Prefeitura Municipal De Carmo Do Rio Claro (Uasg: 984287)
Contratação de Empresa Especializada para Prestação de Serviços de Organização, Produção e Execução do Evento Carmo Rodeio Fest 2026 , a Ser Realizado no Período de 04 a 07 de Setembro de 2026, no Parque de Exposições Municipal
Lote 28: Promoção de Eventos . Palco principal: Palco com dimensões de 14m x 10m, atendendo às especificações técnicas e parâmetros mínimos de qualidade. Estrutura em alumínio tipo Q30 ou similar, com piso em compensado naval de 20 mm, em pranchas de 2m x 1m, coberto com lona antichamas. Deverá possuir escada de acesso com corrimão e grades de fechamento nas laterais e no fundo, com vedação em tecido preto. O palco deverá apresentar altura mínima de 2m do solo ao piso e, no mínimo, 8m do piso ao teto. Deverá contar, ainda, com área lateral independente da metragem do palco principal ( ****), localizada do lado direito, medindo 2M x 10M, destinada à acomodação dos técnicos de som e iluminação, bem como de seus equipamentos. Será obrigatória a instalação de sistema de aterramento com cabo e haste de cobre. A cobertura deverá ser no formato duas águas. A estrutura deverá contar com responsável técnico devidamente habilitado, com emissão de ART, incluindo montagem e desmontagem. A estrutura do palco deverá contemplar a instalação de passarela de acesso interligando o palco ao brete, devidamente dimensionada e estruturada, permitindo a circulação segura dos artistas. ( Conforme descrição do Termo de Referência).
Lote 71: Promoção de Eventos . Palco principal: Palco com dimensões de 14m x 10m, atendendo às especificações técnicas e parâmetros mínimos de qualidade. Estrutura em alumínio tipo Q30 ou similar, com piso em compensado naval de 20 mm, em pranchas de 2m x 1m, coberto com lona antichamas. Deverá possuir escada de acesso com corrimão e grades de fechamento nas laterais e no fundo, com vedação em tecido preto. O palco deverá apresentar altura mínima de 2m do solo ao piso e, no mínimo, 8m do piso ao teto. Deverá contar, ainda, com área lateral independente da metragem do palco principal ( ****), localizada do lado direito, medindo 2M x 10M, destinada à acomodação dos técnicos de som e iluminação, bem como de seus equipamentos. Será obrigatória a instalação de sistema de aterramento com cabo e haste de cobre. A cobertura deverá ser no formato duas águas. A estrutura deverá contar com responsável técnico devidamente habilitado, com emissão de ART, incluindo montagem e desmontagem. A estrutura do palco deverá contemplar a instalação de passarela de acesso interligando o palco ao brete, devidamente dimensionada e estruturada, permitindo a circulação segura dos artistas. ( Conforme descrição do Termo de Referência).
Lote 1: Promoção de Eventos . Arena completa de rodeio: No mínimo, 26 ( vinte e seis) touros de rodeio, acompanhados de todos os documentos ( atestados de vacinação e outros) exigidos legalmente para a realização de eventos agropecuários, com a devida alimentação para cada um deles durante todo o evento, considerando a necessidade de manter a qualidade e segurança das montarias e a rotatividade dos animais. .
Lote 2: Promoção de Eventos . 01 ( uma) arena completa com 08 bretes de frente, 02 bretes de espera, 02 portões de entrada, 02 portões para cowboys, 06 portões de arena para acesso ao público, 10 currais de espera que acomode no mínimo 26 touros, areia suficiente para cobrir toda a arena, plataforma sobre o portão de saída dos bretes, 01 embarcador, painéis de arena perfazendo 50m x 30m, nos conformes da Lei ****, de 17 de junho ****, oferecendo total segurança ao público.
Lote 3: Promoção de Eventos . Juízes profissionais: a empresa licitante vencedora deverá fornecer 02 ( dois) juízes qualificados, com anos de experiência, cursos nacionais e participação ativamente de festas com grande expressão no cenário nacional. .
Lote 4: Promoção de Eventos . Salva- vidas de arena: a empresa contratada deverá fornecer equipe especializada de salva- vidas, composta por, no mínimo, 03 ( três) profissionais devidamente treinados, habilitados, com experiência comprovada em eventos de grande porte do segmento e, preferencialmente, filiados a entidades de classe. .
Lote 5: Promoção de Eventos . Peões profissionais: no mínimo 15 ( quinze) competidores profissionais da modalidade de rodeio em touros, com ótimas premiações, ou seja, colocações nas melhores festas do país, na Liga dos Campeões de Rodeio ou LNR ( sendo que, no mínimo 5, devem ser da cidade de Carmo do Rio Claro, que tenham as suas habilidades e experiência comprovadas em Qualify realizado no 1 dia da festa). A definição dos 5 peões participantes da competição será de responsabilidade da Comissão Organizadora do evento, observados os critérios técnicos e esportivos aplicáveis. Do total de competidores, 02 ( dois) peões serão indicados diretamente pela Comissão Organizadora, mediante convite, e 03 ( três) peões decorrente do qualify. Compete exclusivamente à Comissão Organizadora a escolha dos participantes, bem como a eventual substituição de competidores em caso de desistência, impedimento ou descumprimento das normas estabelecidas. .
Lote 6: Promoção de Eventos . Locutores profissionais: Contratação de locutores profissionais: deverá fornecer 02 ( dois) locutores profissionais, com renome nacional e/ou internacional, experiência comprovada e participação efetiva em grandes rodeios brasileiros, devidamente treinados e habilitados para a execução dos serviços, competindo- lhes apresentar os competidores e suas performances com habilidade, mantendo o público animado e informado, bem como realizar a narração da competição utilizando- se de frases de efeito e versos típicos e tradicionais dos campeonatos de rodeio, com o objetivo de entreter e envolver o público; os profissionais deverão possuir capacidade técnica comprovada mediante apresentação de documentos que atestem sua participação em pelo menos 01 ( um) evento de rodeio de renome nacional e/ou internacional, além de apresentar boa dicção, experiência e conhecimento do esporte, devendo seus nomes serem previamente informados à gestora e ao fiscal do contrato, podendo ser objeto de veto por parte da contratante caso não atendam aos requisitos estabelecidos, para todos os dias do evento. .
Lote 7: Promoção de Eventos . Coordenador técnico: 01 ( um) coordenador técnico, com vasta experiência na coordenação e gerenciamento de eventos de rodeios, com referência nacional, para todos os dias do evento. .
Lote 8: Promoção de Eventos . Contratação dos porteiros: deverá ter no mínimo 02 ( dois) profissionais para atuação como porteiros e no manejo de animais, com experiência comprovada e capacitação para execução dos trabalhos na arena e nos fundos de bretes, para todos os dias do evento. .
Lote 9: Promoção de Eventos . Contratação do laçador: a empresa licitante deverá fornecer 01 ( um) laçador de arena qualificado com vasta experiência, com seu próprio cavalo devidamente acompanhado de todos os documentos ( atestados de vacinação e outros) exigidos legalmente para a realização de eventos agropecuários, com a devida alimentação durante todo o evento, para todos os dias do evento. .
Lote 10: Promoção de Eventos . Contratação de serviço de comentarista: a empresa licitante deverá fornecer 01 ( um) comentarista de rodeio, com vasta experiência e boa dicção, com habilidades comprovadas em outros eventos, devendo o mesmo ser informado previamente à gestora e ao fiscal do contrato, podendo ser objeto de veto pela contratante, para todos os dias do evento. .
Lote 11: Promoção de Eventos . Etapa oficial de circuito de rodeio em touros, vinculada a circuito reconhecido nacionalmente, a exemplo da PBR, LNR, Circuito Safra Nova, Circuito Rancho Primavera, Ekip Rozeta, B& B ou similares, desde que devidamente reconhecidos e regulares perante a CNAR Confederação Nacional do Rodeio, com pontuação válida para ranking oficial de competidores. OBRIGATÓRIO APRESENTAÇÃO DO DOCUMENTO DE COMPROVAÇÃO DA ETAPA NA ASSINATURA DO CONTRATO, A NÃO APRESENTAÇÃO SERÁ PASSIVA DE PUNIÇÃO DE RESCISÃO DE CONTRATO POR SER ITEM INDISPENSÁVEL PARA REALIZAÇÃO DE UM EVENTO DE GRANDE PORTE EM BUSCA DE TRADIÇÃO. .
Lote 12: Promoção de Eventos . Contratação do veterinário: a empresa licitante deverá fornecer 01 ( um) veterinário responsável pelo evento, sendo cadastrado e autorizado pelos órgãos competentes ( CRMV/MG e IMA) para zelar do bem- estar, integridade física e sanitária dos animais e também cuidar das documentações legais para a realização do evento. .
Lote 13: Promoção de Eventos . Contrato e pagamento dos DIREITOS TRABALHISTAS ( INSS) e SEGURO DE VIDA pessoal e de invalidez permanente ou temporária para todos os profissionais que prestarão serviços dentro da arena, tudo conforme a Lei ****, em seu art. 6 e Lei ****, em seu art. 2, ÷ 1. .
Lote 14: Promoção de Eventos . A contratada será responsável pela elaboração, protocolo, aprovação e obtenção de toda a documentação exigida pelo Corpo de Bombeiros, incluindo projeto, ART/RRT, laudos e demais documentos técnicos relativos às estruturas e sua montagem. O projeto deverá ser protocolado em nome do Município de Carmo do Rio Claro/MG. .
Lote 15: Promoção de Eventos . Fornecimento de itens de segurança ( extintores, luzes de emergência, placas de sinalização, faixas sinalizadoras etc. ), para toda a área e estruturas do evento de acordo com a com a legislação vigente. .
Lote 16: Promoção de Eventos . As despesas com hospedagem e alimentação de qualquer profissional contratado ou subcontratado pela empresa não serão de responsabilidade da contratante ( Prefeitura). Será de responsabilidade da contratada a alimentação e o abastecimento de água potável a todos os participantes do evento ( garrafa ou galão com copos), conforme Portaria 44, de 26 de agosto de 2024. .
Lote 17: Promoção de Eventos . As cerimônias de abertura deverão contemplar a realização de 04 ( quatro) montagens distintas para o rodeio, sendo obrigatoriamente 01 ( uma) apresentação para cada dia do evento, vedada a repetição entre elas, além de 01 ( uma) montagem especial destinada ao encerramento. Deverá ser disponibilizado locutor para atuação no cerimonial do evento. Ressalta- se que toda e qualquer montagem, apresentação ou roteiro de abertura deverá ser previamente comunicado e submetido à análise e aprovação do Gestor e/ou Fiscal do Contrato, não podendo ser executado sem a devida anuência da Administração. Deverá ainda ser realizado show piromusical todos os dias do evento, com utilização exclusiva de artefatos pirotécnicos sem estampido, em conformidade com a Lei Municipal n 224, de 11 de fevereiro de 2020. O show piromusical deverá conter, no mínimo, 03 ( três) tortas de artefatos coloridos com, no mínimo, 40 tubos cada, 01 ( uma) cascata com 10 ( dez) gerbs, 01 ( uma) chuva de prata com, no mínimo, 12 tubos, e 08 ( oito) cometas nas cores azul e amarela.
Lote 18: Promoção de Eventos . A empresa contratada deverá fornecer arquibancada coberta com capacidade mínima para **** ( duas mil) pessoas, dotada de cobertura e degraus dimensionados proporcionalmente à estrutura, garantindo segurança e conforto ao público, bem como, no mínimo, 08 ( oito) pares de refletores em LED para adequada iluminação do local. A estrutura poderá ser dividida em até 02 ( duas) partes, conforme solicitação da gestora do contrato. Deverá ser utilizado piso chapeado com madeirite naval de, no mínimo, 15 mm de espessura. Considerando que o Município realizará diariamente, durante o evento, o projeto Arquibancada Solidária na área gratuita, a contratada deverá disponibilizar espaço adequado e reservado na arquibancada para a execução da ação, em quantitativo e localização a serem definidos pela Administração Municipal. .
Lote 19: Promoção de Eventos . Banheiros químicos área gratuita: 216 diárias de banheiros químicos, sendo 54 em cada dia do evento, devidamente equipados para uso, incluindo limpeza e manutenção durante toda a duração do evento e diária. Devendo pelo menos 4 unidades possuírem acessibilidade aos deficientes, conforme Lei n ****, de 19 de dezembro de ****, de 01/11/2023 a 05/11/2023. Durante o evento essa manutenção e limpeza deverá ser feita por pelo menos 2 ( duas) pessoas, sendo uma de cada gênero ( masculino e feminino). .
Lote 20: Promoção de Eventos . Premiação do rodeio Qualify se dará com a entrega de fivelas decorativas e cheques para os 1, 2 e 3 colocados, com confecção/compra de responsabilidade da contratada. A arte deve ser fornecida a Prefeitura para aprovação. Os valores das premiações serão custeados integralmente pelo Município, totalizando R$ ****, 00 ( vinte e dois mil reais) em premiação em dinheiro. A distribuição dos valores entre as modalidades, categorias e colocações será definida pela Comissão Organizadora do evento. .
Lote 21: Promoção de Eventos . 02 Áreas de serviço, com estrutura elevada de no mínimo, 1, 20m de altura e, no mínimo, 5m x 5m ( 25m), coberta, com lona anti- chama, com guarda corpo lateral, com escada e corrimão, para acomodação de policiais, brigadistas, equipe de apoio e seguranças. .
Lote 22: Promoção de Eventos . Monitoramento interno e externo de toda área do evento, incluindo 12 câmeras e demais equipamentos pertinentes para a montagem das mesmas, que deverão ser instaladas pela vencedora em todo espaço interno e externo do evento, em locais indicados pela gestora ou fiscal do contrato. O monitoramento deverá ser realizado 24 horas durante o evento, do dia 04 a 07 de setembro e a gravação deve ser gravada e disponibilizada por até 30 dias após o evento. .
Lote 23: Promoção de Eventos . FILMAGEM DIGITAL E TRANSMISSÃO DO RODEIO: Prestação de serviços de filmagem digital e transmissão ao vivo de todo o evento, compreendendo as competições de rodeio, apresentações artísticas, cerimônias e shows. A transmissão deverá ocorrer simultaneamente nos telões instalados no recinto e por meio da internet, com exibição nas redes sociais oficiais do Município e na plataforma YouTube e redes sociais da prefeitura, garantindo ampla divulgação e acompanhamento do evento pelo público presencial e remoto. EXIGÊNCIAS MÍNIMAS 3 câmeras em full hd que deverão ser distribuídas; uma no bretes, uma nas laterais da arena e uma no estúdio para disposição do comentarista e para entrevistas de autoridades e colaboradores. Todas as câmeras deverão ser transmitidas ao vivo em uma plataforma ou canal aberto para todo território nacional. Obs. : deverá ser filmado todo o rodeio para ser transmitido nos telões, o cerimonial de abertura os peões se preparando nos bretes e transmitir ao vivo nos telões. As câmeras dos bretes filmam a preparação dos peões e as externas filmam as montarias após abertura das porteiras. ( Conforme descrição do Termo de Referência).
Lote 24: Promoção de Eventos . PROVA DOS 3 TAMBORES - FEMININA - CATEGORIA MIRIM ( até 13 anos) JOVEM E ADULTO. Mínimo de 8 competidores por categoria, animais ( equinos) treinados para prova de três tambores, com raça de genética apurada, com bom preparo físico, exames atualizados e tratamento especializado; Transporte de todas as tropas e animais. Deverá ser apresentado comprovadamente que todos os cavalos estão em dia com os exames veterinários necessários. Necessário, equipe de produção, juiz para prova 3 tambores, narrador para prova 3 tambores, não podendo ser o mesmo do rodeio, necessário um locutor especialista em prova dos 3 tambores ( com documentos que comprove a locução de prova dos 3 tambores em grandes rodeios que obtenham a modalidade, fotocélula para prova 3 tambores e todos os equipamentos necessários para realização da prova ( tambores, protetor de tambores, etc. ) A confecção dos cheques simbólicos e troféus destinados à premiação será de responsabilidade da empresa vencedora do certame, sendo que a arte e o layout serão fornecidos pela Prefeitura Municipal. Os valores das premiações serão custeados integralmente pelo Município. Para a categoria Rodeio Mirim, ( Conforme descrição do Termo de Referência).
Lote 25: Promoção de Eventos . Rodeio Cutiano: tropa de cavalos ( modalidade cutiano): deverá a contratada fornecer no mínimo 15 ( quinze) animais para o rodeio profissional na modalidade cutiano da sexta- feira ( 04/09/2026), 12 ( doze) animais para o rodeio profissional na modalidade cutiano da sábado ( 05/09/2026), 10 ( dez) animais para a semi- final do rodeio profissional na modalidade cutiano no domingo ( 06/09/2026) e 8 ( oito) animais para a final do rodeio profissional na modalidade cutiano no segunda ( 07/09/2026). devendo prever pelo menos 5 ( cinco) animais de reserva na sexta - feira ( 04/09/2026), 4 ( quatro) animais de reserva na sábado ( 05/09/2026), 3 ( três) animais de reserva para a semi- final do domingo ( 06/09/2026) e 3 ( três) animais de reserva para a final do segunda ( 07/09/2026) o transporte dos animais será de responsabilidade de seus respectivos proprietários. Os animais deverão entrar e sair do recinto embarcados em caminhões apropriados. Os tropeiros deverão estar no recinto com seus animais, com no mínimo de 02 horas antes do início do evento, devendo assim estar a par da programação com antecedência. Qualquer acidente que acontecer por intermédio dos animais ( Conforme descrição do Termo de Referência).
Lote 26: Promoção de Eventos . PÓRTICO DE ENTRADA: 01 ( um) medindo 6, 00 metros de comprimento por 3, 00m de altura, em treliças Q30 ou Q25, confeccionada em lona, com acabamento reforçado em ilhós de 30/30cm com fundo iluminado, arte a ser enviada pelo município. .
Lote 27: Promoção de Eventos . Fornecimento e instalação de 06 ( seis) banners medindo 4, 00 m x 0, 70 m, a serem distribuídos ao redor de toda a arena e nas 05 ( cinco) porteiras contendo as logomarcas dos patrocinadores e do Município. Os banners deverão ser afixados tanto na parte interna quanto na parte externa da arena, em locais previamente definidos e aprovados pela gestora e/ou fiscal do contrato. A arte será fornecida pela gestora e/ou fiscal do contrato, ficando sob responsabilidade da contratada a adequação do material gráfico às medidas e características da arena, bem como a instalação completa do material. .
Lote 28: Promoção de Eventos . Palco principal: Palco com dimensões de 14m x 10m, atendendo às especificações técnicas e parâmetros mínimos de qualidade. Estrutura em alumínio tipo Q30 ou similar, com piso em compensado naval de 20 mm, em pranchas de 2m x 1m, coberto com lona antichamas. Deverá possuir escada de acesso com corrimão e grades de fechamento nas laterais e no fundo, com vedação em tecido preto. O palco deverá apresentar altura mínima de 2m do solo ao piso e, no mínimo, 8m do piso ao teto. Deverá contar, ainda, com área lateral independente da metragem do palco principal ( ****), localizada do lado direito, medindo 2M x 10M, destinada à acomodação dos técnicos de som e iluminação, bem como de seus equipamentos. Será obrigatória a instalação de sistema de aterramento com cabo e haste de cobre. A cobertura deverá ser no formato duas águas. A estrutura deverá contar com responsável técnico devidamente habilitado, com emissão de ART, incluindo montagem e desmontagem. A estrutura do palco deverá contemplar a instalação de passarela de acesso interligando o palco ao brete, devidamente dimensionada e estruturada, permitindo a circulação segura dos artistas. ( Conforme descrição do Termo de Referência).
Lote 29: Promoção de Eventos . PAINEL DE LED FUNDO DO PALCO E TESTEIRAS: O fundo do palco deverá ser composto por painel de LED com dimensões mínimas de 12M x 6M. A estrutura deverá contemplar ainda testeira em painel de LED na parte externa superior do palco, bem como painéis laterais em ambas as extremidades. A testeira externa deverá possuir dimensões de 14M x 1M, contendo, em sua parte central superior, um painel adicional de 1M x 1M, destinado exclusivamente à exibição da logomarca oficial do evento Carmo Rodeio. A testeira externa e os painéis laterais serão de uso exclusivo do Município, sendo vedada sua utilização para fins comerciais, publicitários ou quaisquer outros que não sejam previamente autorizados pela Administração Municipal. Para o pleno funcionamento de toda a estrutura de painéis de LED, deverão ser disponibilizadas, no mínimo, 02 ( duas) processadoras de vídeo, sendo 01 ( uma) instalada para operação dos painéis internos ( fundo de palco) e 01 ( uma) destinada à operação dos painéis externos ( testeira e laterais), garantindo qualidade, sincronização e estabilidade na exibição dos conteúdos. Sendo painéis de filmagem de alta resolução, suportável a chuva, ( Conforme descrição do Termo de Referência).
Lote 30: Promoção de Eventos . PAINEL DE LED DAS LATERAIS DO PALCO: 02 Painéis de LED de alta definição, padrão outdoor, com tecnologia SMD e resolução mínima P3. 9 ou superior, medindo no mínimo 6m x 3m cada unidade, instalados lateralmente ao palco principal ( um de cada lado), destinados à transmissão de vídeos institucionais, propagandas, vinhetas e conteúdos audiovisuais fornecidos pela contratante, com excelente qualidade de imagem, brilho e nitidez, adequados para visualização diurna e noturna. Os painéis deverão possuir estrutura de fixação segura, processadora de vídeo compatível, sistema de backup de sinal, operadores técnicos durante todo o evento e funcionamento contínuo em perfeitas condições de uso. Sendo painéis de filmagem de alta resolução, suportável a chuva, devidamente afixado em estrutura adequada. Deverá possuir todos os recursos para a transmissão ao vivo do rodeio, apresentações e os shows, garantindo visibilidade ao público de todas as áreas. Deverá contar com o filmmaker e equipamentos necessários. .
Lote 31: Promoção de Eventos . Sistema de som: LOCAÇÃO DOS EQUIPAMENTOS DE SOM E ILUMINAÇÃO PARA O PALCO PRINCIPAL DO CARMO RODEIO FEST 2026, INCLUINDO A MONTAGEM E DESMONTAGEM, TÉCNICO OPERADOR DE SISTEMA DE SOM E DEMAIS EQUIPAMENTOS QUE ACOMPANHAM OS RIDERS TÉCNICOS - EM ANEXO - DOS ARTISTAS QUE SE APRESENTARÃO NO CARMO RODEIO FEST 2026, DURANTE O PERÍODO DE 04 DIAS. DEVERÁ CONTER TRÊS ( 3) GERADORES DE CAPACIDADE 260 KVA, diesel trifásico com funcionamento de 20h por dia, abastecidos e em perfeito funcionamento para garantir a autonomia energética do evento todos os dias. Sendo um para som, para luz e um stand by com caixa de passagem e caixa reversora, frontal principal P. A ****, uma torre de delay 2x2 com caixas grave e line compatíveis, deverá ser colocada na área do camarote. Todo o equipamento de som, painel de led e luz deverá contar com um técnico para cada equipamento sendo para monitor, P. A, iluminação e painel de led que irá atender e executar os pedidos dos artistas, inclusive no momento das apresentações e shows locais e regionais. Toda a estrutura, equipamentos e serviços necessários para a realização do evento deverão atender ( Conforme descrição do Termo de Referência).
Lote 32: Promoção de Eventos . Camarins: disponibilização de estrutura para 03 ( três) camarins em sistema octanorm, medindo 5m x 5m cada, sendo 02 ( dois) destinados aos artistas, cada um contendo 01 ( um) banheiro, e 01 ( um) destinado aos músicos e à equipe de marketing do Município. Todos os camarins deverão possuir acesso independente, com porta exclusiva, e ser equipados com espelho de corpo inteiro, poltronas, cadeiras, araras para roupas, mesa, freezer e iluminação adequada. .
Lote 33: Promoção de Eventos . Sistema de iluminação: Iluminação cênica para arena do rodeio e arquibancadas de última geração, conforme descrição dos equipamentos a seguir: 12 refletores MAX BRUT, 12 moovies, 2 rack digital com 12 canais ****, 2 módulos disjuntor, 12 canais MAIN POWER, 2 rack de potência para show de iluminação branca padrão DMX, 1 mesa digital para controle de equipamentos, 12 postes com estrutura Box Truss para instalação, Cabeamento completo, Main Power, Cabo de AC 700 mts, refletores HQI coloridos, 20 pares de LED variados. .
Lote 34: Promoção de Eventos . Eletricista de Plantão e Infraestrutura Elétrica: Disponibilização de, no mínimo, 01 ( um) eletricista habilitado e devidamente qualificado, permanecendo de plantão durante todo o período de montagem, realização e desmontagem do evento, responsável pela instalação, manutenção preventiva e corretiva de toda a infraestrutura elétrica necessária. Deverão estar inclusos todos os materiais e equipamentos indispensáveis à execução dos serviços, tais como cabos elétricos, extensões, conectores, refletores, disjuntores, quadros de distribuição, tomadas, luminárias, ferramentas, equipamentos de proteção individual ( EPIs) e demais insumos necessários ao perfeito funcionamento das instalações elétricas do evento. A contratada deverá garantir a segurança das instalações, observando as normas técnicas aplicáveis e disponibilizando suporte imediato para atendimento de quaisquer intercorrências durante a realização da Festa do Peão.
Lote 35: Promoção de Eventos . 200 Tapumes de fechamento, na medida de 2, 2m x 2m, para cercamento dos locais necessários, visando a segurança do evento. .
Lote 36: Promoção de Eventos . Seguranças: EQUIPE DE SEGURANÇA E BRIGADISTAS. Prestação de serviços com, no mínimo, 80 ( oitenta) seguranças por dia, destinados à vigilância, apoio, controle de acesso, fiscalização de entradas e saídas, organização do público e prevenção de ocorrências durante a realização do evento. Os profissionais deverão estar devidamente uniformizados, capacitados e treinados para atuar no controle e atendimento de situações que possam ocorrer no local. A empresa contratada deverá apresentar, na semana do evento, a relação completa dos profissionais que atuarão no serviço, bem como os registros, certificações e demais documentos exigidos para obtenção das licenças e autorizações necessárias. Deverão ser disponibilizados, ainda, no mínimo, 20 ( vinte) brigadistas/bombeiros civis por dia, devidamente habilitados, para atuação em ações de prevenção e combate a incêndios, atendimento a emergências, primeiros socorros, acidentes e demais ocorrências, prestando o suporte necessário à segurança do público durante todo o evento. O transporte e alimentação dos Brigadistas e da equipe de segurança é por conta da empresa contratada. ( Conforme descrição do Termo de Referência).
Lote 37: Promoção de Eventos . Colocação de no mínimo 20 lixeiras de grande porte ( ****) em todos os espaços do evento, que devem ser esvaziadas diariamente, DEVEM ESTAR NOS DEVIDOS LUGARES DIARIAMENTE. .
Lote 38: Promoção de Eventos . Montagem de 02 ( duas) tendas medindo 10m x 10m cada, destinadas à praça de alimentação, para abrigo do público em caso de chuva. As estruturas deverão estar em perfeito estado de conservação e atender integralmente às normas de segurança aplicáveis, especialmente às normas da ABNT. .
Lote 39: Promoção de Eventos . A empresa contratada deverá providenciar a contratação de seguro para cobertura de todo o evento, abrangendo público, pista, estacionamento, parque de diversões, camarotes, danos morais, danos materiais, colaboradores e seguro dos veículos, com cobertura mínima de R$ ****, 00 ( quinhentos mil reais). A apresentação da apólice será obrigatória no prazo máximo de 10 ( dez) dias após a assinatura do contrato. A não apresentação da apólice dentro do prazo estabelecido será considerada infração grave, sujeitando a contratada à aplicação de multa e à rescisão contratual, sem prejuízo das demais penalidades cabíveis. .
Lote 40: Promoção de Eventos . Carregadores: A execução deverá contar com equipe mínima de 22 ( vinte e dois) profissionais, sendo 06 ( seis) destinados à apresentação da dupla Brenno e Mateus, 8 ( oito) para o Henrique e Diego e 08 ( oito) destinados à apresentação do grupo Us Agroboy. Contratação de mão de obra para descarregamento e carregamento dos materiais afetos às apresentações realizadas no evento, incluindo: Desmontagem e Carregamento Pós- Show: Retirada dos equipamentos do palco e transporte de volta para o veículo de carga. Recebimento e Transporte de Equipamentos: Retirada dos instrumentos e equipamentos no local indicado ( caminhão, van, etc. ) e transporte até o palco ou camarim. ( Conforme documento anexo).
Lote 41: Promoção de Eventos . Abastecimento dos camarins, conforme pedidos de cada artística dos dia 04 a 07 de setembro: Serviços de Buffet para abastecimento de camarim de artistas, contendo réchauds para comidas quentes; copos de vidro; talheres de inox, pratos de vidro /louça e guardanapos, micro- ondas, sanduicheira, bebidas e alimentos etc. ( Conforme proposta anexa).
Lote 42: Promoção de Eventos . Locação de vans para o transporte dos cantores: Locação de vans com capacidade mínima de 15 ( quinze) passageiros, destinadas ao transporte local de artistas e equipe de produção durante o evento. Os veículos deverão estar em perfeito estado de conservação, e ser disponibilizados com motorista e combustível por conta da Contratada, conforme proposta anexa. .
Lote 43: Promoção de Eventos . Hospedagem para artistas, músicos, produtores e equipe técnica das atrações do evento, em conformidade com as exigências constantes nas propostas dos artistas de hospitalidade de cada artista, incluindo reservas, taxas, impostos e demais despesas necessárias, com ar condicionado ou ventilador de teto e frigobar, banheiro individual e café da manhã, preferencialmente na cidade de Carmo do Rio Claro, MG. ( Conforme proposta anexa).
Lote 44: Promoção de Eventos . Arena completa de rodeio: No mínimo, 26 ( vinte e seis) touros de rodeio, acompanhados de todos os documentos ( atestados de vacinação e outros) exigidos legalmente para a realização de eventos agropecuários, com a devida alimentação para cada um deles durante todo o evento, considerando a necessidade de manter a qualidade e segurança das montarias e a rotatividade dos animais. .
Lote 45: Promoção de Eventos . 01 ( uma) arena completa com 08 bretes de frente, 02 bretes de espera, 02 portões de entrada, 02 portões para cowboys, 06 portões de arena para acesso ao público, 10 currais de espera que acomode no mínimo 26 touros, areia suficiente para cobrir toda a arena, plataforma sobre o portão de saída dos bretes, 01 embarcador, painéis de arena perfazendo 50m x 30m, nos conformes da Lei ****, de 17 de junho ****, oferecendo total segurança ao público.
Lote 46: Promoção de Eventos . Juízes profissionais: a empresa licitante vencedora deverá fornecer 02 ( dois) juízes qualificados, com anos de experiência, cursos nacionais e participação ativamente de festas com grande expressão no cenário nacional. .
Lote 47: Promoção de Eventos . Salva- vidas de arena: a empresa contratada deverá fornecer equipe especializada de salva- vidas, composta por, no mínimo, 03 ( três) profissionais devidamente treinados, habilitados, com experiência comprovada em eventos de grande porte do segmento e, preferencialmente, filiados a entidades de classe. .
Lote 48: Promoção de Eventos . Peões profissionais: no mínimo 15 ( quinze) competidores profissionais da modalidade de rodeio em touros, com ótimas premiações, ou seja, colocações nas melhores festas do país, na Liga dos Campeões de Rodeio ou LNR ( sendo que, no mínimo 5, devem ser da cidade de Carmo do Rio Claro, que tenham as suas habilidades e experiência comprovadas em Qualify realizado no 1 dia da festa). A definição dos 5 peões participantes da competição será de responsabilidade da Comissão Organizadora do evento, observados os critérios técnicos e esportivos aplicáveis. Do total de competidores, 02 ( dois) peões serão indicados diretamente pela Comissão Organizadora, mediante convite, e 03 ( três) peões decorrente do qualify. Compete exclusivamente à Comissão Organizadora a escolha dos participantes, bem como a eventual substituição de competidores em caso de desistência, impedimento ou descumprimento das normas estabelecidas. .
Lote 49: Promoção de Eventos . Locutores profissionais: Contratação de locutores profissionais: deverá fornecer 02 ( dois) locutores profissionais, com renome nacional e/ou internacional, experiência comprovada e participação efetiva em grandes rodeios brasileiros, devidamente treinados e habilitados para a execução dos serviços, competindo- lhes apresentar os competidores e suas performances com habilidade, mantendo o público animado e informado, bem como realizar a narração da competição utilizando- se de frases de efeito e versos típicos e tradicionais dos campeonatos de rodeio, com o objetivo de entreter e envolver o público; os profissionais deverão possuir capacidade técnica comprovada mediante apresentação de documentos que atestem sua participação em pelo menos 01 ( um) evento de rodeio de renome nacional e/ou internacional, além de apresentar boa dicção, experiência e conhecimento do esporte, devendo seus nomes serem previamente informados à gestora e ao fiscal do contrato, podendo ser objeto de veto por parte da contratante caso não atendam aos requisitos estabelecidos, para todos os dias do evento. .
Lote 50: Promoção de Eventos . Coordenador técnico: 01 ( um) coordenador técnico, com vasta experiência na coordenação e gerenciamento de eventos de rodeios, com referência nacional, para todos os dias do evento. .
Lote 51: Promoção de Eventos . Contratação dos porteiros: deverá ter no mínimo 02 ( dois) profissionais para atuação como porteiros e no manejo de animais, com experiência comprovada e capacitação para execução dos trabalhos na arena e nos fundos de bretes, para todos os dias do evento. .
Lote 52: Promoção de Eventos . Contratação do laçador: a empresa licitante deverá fornecer 01 ( um) laçador de arena qualificado com vasta experiência, com seu próprio cavalo devidamente acompanhado de todos os documentos ( atestados de vacinação e outros) exigidos legalmente para a realização de eventos agropecuários, com a devida alimentação durante todo o evento, para todos os dias do evento. .
Lote 53: Promoção de Eventos . Contratação de serviço de comentarista: a empresa licitante deverá fornecer 01 ( um) comentarista de rodeio, com vasta experiência e boa dicção, com habilidades comprovadas em outros eventos, devendo o mesmo ser informado previamente à gestora e ao fiscal do contrato, podendo ser objeto de veto pela contratante, para todos os dias do evento. .
Lote 54: Promoção de Eventos . Etapa oficial de circuito de rodeio em touros, vinculada a circuito reconhecido nacionalmente, a exemplo da PBR, LNR, Circuito Safra Nova, Circuito Rancho Primavera, Ekip Rozeta, B& B ou similares, desde que devidamente reconhecidos e regulares perante a CNAR Confederação Nacional do Rodeio, com pontuação válida para ranking oficial de competidores. OBRIGATÓRIO APRESENTAÇÃO DO DOCUMENTO DE COMPROVAÇÃO DA ETAPA NA ASSINATURA DO CONTRATO, A NÃO APRESENTAÇÃO SERÁ PASSIVA DE PUNIÇÃO DE RESCISÃO DE CONTRATO POR SER ITEM INDISPENSÁVEL PARA REALIZAÇÃO DE UM EVENTO DE GRANDE PORTE EM BUSCA DE TRADIÇÃO. .
Lote 55: Promoção de Eventos . Contratação do veterinário: a empresa licitante deverá fornecer 01 ( um) veterinário responsável pelo evento, sendo cadastrado e autorizado pelos órgãos competentes ( CRMV/MG e IMA) para zelar do bem- estar, integridade física e sanitária dos animais e também cuidar das documentações legais para a realização do evento. .
Lote 56: Promoção de Eventos . Contrato e pagamento dos DIREITOS TRABALHISTAS ( INSS) e SEGURO DE VIDA pessoal e de invalidez permanente ou temporária para todos os profissionais que prestarão serviços dentro da arena, tudo conforme a Lei ****, em seu art. 6 e Lei ****, em seu art. 2, ÷ 1. .
Lote 57: Promoção de Eventos . A contratada será responsável pela elaboração, protocolo, aprovação e obtenção de toda a documentação exigida pelo Corpo de Bombeiros, incluindo projeto, ART/RRT, laudos e demais documentos técnicos relativos às estruturas e sua montagem. O projeto deverá ser protocolado em nome do Município de Carmo do Rio Claro/MG. .
Lote 58: Promoção de Eventos . Fornecimento de itens de segurança ( extintores, luzes de emergência, placas de sinalização, faixas sinalizadoras etc. ), para toda a área e estruturas do evento de acordo com a com a legislação vigente. .
Lote 59: Promoção de Eventos . As despesas com hospedagem e alimentação de qualquer profissional contratado ou subcontratado pela empresa não serão de responsabilidade da contratante ( Prefeitura). Será de responsabilidade da contratada a alimentação e o abastecimento de água potável a todos os participantes do evento ( garrafa ou galão com copos), conforme Portaria 44, de 26 de agosto de 2024. .
Lote 60: Promoção de Eventos . As cerimônias de abertura deverão contemplar a realização de 04 ( quatro) montagens distintas para o rodeio, sendo obrigatoriamente 01 ( uma) apresentação para cada dia do evento, vedada a repetição entre elas, além de 01 ( uma) montagem especial destinada ao encerramento. Deverá ser disponibilizado locutor para atuação no cerimonial do evento. Ressalta- se que toda e qualquer montagem, apresentação ou roteiro de abertura deverá ser previamente comunicado e submetido à análise e aprovação do Gestor e/ou Fiscal do Contrato, não podendo ser executado sem a devida anuência da Administração. Deverá ainda ser realizado show piromusical todos os dias do evento, com utilização exclusiva de artefatos pirotécnicos sem estampido, em conformidade com a Lei Municipal n 224, de 11 de fevereiro de 2020. O show piromusical deverá conter, no mínimo, 03 ( três) tortas de artefatos coloridos com, no mínimo, 40 tubos cada, 01 ( uma) cascata com 10 ( dez) gerbs, 01 ( uma) chuva de prata com, no mínimo, 12 tubos, e 08 ( oito) cometas nas cores azul e amarela.
Lote 61: Promoção de Eventos . A empresa contratada deverá fornecer arquibancada coberta com capacidade mínima para **** ( duas mil) pessoas, dotada de cobertura e degraus dimensionados proporcionalmente à estrutura, garantindo segurança e conforto ao público, bem como, no mínimo, 08 ( oito) pares de refletores em LED para adequada iluminação do local. A estrutura poderá ser dividida em até 02 ( duas) partes, conforme solicitação da gestora do contrato. Deverá ser utilizado piso chapeado com madeirite naval de, no mínimo, 15 mm de espessura. Considerando que o Município realizará diariamente, durante o evento, o projeto Arquibancada Solidária na área gratuita, a contratada deverá disponibilizar espaço adequado e reservado na arquibancada para a execução da ação, em quantitativo e localização a serem definidos pela Administração Municipal. .
Lote 62: Promoção de Eventos . Banheiros químicos área gratuita: 216 diárias de banheiros químicos, sendo 54 em cada dia do evento, devidamente equipados para uso, incluindo limpeza e manutenção durante toda a duração do evento e diária. Devendo pelo menos 4 unidades possuírem acessibilidade aos deficientes, conforme Lei n ****, de 19 de dezembro de ****, de 01/11/2023 a 05/11/2023. Durante o evento essa manutenção e limpeza deverá ser feita por pelo menos 2 ( duas) pessoas, sendo uma de cada gênero ( masculino e feminino). .
Lote 63: Promoção de Eventos . Premiação do rodeio Qualify se dará com a entrega de fivelas decorativas e cheques para os 1, 2 e 3 colocados, com confecção/compra de responsabilidade da contratada. A arte deve ser fornecida a Prefeitura para aprovação. Os valores das premiações serão custeados integralmente pelo Município, totalizando R$ ****, 00 ( vinte e dois mil reais) em premiação em dinheiro. A distribuição dos valores entre as modalidades, categorias e colocações será definida pela Comissão Organizadora do evento. .
Lote 64: Promoção de Eventos . 02 Áreas de serviço, com estrutura elevada de no mínimo, 1, 20m de altura e, no mínimo, 5m x 5m ( 25m), coberta, com lona anti- chama, com guarda corpo lateral, com escada e corrimão, para acomodação de policiais, brigadistas, equipe de apoio e seguranças. .
Lote 65: Promoção de Eventos . Monitoramento interno e externo de toda área do evento, incluindo 12 câmeras e demais equipamentos pertinentes para a montagem das mesmas, que deverão ser instaladas pela vencedora em todo espaço interno e externo do evento, em locais indicados pela gestora ou fiscal do contrato. O monitoramento deverá ser realizado 24 horas durante o evento, do dia 04 a 07 de setembro e a gravação deve ser gravada e disponibilizada por até 30 dias após o evento. .
Lote 66: Promoção de Eventos . FILMAGEM DIGITAL E TRANSMISSÃO DO RODEIO: Prestação de serviços de filmagem digital e transmissão ao vivo de todo o evento, compreendendo as competições de rodeio, apresentações artísticas, cerimônias e shows. A transmissão deverá ocorrer simultaneamente nos telões instalados no recinto e por meio da internet, com exibição nas redes sociais oficiais do Município e na plataforma YouTube e redes sociais da prefeitura, garantindo ampla divulgação e acompanhamento do evento pelo público presencial e remoto. EXIGÊNCIAS MÍNIMAS 3 câmeras em full hd que deverão ser distribuídas; uma no bretes, uma nas laterais da arena e uma no estúdio para disposição do comentarista e para entrevistas de autoridades e colaboradores. Todas as câmeras deverão ser transmitidas ao vivo em uma plataforma ou canal aberto para todo território nacional. Obs. : deverá ser filmado todo o rodeio para ser transmitido nos telões, o cerimonial de abertura os peões se preparando nos bretes e transmitir ao vivo nos telões. As câmeras dos bretes filmam a preparação dos peões e as externas filmam as montarias após abertura das porteiras. ( Conforme descrição do Termo de Referência).
Lote 67: Promoção de Eventos . PROVA DOS 3 TAMBORES - FEMININA - CATEGORIA MIRIM ( até 13 anos) JOVEM E ADULTO. Mínimo de 8 competidores por categoria, animais ( equinos) treinados para prova de três tambores, com raça de genética apurada, com bom preparo físico, exames atualizados e tratamento especializado; Transporte de todas as tropas e animais. Deverá ser apresentado comprovadamente que todos os cavalos estão em dia com os exames veterinários necessários. Necessário, equipe de produção, juiz para prova 3 tambores, narrador para prova 3 tambores, não podendo ser o mesmo do rodeio, necessário um locutor especialista em prova dos 3 tambores ( com documentos que comprove a locução de prova dos 3 tambores em grandes rodeios que obtenham a modalidade, fotocélula para prova 3 tambores e todos os equipamentos necessários para realização da prova ( tambores, protetor de tambores, etc. ) A confecção dos cheques simbólicos e troféus destinados à premiação será de responsabilidade da empresa vencedora do certame, sendo que a arte e o layout serão fornecidos pela Prefeitura Municipal. Os valores das premiações serão custeados integralmente pelo Município. Para a categoria Rodeio Mirim, ( Conforme descrição do Termo de Referência).
Lote 68: Promoção de Eventos . Rodeio Cutiano: tropa de cavalos ( modalidade cutiano): deverá a contratada fornecer no mínimo 15 ( quinze) animais para o rodeio profissional na modalidade cutiano da sexta- feira ( 04/09/2026), 12 ( doze) animais para o rodeio profissional na modalidade cutiano da sábado ( 05/09/2026), 10 ( dez) animais para a semi- final do rodeio profissional na modalidade cutiano no domingo ( 06/09/2026) e 8 ( oito) animais para a final do rodeio profissional na modalidade cutiano no segunda ( 07/09/2026). devendo prever pelo menos 5 ( cinco) animais de reserva na sexta - feira ( 04/09/2026), 4 ( quatro) animais de reserva na sábado ( 05/09/2026), 3 ( três) animais de reserva para a semi- final do domingo ( 06/09/2026) e 3 ( três) animais de reserva para a final do segunda ( 07/09/2026) o transporte dos animais será de responsabilidade de seus respectivos proprietários. Os animais deverão entrar e sair do recinto embarcados em caminhões apropriados. Os tropeiros deverão estar no recinto com seus animais, com no mínimo de 02 horas antes do início do evento, devendo assim estar a par da programação com antecedência. Qualquer acidente que acontecer por intermédio dos animais ( Conforme descrição do Termo de Referência).
Lote 69: Promoção de Eventos . PÓRTICO DE ENTRADA: 01 ( um) medindo 6, 00 metros de comprimento por 3, 00m de altura, em treliças Q30 ou Q25, confeccionada em lona, com acabamento reforçado em ilhós de 30/30cm com fundo iluminado, arte a ser enviada pelo município. .
Lote 70: Promoção de Eventos . Fornecimento e instalação de 06 ( seis) banners medindo 4, 00 m x 0, 70 m, a serem distribuídos ao redor de toda a arena e nas 05 ( cinco) porteiras contendo as logomarcas dos patrocinadores e do Município. Os banners deverão ser afixados tanto na parte interna quanto na parte externa da arena, em locais previamente definidos e aprovados pela gestora e/ou fiscal do contrato. A arte será fornecida pela gestora e/ou fiscal do contrato, ficando sob responsabilidade da contratada a adequação do material gráfico às medidas e características da arena, bem como a instalação completa do material. .
Lote 71: Promoção de Eventos . Palco principal: Palco com dimensões de 14m x 10m, atendendo às especificações técnicas e parâmetros mínimos de qualidade. Estrutura em alumínio tipo Q30 ou similar, com piso em compensado naval de 20 mm, em pranchas de 2m x 1m, coberto com lona antichamas. Deverá possuir escada de acesso com corrimão e grades de fechamento nas laterais e no fundo, com vedação em tecido preto. O palco deverá apresentar altura mínima de 2m do solo ao piso e, no mínimo, 8m do piso ao teto. Deverá contar, ainda, com área lateral independente da metragem do palco principal ( ****), localizada do lado direito, medindo 2M x 10M, destinada à acomodação dos técnicos de som e iluminação, bem como de seus equipamentos. Será obrigatória a instalação de sistema de aterramento com cabo e haste de cobre. A cobertura deverá ser no formato duas águas. A estrutura deverá contar com responsável técnico devidamente habilitado, com emissão de ART, incluindo montagem e desmontagem. A estrutura do palco deverá contemplar a instalação de passarela de acesso interligando o palco ao brete, devidamente dimensionada e estruturada, permitindo a circulação segura dos artistas. ( Conforme descrição do Termo de Referência).
Lote 72: Promoção de Eventos . PAINEL DE LED FUNDO DO PALCO E TESTEIRAS: O fundo do palco deverá ser composto por painel de LED com dimensões mínimas de 12M x 6M. A estrutura deverá contemplar ainda testeira em painel de LED na parte externa superior do palco, bem como painéis laterais em ambas as extremidades. A testeira externa deverá possuir dimensões de 14M x 1M, contendo, em sua parte central superior, um painel adicional de 1M x 1M, destinado exclusivamente à exibição da logomarca oficial do evento Carmo Rodeio. A testeira externa e os painéis laterais serão de uso exclusivo do Município, sendo vedada sua utilização para fins comerciais, publicitários ou quaisquer outros que não sejam previamente autorizados pela Administração Municipal. Para o pleno funcionamento de toda a estrutura de painéis de LED, deverão ser disponibilizadas, no mínimo, 02 ( duas) processadoras de vídeo, sendo 01 ( uma) instalada para operação dos painéis internos ( fundo de palco) e 01 ( uma) destinada à operação dos painéis externos ( testeira e laterais), garantindo qualidade, sincronização e estabilidade na exibição dos conteúdos. Sendo painéis de filmagem de alta resolução, suportável a chuva, ( Conforme descrição do Termo de Referência).
Lote 73: Promoção de Eventos . PAINEL DE LED DAS LATERAIS DO PALCO: 02 Painéis de LED de alta definição, padrão outdoor, com tecnologia SMD e resolução mínima P3. 9 ou superior, medindo no mínimo 6m x 3m cada unidade, instalados lateralmente ao palco principal ( um de cada lado), destinados à transmissão de vídeos institucionais, propagandas, vinhetas e conteúdos audiovisuais fornecidos pela contratante, com excelente qualidade de imagem, brilho e nitidez, adequados para visualização diurna e noturna. Os painéis deverão possuir estrutura de fixação segura, processadora de vídeo compatível, sistema de backup de sinal, operadores técnicos durante todo o evento e funcionamento contínuo em perfeitas condições de uso. Sendo painéis de filmagem de alta resolução, suportável a chuva, devidamente afixado em estrutura adequada. Deverá possuir todos os recursos para a transmissão ao vivo do rodeio, apresentações e os shows, garantindo visibilidade ao público de todas as áreas. Deverá contar com o filmmaker e equipamentos necessários. .
Lote 74: Promoção de Eventos . Sistema de som: LOCAÇÃO DOS EQUIPAMENTOS DE SOM E ILUMINAÇÃO PARA O PALCO PRINCIPAL DO CARMO RODEIO FEST 2026, INCLUINDO A MONTAGEM E DESMONTAGEM, TÉCNICO OPERADOR DE SISTEMA DE SOM E DEMAIS EQUIPAMENTOS QUE ACOMPANHAM OS RIDERS TÉCNICOS - EM ANEXO - DOS ARTISTAS QUE SE APRESENTARÃO NO CARMO RODEIO FEST 2026, DURANTE O PERÍODO DE 04 DIAS. DEVERÁ CONTER TRÊS ( 3) GERADORES DE CAPACIDADE 260 KVA, diesel trifásico com funcionamento de 20h por dia, abastecidos e em perfeito funcionamento para garantir a autonomia energética do evento todos os dias. Sendo um para som, para luz e um stand by com caixa de passagem e caixa reversora, frontal principal P. A ****, uma torre de delay 2x2 com caixas grave e line compatíveis, deverá ser colocada na área do camarote. Todo o equipamento de som, painel de led e luz deverá contar com um técnico para cada equipamento sendo para monitor, P. A, iluminação e painel de led que irá atender e executar os pedidos dos artistas, inclusive no momento das apresentações e shows locais e regionais. Toda a estrutura, equipamentos e serviços necessários para a realização do evento deverão atender ( Conforme descrição do Termo de Referência).
Lote 75: Promoção de Eventos . Camarins: disponibilização de estrutura para 03 ( três) camarins em sistema octanorm, medindo 5m x 5m cada, sendo 02 ( dois) destinados aos artistas, cada um contendo 01 ( um) banheiro, e 01 ( um) destinado aos músicos e à equipe de marketing do Município. Todos os camarins deverão possuir acesso independente, com porta exclusiva, e ser equipados com espelho de corpo inteiro, poltronas, cadeiras, araras para roupas, mesa, freezer e iluminação adequada. .
Lote 76: Promoção de Eventos . Sistema de iluminação: Iluminação cênica para arena do rodeio e arquibancadas de última geração, conforme descrição dos equipamentos a seguir: 12 refletores MAX BRUT, 12 moovies, 2 rack digital com 12 canais ****, 2 módulos disjuntor, 12 canais MAIN POWER, 2 rack de potência para show de iluminação branca padrão DMX, 1 mesa digital para controle de equipamentos, 12 postes com estrutura Box Truss para instalação, Cabeamento completo, Main Power, Cabo de AC 700 mts, refletores HQI coloridos, 20 pares de LED variados. .
Lote 77: Promoção de Eventos . Eletricista de Plantão e Infraestrutura Elétrica: Disponibilização de, no mínimo, 01 ( um) eletricista habilitado e devidamente qualificado, permanecendo de plantão durante todo o período de montagem, realização e desmontagem do evento, responsável pela instalação, manutenção preventiva e corretiva de toda a infraestrutura elétrica necessária. Deverão estar inclusos todos os materiais e equipamentos indispensáveis à execução dos serviços, tais como cabos elétricos, extensões, conectores, refletores, disjuntores, quadros de distribuição, tomadas, luminárias, ferramentas, equipamentos de proteção individual ( EPIs) e demais insumos necessários ao perfeito funcionamento das instalações elétricas do evento. A contratada deverá garantir a segurança das instalações, observando as normas técnicas aplicáveis e disponibilizando suporte imediato para atendimento de quaisquer intercorrências durante a realização da Festa do Peão.
Lote 78: Promoção de Eventos . 200 Tapumes de fechamento, na medida de 2, 2m x 2m, para cercamento dos locais necessários, visando a segurança do evento. .
Lote 79: Promoção de Eventos . Seguranças: EQUIPE DE SEGURANÇA E BRIGADISTAS. Prestação de serviços com, no mínimo, 80 ( oitenta) seguranças por dia, destinados à vigilância, apoio, controle de acesso, fiscalização de entradas e saídas, organização do público e prevenção de ocorrências durante a realização do evento. Os profissionais deverão estar devidamente uniformizados, capacitados e treinados para atuar no controle e atendimento de situações que possam ocorrer no local. A empresa contratada deverá apresentar, na semana do evento, a relação completa dos profissionais que atuarão no serviço, bem como os registros, certificações e demais documentos exigidos para obtenção das licenças e autorizações necessárias. Deverão ser disponibilizados, ainda, no mínimo, 20 ( vinte) brigadistas/bombeiros civis por dia, devidamente habilitados, para atuação em ações de prevenção e combate a incêndios, atendimento a emergências, primeiros socorros, acidentes e demais ocorrências, prestando o suporte necessário à segurança do público durante todo o evento. O transporte e alimentação dos Brigadistas e da equipe de segurança é por conta da empresa contratada. ( Conforme descrição do Termo de Referência).
Lote 80: Promoção de Eventos . Colocação de no mínimo 20 lixeiras de grande porte ( ****) em todos os espaços do evento, que devem ser esvaziadas diariamente, DEVEM ESTAR NOS DEVIDOS LUGARES DIARIAMENTE. .
Lote 81: Promoção de Eventos . Montagem de 02 ( duas) tendas medindo 10m x 10m cada, destinadas à praça de alimentação, para abrigo do público em caso de chuva. As estruturas deverão estar em perfeito estado de conservação e atender integralmente às normas de segurança aplicáveis, especialmente às normas da ABNT. .
Lote 82: Promoção de Eventos . A empresa contratada deverá providenciar a contratação de seguro para cobertura de todo o evento, abrangendo público, pista, estacionamento, parque de diversões, camarotes, danos morais, danos materiais, colaboradores e seguro dos veículos, com cobertura mínima de R$ ****, 00 ( quinhentos mil reais). A apresentação da apólice será obrigatória no prazo máximo de 10 ( dez) dias após a assinatura do contrato. A não apresentação da apólice dentro do prazo estabelecido será considerada infração grave, sujeitando a contratada à aplicação de multa e à rescisão contratual, sem prejuízo das demais penalidades cabíveis. .
Lote 83: Promoção de Eventos . Carregadores: A execução deverá contar com equipe mínima de 22 ( vinte e dois) profissionais, sendo 06 ( seis) destinados à apresentação da dupla Brenno e Mateus, 8 ( oito) para o Henrique e Diego e 08 ( oito) destinados à apresentação do grupo Us Agroboy. Contratação de mão de obra para descarregamento e carregamento dos materiais afetos às apresentações realizadas no evento, incluindo: Desmontagem e Carregamento Pós- Show: Retirada dos equipamentos do palco e transporte de volta para o veículo de carga. Recebimento e Transporte de Equipamentos: Retirada dos instrumentos e equipamentos no local indicado ( caminhão, van, etc. ) e transporte até o palco ou camarim. ( Conforme documento anexo).
Lote 84: Promoção de Eventos . Abastecimento dos camarins, conforme pedidos de cada artística dos dia 04 a 07 de setembro: Serviços de Buffet para abastecimento de camarim de artistas, contendo réchauds para comidas quentes; copos de vidro; talheres de inox, pratos de vidro /louça e guardanapos, micro- ondas, sanduicheira, bebidas e alimentos etc. ( Conforme proposta anexa).
Lote 85: Promoção de Eventos . Locação de vans para o transporte dos cantores: Locação de vans com capacidade mínima de 15 ( quinze) passageiros, destinadas ao transporte local de artistas e equipe de produção durante o evento. Os veículos deverão estar em perfeito estado de conservação, e ser disponibilizados com motorista e combustível por conta da Contratada, conforme proposta anexa. .
Lote 86: Promoção de Eventos . Hospedagem para artistas, músicos, produtores e equipe técnica das atrações do evento, em conformidade com as exigências constantes nas propostas dos artistas de hospitalidade de cada artista, incluindo reservas, taxas, impostos e demais despesas necessárias, com ar condicionado ou ventilador de teto e frigobar, banheiro individual e café da manhã, preferencialmente na cidade de Carmo do Rio Claro, MG. ( Conforme proposta anexa).
