Câmara Municipal De Guarulhos (Uasg: 928347)
Contratação de solução integrada de gestão documental e digitalização de acervos, contemplando a organização arquivística, higienização e aplicação de tabela de temporalidade, digitalização com OCR e metadados, armazenamento em nuvem em plataforma GED ( Software as a Service SaaS), integração com o sistema de tramitação administrativa e legislativa da Câmara Municipal de Guarulhos, além de operação assistida, capacitação de servidores e suporte técnico especializado
Lote 5: Serviços de Gerenciamento Eletrônico de Documentos ( GED) eworkflow . GED como serviço ( SaaS), com visualização ( viewer) e armazenamento em nuvem compatível com a demanda a ser digitalizada, incluindo disponibilização ilimitada de download e upload, suporte técnico e manutenção corretiva e preventiva. A disponibilização da solução em modelo SaaS compreende a implantação inicial, incluindo parametrização, configuração do ambiente, definição de perfis de acesso, estruturação inicial de metadados e preparação da solução para uso pela contratante. ( assinatura mensal).
Lote 1: CAIXA ARQUIVO. CAIXA ARQUIVO, MATERIAL PLASTICO POLIONDA, DIMENSÃO ( C X L X A) 360 X 135 X 250 CM, COR BRANCO, IMPRESSÃO CONFORME MODELO, CARACTERíSTICAS ADICIONAIS COM DADOS DE IDENTIFICACAO DO PRODUTO A MARCA DO F.
Lote 2: Organização de Arquivo . Triagem dos documentos, Higienização e aplicação de Tabela de Temporalidade, segundo as disposições do Ato da Mesa n 408/2024 ( sob demanda). ( metros lineares).
Lote 3: Documento - Guarda /Transporte . Movimentação ( retirada e devolução) e de Custódia Física Segura ( sob demanda). ( caixa transportada/custodiada).
Lote 4: Serviços de Digitalização /Indexação de Documentos . Digitalização, QA/OCR ( Quality Assurance for Optical character recognition), Reconciliação, Indexação e Atribuição de Metadados, conforme Resoluções CONARQ, e- ARQ Brasil e Decreto Federal n 10. 278/2020 ( sob demanda/pagina digitalizada). .
Lote 5: Serviços de Gerenciamento Eletrônico de Documentos ( GED) eworkflow . GED como serviço ( SaaS), com visualização ( viewer) e armazenamento em nuvem compatível com a demanda a ser digitalizada, incluindo disponibilização ilimitada de download e upload, suporte técnico e manutenção corretiva e preventiva. A disponibilização da solução em modelo SaaS compreende a implantação inicial, incluindo parametrização, configuração do ambiente, definição de perfis de acesso, estruturação inicial de metadados e preparação da solução para uso pela contratante. ( assinatura mensal).
Lote 6: Serviços de Instalação, Transição e Configuração /Parametrização de Software . Operação Assistida, contemplando treinamento e capacitação inicial de usuários técnicos, incluindo apoio assistido temporário para utilização do sistema durante a fase inicial de operação, com o objetivo de estabilização da solução ( sob demanda - diária/homem). .
Lote 7: Serviços de Instalação, Transição e Configuração /Parametrização de Software . Manutenção adaptativa customizações específicas não contempladas no modelo SaaS, compreendendo ajustes evolutivos não estruturais da solução, mediante avaliação técnica ( sob demanda/horas). .