Municipio De Balneario De Picarras - Prefeitura Municipal De Balneário Piçarras
Registro de preços para contratação de empresa especializada em armazenamento, gerenciamento, digitalização, busca e translado de documentos e arquivos, bem como no envio de documentos por e- mail, quando necessário, para atender às secretarias, aos institutos, aos fundos, às fundações e à prefeitura municipal de balneário piçarras.
Data do Pregão:
Lote 1: R$ ****,00 - REGISTRO DE PRECOS PARA CONTRATACAO DE EMPRESA ESPECIALIZADA EM ARMAZENAMENTO, GERENCIAMENTO, DIGITALIZACAO, BUSCA E TRANSLADO DE DOCUMENTOS E ARQUIVOS, BEM COMO NO ENVIO DE DOCUMENTOS POR E- MAIL, QUANDO NECESSARIO, PARA ATENDER AS SECRETARIAS, AOS INSTITUTOS, AOS FUNDOS, AS FUNDACOES E A PREFEITURA MUNICIPAL DE BALNEARIO PICARRAS. - Locacao de Box de tamanho de 20 pes com medidas internas de 5, 9 m de comprimento x 2, 35 m de largura x 2, 38 m de altura, para armazenamento de caixas de arquivos em prateleiras, com capacidade para **** caixas tamanho padrao ( 25cm altura x 14cm largura x 36, 5cm comprimento), em piso superior ao terreo, sem iluminacao eletrica, de forma a garantir total seguranca contra riscos de incendios, dentro de armazem situado em area livre de alagamentos ou enchentes, comprovado por apresentacao de apolice de Seguro Comercial, cumprindo com os requisitos minimos de seguranca contra roubos e furtos atraves de cameras de monitoramento 24 horas por dia, 7 dias da semana e contrato de Vigilancia com empresa reconhecida, que podera ser comprovado via Contrato e/ou os tres ultimos faturamentos do Prestador de Servicos de Vigilancia, e continua inspecao e revalidacao dos controles contra pragas e insetos atestado pelo Certificado de Desinsetizacao e Controle de Pragas.
Lote 1: R$ ****,00 - REGISTRO DE PRECOS PARA CONTRATACAO DE EMPRESA ESPECIALIZADA EM ARMAZENAMENTO, GERENCIAMENTO, DIGITALIZACAO, BUSCA E TRANSLADO DE DOCUMENTOS E ARQUIVOS, BEM COMO NO ENVIO DE DOCUMENTOS POR E- MAIL, QUANDO NECESSARIO, PARA ATENDER AS SECRETARIAS, AOS INSTITUTOS, AOS FUNDOS, AS FUNDACOES E A PREFEITURA MUNICIPAL DE BALNEARIO PICARRAS. - Locacao de Box de tamanho de 20 pes com medidas internas de 5, 9 m de comprimento x 2, 35 m de largura x 2, 38 m de altura, para armazenamento de caixas de arquivos em prateleiras, com capacidade para **** caixas tamanho padrao ( 25cm altura x 14cm largura x 36, 5cm comprimento), em piso superior ao terreo, sem iluminacao eletrica, de forma a garantir total seguranca contra riscos de incendios, dentro de armazem situado em area livre de alagamentos ou enchentes, comprovado por apresentacao de apolice de Seguro Comercial, cumprindo com os requisitos minimos de seguranca contra roubos e furtos atraves de cameras de monitoramento 24 horas por dia, 7 dias da semana e contrato de Vigilancia com empresa reconhecida, que podera ser comprovado via Contrato e/ou os tres ultimos faturamentos do Prestador de Servicos de Vigilancia, e continua inspecao e revalidacao dos controles contra pragas e insetos atestado pelo Certificado de Desinsetizacao e Controle de Pragas.
Lote 2: R$ ****,00 - REGISTRO DE PRECOS PARA CONTRATACAO DE EMPRESA ESPECIALIZADA EM ARMAZENAMENTO, GERENCIAMENTO, DIGITALIZACAO, BUSCA E TRANSLADO DE DOCUMENTOS E ARQUIVOS, BEM COMO NO ENVIO DE DOCUMENTOS POR E- MAIL, QUANDO NECESSARIO, PARA ATENDER AS SECRETARIAS, AOS INSTITUTOS, AOS FUNDOS, AS FUNDACOES E A PREFEITURA MUNICIPAL DE BALNEARIO PICARRAS. - Descarte de Documentos pelo metodo de trituracao, sem agressao ao meio ambiente, devidamente comprovado pela apresentacao do Certificado de Destinacao Final.
Lote 3: R$ ****,00 - REGISTRO DE PRECOS PARA CONTRATACAO DE EMPRESA ESPECIALIZADA EM ARMAZENAMENTO, GERENCIAMENTO, DIGITALIZACAO, BUSCA E TRANSLADO DE DOCUMENTOS E ARQUIVOS, BEM COMO NO ENVIO DE DOCUMENTOS POR E- MAIL, QUANDO NECESSARIO, PARA ATENDER AS SECRETARIAS, AOS INSTITUTOS, AOS FUNDOS, AS FUNDACOES E A PREFEITURA MUNICIPAL DE BALNEARIO PICARRAS. - Digitalizacao de Documentos e disponibilizacao em ferramenta de gerenciamento eletronico para visualizacao, download, upload e /ou envio por e- mail, nos formatos de arquivo PDF pesquisavel, em prazo minimo de 4 horas e maximo de 48 horas. Em cumprimento a Lei Geral de Protecao de Dados, Lei n **** ( LGPD), os envios sao realizados apenas ao solicitante que estiver devidamente autorizado pela Prefeitura, formalizado atraves de Termo de Autorizacao assinado pelo Gestor da Secretaria responsavel, que por sua vez, tambem estara registrado no sistema da empresa.
Lote 4: R$ ****,00 - REGISTRO DE PRECOS PARA CONTRATACAO DE EMPRESA ESPECIALIZADA EM ARMAZENAMENTO, GERENCIAMENTO, DIGITALIZACAO, BUSCA E TRANSLADO DE DOCUMENTOS E ARQUIVOS, BEM COMO NO ENVIO DE DOCUMENTOS POR E- MAIL, QUANDO NECESSARIO, PARA ATENDER AS SECRETARIAS, AOS INSTITUTOS, AOS FUNDOS, AS FUNDACOES E A PREFEITURA MUNICIPAL DE BALNEARIO PICARRAS. - Digitalizacao de Documentos A0, A1, A2 e A3 e disponibilizacao em ferramenta de gerenciamento eletronico para visualizacao, download, upload e /ou envio por e- mail, nos formatos de arquivo PDF pesquisavel, em prazo minimo de 4 horas e maximo de 48 horas. Em cumprimento a Lei Geral de Protecao de Dados, Lei n **** ( LGPD), os envios sao realizados apenas ao solicitante que estiver devidamente autorizado pela Prefeitura, formalizado atraves de Termo de Autorizacao assinado pelo Gestor da Secretaria responsavel, que por sua vez, tambem estara registrado no sistema da empresa.
Lote 5: R$ ****,00 - REGISTRO DE PRECOS PARA CONTRATACAO DE EMPRESA ESPECIALIZADA EM ARMAZENAMENTO, GERENCIAMENTO, DIGITALIZACAO, BUSCA E TRANSLADO DE DOCUMENTOS E ARQUIVOS, BEM COMO NO ENVIO DE DOCUMENTOS POR E- MAIL, QUANDO NECESSARIO, PARA ATENDER AS SECRETARIAS, AOS INSTITUTOS, AOS FUNDOS, AS FUNDACOES E A PREFEITURA MUNICIPAL DE BALNEARIO PICARRAS. - Coletas e Entregas por colaboradores da propria empresa, devidamente registrados e uniformizados, em veiculos de frota propria com logomarca identificavel, em prazo maximo de 48 horas.
