Lote 1: Organização de Congresso, Simpósio, Conferência e Exposição . Contratação de Organizadora de Eventos: Contratação de profissional organizadora de eventos para atuar na coordenação geral do aniversário de Vera cruz do Oeste, sendo responsável pelo planejamento, acompanhamento e execução de todas as etapas da programação oficial. As atribuições incluem: supervisão e orientação das atrações artísticas e culturais, coordenação das atividades paralelas, acompanhamento do rodeio revalidado, gestão de cronogramas e horários, alinhamento com fornecedores e equipes técnicas incluindo contratações de colaboradores, liberação do evento com as entidades competentes, além de garantir a conformidade com as normas de segurança, protocolo e qualidade exigidas para eventos de grande porte. A atuação deverá contemplar desde a fase preparatória até a finalização do evento conforme descrição detalhada a seguir. .
Lote 2: Organização de Congresso, Simpósio, Conferência e Exposição . Locação de Palco Profissional 16m x 10m: Locação, transporte, montagem e desmontagem de palco profissional, coberto, medindo 16, 00m de comprimento por 10, 00m de largura, com 03 Telão de Midea, sendo 2 painel p4 outdoor 4x2 e 01 painel p4 outdoor 10x8 nos fundos e frontais, incluso treliças, montagem, controladora e técnico, com piso confeccionado em chapas de compensado naval de 20mm, com escada de acesso em material antiderrapante medindo 2, 20m de largura. A estrutura deverá ser coberta, montada a 2, 00m de altura a partir do solo, instalada e fixada sobre os bretes do rodeio, equipada com telas laterais tipo sombrite 50% para proteção e acabamento, garantindo estabilidade, resistência e segurança. Toda a montagem deverá atender integralmente às normas vigentes do Corpo de Bombeiros e demais exigências técnicas aplicáveis, devendo o equipamento estar em perfeito estado de conservação e funcionamento. Deverá ser apresentada Anotação de Responsabilidade Técnica ART emitida por profissional habilitado, contemplando a montagem e segurança da estrutura. .
Lote 3: Organização de Congresso, Simpósio, Conferência e Exposição . Locação, transporte, montagem e desmontagem de camarim medindo 10, 00m de comprimento por 5, 00m de largura, confeccionado em estrutura de alumínio tipo octanorm, com divisórias em chapas de TS dupla face branca, climatizado e equipado com mobiliário composto por, no mínimo, 02 ( dois) sofás individuais, 03 ( três) jogos de mesa de plástico contendo cada um 01 ( uma) mesa e 04 ( quatro) cadeiras, além de 01 ( um) frigobar. O camarim deverá contar com cobertura em tenda, piso em tablado tipo deck e acabamento adequado, garantindo conforto e segurança. A contratação deverá incluir apresentação de Anotação de Responsabilidade Técnica ART/CREA emitida por profissional habilitado, contemplando a montagem e segurança da estrutura. A utilização será destinada a evento com duração de até 3 ( três) dias corridos, devendo todo o conjunto ser entregue em perfeito estado de conservação e funcionamento.
Lote 4: Organização de Congresso, Simpósio, Conferência e Exposição . Locação de Grupo Gerador 260 kVA: Locação, transporte, instalação, operação e desmontagem de grupo gerador de potência mínima de 260 kVA, equipado com sistema silenciado, painel de comando e proteção, tanque de combustível dimensionado para operação contínua, para utilização de até 12 ( doze) horas por dia. O serviço deverá incluir fornecimento de combustível, cabos, conexões e mão de obra especializada para operação e manutenção durante o período de uso, garantindo pleno funcionamento e segurança. O equipamento deverá estar em perfeito estado de conservação e atender às normas técnicas e de segurança vigentes. .
Lote 5: Organização de Congresso, Simpósio, Conferência e Exposição . 9 unidades - Contratação de Brigadista: Prestação de serviços de brigadista para atuação em eventos, na quantidade e nos dias definidos pela contratante, com cobrança unitária por profissional/dia. O serviço compreenderá atividades de prevenção e combate a princípios de incêndio, inspeção de extintores e rotas de fuga, orientação ao público sobre procedimentos de segurança, apoio na evacuação em situações emergenciais e primeiros socorros básicos até a chegada do atendimento especializado. O profissional deverá possuir curso de brigada de incêndio atualizado, conforme normas técnicas e legislações vigentes, estar uniformizado e identificado durante todo o período de atuação. O valor unitário corresponderá à prestação do serviço por até 12 ( doze) horas em um único dia, incluindo todos os custos com remuneração, encargos trabalhistas, tributos, equipamentos de proteção individual e demais despesas necessárias à execução do serviço. .
Lote 6: Organização de Congresso, Simpósio, Conferência e Exposição . 1 unidade - Iluminação Profissional TIPO 01: Locação, transporte, montagem, operação e desmontagem de sistema de iluminação profissional para arena de show, com potência total mínima de **** watts, adequado para cobertura de arena e áreas de destaque, garantindo iluminação cênica e funcional de alta qualidade. O serviço será prestado pelo período de 03 ( três) dias consecutivos de evento, devendo incluir todos os equipamentos, cabos, suportes, estruturas e mão de obra técnica necessária para operação, bem como manutenção preventiva durante o uso. Todo o conjunto deverá ser entregue em perfeito estado de conservação e funcionamento, com montagem prévia e testes realizados antes do início das atividades e desmontagem completa ao término do evento. .
Lote 7: Organização de Congresso, Simpósio, Conferência e Exposição . - Estrutura Temática: Locação, transporte, montagem e desmontagem de estrutura temática composta por 06 ( seis) módulos metálicos tipo cabines, cada um medindo aproximadamente 2, 20m de comprimento, 0, 90m de largura e 1, 80m de altura, equipados com portas frontal e acabamento visual rústico, simulando elementos característicos do ambiente tradicional. As estruturas deverão ser posicionadas frontalmente no palco, sendo 03 ( três) módulos de cada lado, com pintura e detalhes decorativos que harmonizem com a identidade visual do evento. O serviço deverá contemplar a entrega no local indicado pela contratante, montagem prévia à abertura da festividade, manutenção preventiva durante a utilização e desmontagem ao término. A utilização será pelo período de até 3 ( três) dias corridos, durante a realização do evento.
Lote 8: Organização de Congresso, Simpósio, Conferência e Exposição . 150 metros lineares - Locação, Montagem e Desmontagem de Arquibancada com Seis Degraus: Locação, transporte, montagem e desmontagem de arquibancada com no mínimo 06 ( seis) degraus, acabamento de qualidade e estrutura metálica tubular, sem cobertura de toldos, equipada com 02 ( duas) escadas de acesso com largura mínima de 2, 20m, dotadas de corrimão, fechamento total ou longarinas com espaçamento máximo de 15cm. A arquibancada deverá possuir para- corpo medindo 1, 50m de altura do piso ao primeiro degrau, totalmente fechado ou com longarinas com espaçamento máximo de 15cm, incluindo também para- corpo na parte mais elevada da arquibancada, com altura mínima de 1, 50m, igualmente fechado ou com longarinas com espaçamento máximo de 15cm, e paracorpo nas laterais com altura mínima de 1, 05m, com fechamento total ou longarinas no mesmo padrão. Toda a estrutura deverá estar em perfeito estado de conservação, montada de forma segura e conforme as normas técnicas e de segurança vigentes. A unidade de fornecimento será considerada por diária de utilização.
Lote 9: Organização de Congresso, Simpósio, Conferência e Exposição . - Locação de Estruturas Temporárias Temáticas para Cenário de Abertura e Encerramento: Locação, transporte, montagem, operação e desmontagem de estruturas temporárias temáticas para composição do cenário de abertura e encerramento do evento, incluindo iluminação cênica, efeitos especiais, máquinas de fumaça e de fogo controlado, plataformas e elevadores de palco, pódio para cerimônia de premiação, elementos decorativos alusivos ao tema do evento e escultura temática de touro em fibra e show de Piro Musical para uma noite de evento. Toda a estrutura deverá ser projetada para criar ambientação imersiva e visualmente impactante, adequada à identidade visual da festividade, garantindo segurança, funcionalidade e conformidade com as normas técnicas aplicáveis. O serviço deverá incluir equipe técnica para montagem, operação durante as apresentações e desmontagem, devendo o conjunto ser entregue em perfeito estado de conservação e **** pelo período de 03 ( três) dias consecutivos.
Lote 10: Organização de Congresso, Simpósio, Conferência e Exposição . Grades Disciplinadoras: Locação, transporte, montagem e desmontagem de grades disciplinadoras medindo 2, 00m x 1, 20m, confeccionadas em material resistente e em bom estado de conservação, equipadas com travas de segurança especiais para interligação. As grades deverão ser instaladas de forma a garantir segurança, organização e controle de fluxo de pessoas no evento, permanecendo à disposição por até 3 ( três) dias corridos. A execução do serviço deverá contemplar a entrega no local indicado pela contratante, montagem prévia à abertura do evento, manutenção preventiva durante o período de utilização e desmontagem com retirada integral ao final do prazo. .
Lote 11: Organização de Congresso, Simpósio, Conferência e Exposição . Locação de Sistema de Sonorização e Iluminação de Grande Porte TIPO 1: Locação, transporte, montagem, operação e desmontagem de sistema de sonorização e iluminação de grande porte para eventos, que atenda os shows artísticos, conforme as especificações do Rider Técnico abaixo: Com as seguintes características mínimas para Sonorização: PA: Console Mod. PM5DRH, M7CL, CL5, Processador de acordo com sistema de PA utilizado. 03- adaptadores Xlr fêmea/fêmea, 08 vias de volta pa- monitor 07- cabos Xlr 10 metros cabos p- 10/p- 10 02- direct box passivo 01- microfone sm58 01- pedestal Sistema de PA mod. LS 210 e 214y. O PA deverá ser compatível com o local do evento desenvolvendo RMS 112dbA, PEAK 120dbA de SPL na house mix, com cobertura uniforme em toda a área a ser sonorizada, com a quantidade mínima de 24 caixas de alta frequência dívidas em 02 clusters com 12 caixas cada. Front fill, mínimo de 04 caixas. Sistema de comunicação PA/MONITOR. A house mix deverá estar posicionada na pista na altura de30cm e no centro do público, devidamente cercada e protegida contra chuva e copos de bebida, a mesma deve estar a uma distância do palco, equivalente ao dobro da distância.
Lote 12: Organização de Congresso, Simpósio, Conferência e Exposição . - Contratação de Cerimonialista: Contratação de cerimonialista para atuar em evento de grande porte, com participação de autoridades, artistas de renome e demais convidados. O profissional será responsável pela organização e condução de cerimônias oficiais, recepção e acompanhamento de autoridades, artistas e participantes, coordenação de protocolos cerimoniais, orientação de mestres de cerimônia, apoio à logística de palco e cumprimento rigoroso das normas de etiqueta, protocolo e segurança aplicáveis a eventos institucionais e culturais dessa natureza, além de elaboração do cerimonial. .
Lote 13: Organização de Congresso, Simpósio, Conferência e Exposição . Contratação de Organizadora de Eventos: Contratação de profissional organizadora de eventos para atuar na coordenação geral do aniversário de Vera cruz do Oeste, sendo responsável pelo planejamento, acompanhamento e execução de todas as etapas da programação oficial. As atribuições incluem: supervisão e orientação das atrações artísticas e culturais, coordenação das atividades paralelas, acompanhamento do rodeio revalidado, gestão de cronogramas e horários, alinhamento com fornecedores e equipes técnicas incluindo contratações de colaboradores, liberação do evento com as entidades competentes, além de garantir a conformidade com as normas de segurança, protocolo e qualidade exigidas para eventos de grande porte. A atuação deverá contemplar desde a fase preparatória até a finalização do evento conforme descrição detalhada a seguir. .
Lote 14: Organização de Congresso, Simpósio, Conferência e Exposição . Locação de Palco Profissional 16m x 10m: Locação, transporte, montagem e desmontagem de palco profissional, coberto, medindo 16, 00m de comprimento por 10, 00m de largura, com 03 Telão de Midea, sendo 2 painel p4 outdoor 4x2 e 01 painel p4 outdoor 10x8 nos fundos e frontais, incluso treliças, montagem, controladora e técnico, com piso confeccionado em chapas de compensado naval de 20mm, com escada de acesso em material antiderrapante medindo 2, 20m de largura. A estrutura deverá ser coberta, montada a 2, 00m de altura a partir do solo, instalada e fixada sobre os bretes do rodeio, equipada com telas laterais tipo sombrite 50% para proteção e acabamento, garantindo estabilidade, resistência e segurança. Toda a montagem deverá atender integralmente às normas vigentes do Corpo de Bombeiros e demais exigências técnicas aplicáveis, devendo o equipamento estar em perfeito estado de conservação e funcionamento. Deverá ser apresentada Anotação de Responsabilidade Técnica ART emitida por profissional habilitado, contemplando a montagem e segurança da estrutura. .
Lote 15: Organização de Congresso, Simpósio, Conferência e Exposição . Locação, transporte, montagem e desmontagem de camarim medindo 10, 00m de comprimento por 5, 00m de largura, confeccionado em estrutura de alumínio tipo octanorm, com divisórias em chapas de TS dupla face branca, climatizado e equipado com mobiliário composto por, no mínimo, 02 ( dois) sofás individuais, 03 ( três) jogos de mesa de plástico contendo cada um 01 ( uma) mesa e 04 ( quatro) cadeiras, além de 01 ( um) frigobar. O camarim deverá contar com cobertura em tenda, piso em tablado tipo deck e acabamento adequado, garantindo conforto e segurança. A contratação deverá incluir apresentação de Anotação de Responsabilidade Técnica ART/CREA emitida por profissional habilitado, contemplando a montagem e segurança da estrutura. A utilização será destinada a evento com duração de até 3 ( três) dias corridos, devendo todo o conjunto ser entregue em perfeito estado de conservação e funcionamento.
Lote 16: Organização de Congresso, Simpósio, Conferência e Exposição . Locação de Grupo Gerador 260 kVA: Locação, transporte, instalação, operação e desmontagem de grupo gerador de potência mínima de 260 kVA, equipado com sistema silenciado, painel de comando e proteção, tanque de combustível dimensionado para operação contínua, para utilização de até 12 ( doze) horas por dia. O serviço deverá incluir fornecimento de combustível, cabos, conexões e mão de obra especializada para operação e manutenção durante o período de uso, garantindo pleno funcionamento e segurança. O equipamento deverá estar em perfeito estado de conservação e atender às normas técnicas e de segurança vigentes. .
Lote 17: Organização de Congresso, Simpósio, Conferência e Exposição . 9 unidades - Contratação de Brigadista: Prestação de serviços de brigadista para atuação em eventos, na quantidade e nos dias definidos pela contratante, com cobrança unitária por profissional/dia. O serviço compreenderá atividades de prevenção e combate a princípios de incêndio, inspeção de extintores e rotas de fuga, orientação ao público sobre procedimentos de segurança, apoio na evacuação em situações emergenciais e primeiros socorros básicos até a chegada do atendimento especializado. O profissional deverá possuir curso de brigada de incêndio atualizado, conforme normas técnicas e legislações vigentes, estar uniformizado e identificado durante todo o período de atuação. O valor unitário corresponderá à prestação do serviço por até 12 ( doze) horas em um único dia, incluindo todos os custos com remuneração, encargos trabalhistas, tributos, equipamentos de proteção individual e demais despesas necessárias à execução do serviço. .
Lote 18: Organização de Congresso, Simpósio, Conferência e Exposição . 1 unidade - Iluminação Profissional TIPO 01: Locação, transporte, montagem, operação e desmontagem de sistema de iluminação profissional para arena de show, com potência total mínima de **** watts, adequado para cobertura de arena e áreas de destaque, garantindo iluminação cênica e funcional de alta qualidade. O serviço será prestado pelo período de 03 ( três) dias consecutivos de evento, devendo incluir todos os equipamentos, cabos, suportes, estruturas e mão de obra técnica necessária para operação, bem como manutenção preventiva durante o uso. Todo o conjunto deverá ser entregue em perfeito estado de conservação e funcionamento, com montagem prévia e testes realizados antes do início das atividades e desmontagem completa ao término do evento. .
Lote 19: Organização de Congresso, Simpósio, Conferência e Exposição . - Estrutura Temática: Locação, transporte, montagem e desmontagem de estrutura temática composta por 06 ( seis) módulos metálicos tipo cabines, cada um medindo aproximadamente 2, 20m de comprimento, 0, 90m de largura e 1, 80m de altura, equipados com portas frontal e acabamento visual rústico, simulando elementos característicos do ambiente tradicional. As estruturas deverão ser posicionadas frontalmente no palco, sendo 03 ( três) módulos de cada lado, com pintura e detalhes decorativos que harmonizem com a identidade visual do evento. O serviço deverá contemplar a entrega no local indicado pela contratante, montagem prévia à abertura da festividade, manutenção preventiva durante a utilização e desmontagem ao término. A utilização será pelo período de até 3 ( três) dias corridos, durante a realização do evento.
Lote 20: Organização de Congresso, Simpósio, Conferência e Exposição . 150 metros lineares - Locação, Montagem e Desmontagem de Arquibancada com Seis Degraus: Locação, transporte, montagem e desmontagem de arquibancada com no mínimo 06 ( seis) degraus, acabamento de qualidade e estrutura metálica tubular, sem cobertura de toldos, equipada com 02 ( duas) escadas de acesso com largura mínima de 2, 20m, dotadas de corrimão, fechamento total ou longarinas com espaçamento máximo de 15cm. A arquibancada deverá possuir para- corpo medindo 1, 50m de altura do piso ao primeiro degrau, totalmente fechado ou com longarinas com espaçamento máximo de 15cm, incluindo também para- corpo na parte mais elevada da arquibancada, com altura mínima de 1, 50m, igualmente fechado ou com longarinas com espaçamento máximo de 15cm, e paracorpo nas laterais com altura mínima de 1, 05m, com fechamento total ou longarinas no mesmo padrão. Toda a estrutura deverá estar em perfeito estado de conservação, montada de forma segura e conforme as normas técnicas e de segurança vigentes. A unidade de fornecimento será considerada por diária de utilização.
Lote 21: Organização de Congresso, Simpósio, Conferência e Exposição . - Locação de Estruturas Temporárias Temáticas para Cenário de Abertura e Encerramento: Locação, transporte, montagem, operação e desmontagem de estruturas temporárias temáticas para composição do cenário de abertura e encerramento do evento, incluindo iluminação cênica, efeitos especiais, máquinas de fumaça e de fogo controlado, plataformas e elevadores de palco, pódio para cerimônia de premiação, elementos decorativos alusivos ao tema do evento e escultura temática de touro em fibra e show de Piro Musical para uma noite de evento. Toda a estrutura deverá ser projetada para criar ambientação imersiva e visualmente impactante, adequada à identidade visual da festividade, garantindo segurança, funcionalidade e conformidade com as normas técnicas aplicáveis. O serviço deverá incluir equipe técnica para montagem, operação durante as apresentações e desmontagem, devendo o conjunto ser entregue em perfeito estado de conservação e **** pelo período de 03 ( três) dias consecutivos.
Lote 22: Organização de Congresso, Simpósio, Conferência e Exposição . Grades Disciplinadoras: Locação, transporte, montagem e desmontagem de grades disciplinadoras medindo 2, 00m x 1, 20m, confeccionadas em material resistente e em bom estado de conservação, equipadas com travas de segurança especiais para interligação. As grades deverão ser instaladas de forma a garantir segurança, organização e controle de fluxo de pessoas no evento, permanecendo à disposição por até 3 ( três) dias corridos. A execução do serviço deverá contemplar a entrega no local indicado pela contratante, montagem prévia à abertura do evento, manutenção preventiva durante o período de utilização e desmontagem com retirada integral ao final do prazo. .
Lote 23: Organização de Congresso, Simpósio, Conferência e Exposição . Locação de Sistema de Sonorização e Iluminação de Grande Porte TIPO 1: Locação, transporte, montagem, operação e desmontagem de sistema de sonorização e iluminação de grande porte para eventos, que atenda os shows artísticos, conforme as especificações do Rider Técnico abaixo: Com as seguintes características mínimas para Sonorização: PA: Console Mod. PM5DRH, M7CL, CL5, Processador de acordo com sistema de PA utilizado. 03- adaptadores Xlr fêmea/fêmea, 08 vias de volta pa- monitor 07- cabos Xlr 10 metros cabos p- 10/p- 10 02- direct box passivo 01- microfone sm58 01- pedestal Sistema de PA mod. LS 210 e 214y. O PA deverá ser compatível com o local do evento desenvolvendo RMS 112dbA, PEAK 120dbA de SPL na house mix, com cobertura uniforme em toda a área a ser sonorizada, com a quantidade mínima de 24 caixas de alta frequência dívidas em 02 clusters com 12 caixas cada. Front fill, mínimo de 04 caixas. Sistema de comunicação PA/MONITOR. A house mix deverá estar posicionada na pista na altura de30cm e no centro do público, devidamente cercada e protegida contra chuva e copos de bebida, a mesma deve estar a uma distância do palco, equivalente ao dobro da distância.
Lote 24: Organização de Congresso, Simpósio, Conferência e Exposição . - Contratação de Cerimonialista: Contratação de cerimonialista para atuar em evento de grande porte, com participação de autoridades, artistas de renome e demais convidados. O profissional será responsável pela organização e condução de cerimônias oficiais, recepção e acompanhamento de autoridades, artistas e participantes, coordenação de protocolos cerimoniais, orientação de mestres de cerimônia, apoio à logística de palco e cumprimento rigoroso das normas de etiqueta, protocolo e segurança aplicáveis a eventos institucionais e culturais dessa natureza, além de elaboração do cerimonial. .
