 01 kit de cabos de sinal, spliter s e de microfones necessár
Lote 45: TENDA 4 X 4 M - Quantidade: 15 tendas; Especificação: Teto chapéu de bruxa - Fabricação com ferro tubular espessura da chapa de 14 mm e 3, com partes soldadas em sistema mig, com tratamento antiferrugem ( galvanização de alta resistência) e com partes unidas por encaixe e fixadas por parafusos e conexões em aço. Pés de sustentação, sendo uma estrutura de ferro tubular ( 3) com altura de 2, 0 até 3, 5m. Ancorados com cordas de Nylon de , com amarras especiais, fixadas em estacas de ferro enterradas ao solo. Serviços Incluídos: Fornecimento de todas as peças e materiais necessários para a montagem e desmontagem dos das tendas, incluindo transporte até o local do evento e todos os equipamentos e mão de obra necessários para o perfeito funcionamento do item.
Lote 46: TROFÉU - Material Principal: Liga metálica Zamac, fundida em alta precisão tridimensional ( 3D) para detalhes nítidos e design diferenciado; Acabamento da Peça Metálica: Banho eletrolítico de alta qualidade ( com a cor do banho ouro, prata, bronze - para diferenciar as colocações ou categorias) com a gravação das colocações 1, 2 e 3 lugares. O banho deve ser uniforme e resistente ao desgaste; Altura total aproximada: 20 cm ( tolerância de +/- 1 cm).
Lote 47: VEÍCULO PARA DISTRIBUIÇÃO DE STAFFS | LOCAÇÃO DE VEÍCULOS - LEVES /PESADOS /COM MOTORISTA - Disponibilização de veículo tipo Kombi ou similar, com capacidade adequada para o transporte de equipes de staffs para os diferentes pontos de atuação nos locais dos eventos ( percurso, largada/chegada, postos de água, etc. ). Incluir o serviço de motorista qualificado e com a devida habilitação, com conhecimento das rotas e locais dos eventos. Quantidade de veículos necessários: 01 ( um).
