Lote 1: R$ ****,00 - ASSESSORIA E CERIMONIAL PARA CASAMENTOS. Especificação: Assessoria prévia:- Pesquisa, orçamentos e negociação com fornecedores de cada segmento, promovendo as parcerias entre os diversos segmentos envolvidos no evento;- Planejar reuniões e visitas aos fornecedores com o cliente, com acompanhamento em todas as reuniões com todos os fornecedores;- Detalhar os orçamentos aprovados por serviço e as etapas em planilhas;- Elaborar cronograma geral das atividades pré e pós- evento, incluindo cronograma de montagem e desmontagem do evento;- Realizar reuniões e contatos prévios com todos os fornecedores, esclarecendo todos os detalhes e definindo responsabilidades. - Realizar visita técnica ao local do evento;- Elaborar os roteiros das cerimônias e do evento, e assessorar no cerimonial e no receptivo;- Conferir, na entrada e na saída, bebidas, doces e quaisquer demais itens entregues cobrados por unidade;- Envio do check- list para Confirmação de todos os itens da festa. Escopo dos Serviços: Cerimonial no Dia do Evento:- Coordenação da montagem e decoração do local da cerimônia e recepção;- Organização do Cortejo;- Organização das Músicas;- Auxílio dos noivos durante a Cerimônia; Recepção:- Recepção dos convidados com controle de entrada;- Acomodação dos Convidados com mesas marcadas;- Atenção com a mesa de doces;- Organização do Protocolo da Recepção ( Entrada, Fotos, Falas etc);- Organização de Fotos Protocolares;- Verificação se os convidados estão sendo bem servidos;- Verificação dos Serviços de todos os fornecedores;- Entrega de brindes Organização nos sorteios;- Direcionamento no Cerimonial de apresentações, etc;- Relatório Final do Evento com FeedBack sobre o evento. Pós- Evento:- Desmontagem e limpeza do local após o término do evento. Equipe:- Para acompanhar montagem e desmontagem: no mínimo de 4 ( quatro) colaboradores ( que deverão estar disponíveis desde a véspera, recebendo os fornecedores e instruindo onde cada serviço será montado ou alocado);- Para compor o Cerimonial: no mínimo 7 ( sete) colaboradores ( q
Lote 2: R$ ****,00 - ASSESSORIA E CERIMONIAL PARA FESTA DE DEBUTANTES. Especificação: Assessoria prévia:- Pesquisa, orçamentos e negociação com fornecedores de cada segmento, promovendo as parcerias entre os diversos segmentos envolvidos no evento;- Planejar reuniões e visitas aos fornecedores com o cliente, com acompanhamento em todas as reuniões com todos os fornecedores;- Detalhar os orçamentos aprovados por serviço e as etapas em planilhas;- Elaborar cronograma geral das atividades pré e pós- evento, incluindo cronograma de montagem e desmontagem do evento;- Realizar reuniões e contatos prévios com todos os fornecedores, esclarecendo todos os detalhes e definindo responsabilidades. - Realizar visita técnica ao local do evento;- Elaborar os roteiros das cerimônias e do evento, e assessorar no cerimonial e no receptivo;- Conferir, na entrada e na saída, bebidas, doces e quaisquer demais itens entregues cobrados por unidade;- Envio do check- list para Confirmação de todos os itens da festa. - Escopo dos Serviços: Cerimonial no Dia do Evento:- Coordenação da montagem e decoração do local da cerimônia e recepção;- Organização do Cortejo;- Organização das Músicas;- Auxílio dos noivos durante a Cerimônia; Recepção:- Recepção dos convidados com controle de entrada;- Acomodação dos Convidados com mesas marcadas;- Atenção com a mesa de doces;- Organização do Protocolo da Recepção ( Entrada, Fotos, Falas etc);- Organização de Fotos Protocolares;- Verificação se os convidados estão sendo bem servidos;- Verificação dos Serviços de todos os fornecedores;- Entrega de brindes Organização nos sorteios;- Direcionamento no Cerimonial de apresentações, etc;- Relatório Final do Evento com FeedBack sobre o evento. Pós- Evento:- Desmontagem e limpeza do local após o término do evento. Equipe:- Para acompanhar montagem e desmontagem: no mínimo de 4 ( quatro) colaboradores ( que deverão estar disponíveis desde a véspera, recebendo os fornecedores e instruindo onde cada serviço será montado ou alocado);- Para compor o Cerimonial: no mínimo 7 ( sete) colabor
Lote 3: R$ ****,00 - SERVIÇO DE ASSESSORIA DE CAMARIM -. Especificação: serviço de assessoria de camarim, abrangendo as atividades de preparação, organização, suporte técnico e logístico para eventos promovidos pelo ente público, de acordo com as necessidades da Unidade Demandante.
Lote 4: R$ ****,00 - SERVIÇOS DE CERIMONIAL PARA CAMAROTE. Especificação: os serviços consistem em coordenar todos os aspectos relacionados à área do camarote durante o evento. Isso envolve desde o planejamento prévio até a execução no dia da festa. Os principais aspectos do serviço são:- Organização dos Camarotes ( Planejamento e organização dos camarotes para garantir uma experiência confortável e agradável para os convidados);- Orientações ( Fornecimento de orientações detalhadas aos convidados sobre a localização e acesso aos camarotes);- Fiscalização dos Serviços do início ao fim ( Fiscalização contínua dos serviços desde o início até o final do evento para garantir a qualidade e o bom funcionamento de todas as áreas do camarote);- Recepção ( Recepcionar os convidados no camarote de forma cordial e profissional);- Acomodações ( Garantir a adequada acomodação dos convidados nos camarotes, assegurando que estejam confortáveis);- A equipe deverá ser composta por, no mínimo, 4 ( quatro colaboradores);- Resolver qualquer problema ou imprevisto que possa surgir durante o evento.
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