Instituto De Previdencia Do Municipio De Suzano - Ipms - Instituto De Previdência Do Município De Suzano - Ipms

A licitação tem como objeto a contratação de empresa especializada para consultoria de gestão documental, com a elaboração de plano de classificação de documentos e tabela de temporalidade, solução para gestão de documentos e processos eletrônicos, solução para gestão de autoridades certificadoras (ACs) ou infraestrutura de chaves públicas (ICPs), permitindo a certificação de documentos e a criação de certificados avançados para assinaturas digitais e digitalização de documentos físicos e upload de documentos não-digitais, certificando-os e classificando-os através de protocolos pré-definidos automatizados, conforme especificações técnicas do termo de referência anexo I deste edital. As propostas deverão ser postadas entre 17/09/2025 às 12:00 e 30/09/2025 às 17:00 e a etapa de lances se dará a partir das 10:00 horas do dia 01/10/2025. Os interessados em participar devem estar previamente credenciados na plataforma de licitações. O licitante é o único responsável pelas transações efetuadas em seu nome, pelas propostas e lances, inclusive os atos praticados por seu representante. O edital possui critérios de habilitação e impedimentos para participação, detalhados no próprio edital. O pregoeiro tem atribuições específicas, como conduzir a sessão pública, receber e decidir impugnações e pedidos de esclarecimentos, verificar a conformidade das propostas, coordenar a sessão pública e o envio de lances, verificar e julgar as condições de habilitação, sanear erros ou falhas que não alterem a substância das propostas, dos documentos de habilitação e sua validade jurídica, realizar diligências, receber, examinar e decidir os recursos, indicar o vencedor do certame, conduzir os trabalhos da equipe de apoio, encaminhar o processo à autoridade competente e propor a adjudicação do objeto e a homologação do certame. O pregoeiro poderá solicitar manifestação técnica da procuradoria jurídica ou de outros setores do órgão ou da entidade, a fim de subsidiar sua decisão. Os licitantes poderão retirar ou substituir a proposta até a abertura da sessão pública. Não há ordem de classificação na etapa de apresentação da proposta, o que ocorrerá somente após os procedimentos de abertura da sessão pública e da fase de envio de lances. Os documentos que compõem a proposta dos licitantes convocados para apresentação de propostas, após a fase de envio de lances, serão disponibilizados para acesso público. O licitante poderá parametrizar o seu valor final mínimo, quando do cadastramento da proposta, obedecendo a regras específicas, como a aplicação do intervalo mínimo de diferença de valores entre os lances. O valor final mínimo parametrizado no sistema poderá ser alterado pelo fornecedor durante a fase de disputa, sendo vedado valor superior a lance já registrado pelo fornecedor no sistema, quando adotado o critério de julgamento por menor preço. O valor final mínimo possui caráter sigiloso para os demais fornecedores e o Instituto de Previdência do município de Suzano (IPMS), podendo ser disponibilizado estrita e permanentemente aos órgãos de controle externo e interno.

A licitação tem como objeto a contratação de uma empresa especializada para consultoria de gestão documental, incluindo a elaboração de um plano de classificação de documentos e tabela de temporalidade, soluções para gestão de documentos e processos eletrônicos, gestão de autoridades certificadoras (ACS ou ICPs), certificação de documentos, criação de certificados avançados para assinaturas digitais, digitalização de documentos físicos e upload de documentos natodigitais, utilizando protocolos pré-definidos automatizados. O recebimento das propostas ocorre entre 27/08/2025 às 12:00 e 10/09/2025 às 17:00, e a abertura dos envelopes ocorre em 11/09/2025 às 10:00. Os licitantes devem estar credenciados na plataforma de licitações BLL Compras (www. ***. *. *). A proposta deve conter o valor unitário e global dos serviços, incluindo todos os custos operacionais, encargos previdenciários, trabalhistas, tributários e outros. O prazo de validade da proposta é de 60 dias a contar da data de sua apresentação. A prova de conceito da solução deverá ser apresentada em até 48 horas após a solicitação da pregoeira, seguindo as especificações técnicas do termo de referência. A participação de microempresas e empresas de pequeno porte está sujeita a requisitos específicos. A documentação de habilitação será exigida apenas do licitante vencedor, em até 2 horas após a convocação. Há possibilidade de prorrogação dos prazos para recebimento das propostas ou abertura, a critério da administração.