Prefeitura Municipal De Xanxere (Uasg: 988383)
Registro de Preços visando a Contratação de empresa especializada para a locação de espaços físicos destinados à realização de eventos institucionais, com o objetivo de atender às demandas da Prefeitura Municipal das respectivas secretarias e órgãos públicos. Secretaria de Educação; Secretaria de Esportes, Cultura e Lazer; Secretaria de Administração; Gabinete do Prefeito; Secretaria de Desenvolvimento Econômico e Agricultura; Secretaria de Assistência Social; PEA, FIA, Secretaria de Saúde.
locação de espaços físicos para eventos institucionais 8 lotes de locação de espaços físicos para eventos institucionais, com capacidades de 750 a **** pessoas, duração de 4 a 8 horas ou diária, com infraestrutura completa, internet 500? Mbps, gerador de energia, banheiros, acessibilidade, inspeção obrigatória e pagamento pós? evento.
Data do Pregão:
Início do Acolhimento de Propostas:
Lote 1: R$ ****,00 - Locação Sala /Auditório Locação de Espaço para Evento Contratação de espaço destinado à realização de evento institucional, com duração de até 4 ( quatro) horas, devendo atender, no mínimo, às seguintes especificações:- Capacidade mínima para 750 ( setecentas e cinquenta) pessoas sentadas, com disponibilização de 750 ( setecentas e cinquenta) cadeiras em perfeito estado de conservação;- Ambiente totalmente climatizado, com sistema de climatização em pleno funcionamento durante todo o período do evento;- Disponibilidade de, no mínimo, 8 ( oito) banheiros ( masculino e feminino), em perfeitas condições de uso e higiene, sendo obrigatoriamente 1 ( um) adaptado para pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida ( masculino e feminino), em conformidade com a legislação vigente;- Disponibilidade de bebedouro( s) ou outro sistema de fornecimento de água potável para atendimento aos participantes;- Hall de entrada equipado com 3 ( três) mesas retangulares, devidamente cobertas com toalhas, destinadas ao credenciamento e recepção dos participantes;- Disponibilidade de 5 ( cinco) a 10 ( dez) mesas de apoio, com capacidade para acomodar de 4 ( quatro) a 8 ( oito) pessoas cada, devidamente revestidas com toalhas na cor preta; Demais informações conforme descrito no edital. Demais informações conforme descritas no edital.
Lote 2: R$ ****,00 - Locação Sala /Auditório Locação de Espaço para Evento Contratação de espaço destinado à realização de evento institucional, com duração de até 8 ( oito) horas, devendo atender, no mínimo, às seguintes especificações:- Capacidade mínima para 750 ( setecentas e cinquenta) pessoas sentadas, com disponibilização de 750 ( setecentas e cinquenta) cadeiras em perfeito estado de conservação- Ambiente totalmente climatizado, com sistema de climatização em pleno funcionamento durante todo o período do evento;- Disponibilidade de, no mínimo, 8 ( oito) banheiros ( masculino e feminino), em perfeitas condições de uso e higiene, sendo obrigatoriamente 1 ( um) adaptado para pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida ( masculino e feminino), em conformidade com a legislação vigente;- Disponibilidade de bebedouro( s) ou outro sistema de fornecimento de água potável para atendimento aos participantes;- Hall de entrada equipado com 3 ( três) mesas retangulares, devidamente cobertas com toalhas, destinadas ao credenciamento e recepção dos participantes;- Disponibilidade de 5 ( cinco) a 10 ( dez) mesas de apoio, com capacidade para acomodar de 4 ( quatro) a 8 ( oito) pessoas cada, devidamente revestidas com toalhas na cor preta; Demais informações conforme descrito no edital. Demais informações conforme descritas no edital.
Lote 3: R$ ****,00 - Locação Sala /Auditório Locação de Espaço para Evento Contratação de espaço destinado à realização de evento institucional, com duração de até 4 ( quatro) horas, devendo atender, no mínimo, às seguintes especificações Capacidade mínima para **** pessoas sentadas, com disponibilização de **** cadeiras, em perfeito estado de conservação, limpeza e uso Ambiente totalmente climatizado, com sistema de climatização dimensionado para atender confortavelmente à capacidade máxima de público durante todo o período do evento Disponibilidade de, no mínimo, 8 banheiros ( masculino e feminino), em perfeitas condições de uso e higiene, sendo obrigatoriamente 1 adaptado para pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida ( masculino e feminino), em conformidade com a legislação vigente Disponibilização de bebedouro( s) ou outro sistema de fornecimento de água potável em quantidade suficiente para atendimento ao público durante toda a realização do evento;- Hall de entrada equipado com 3 ( três) mesas retangulares, devidamente cobertas com toalhas, destinadas ao credenciamento e recepção dos participantes Disponibilização de 5 ( cinco) a 10 ( dez) mesas de apoio, com capacidade para acomodar entre 4 e 8 pessoas cada, Demais informações conforme descrito no edital. Demais informações conforme descritas no edital.
Lote 4: R$ ****,00 - Locação Sala /Auditório Locação de Espaço para Evento Contratação de espaço destinado à realização de evento institucional, com duração de até 8 horas, devendo atender, no mínimo, às seguintes especificações: - Capacidade mínima para **** pessoas sentadas, com disponibilização de **** cadeiras, em perfeito estado de conservação, limpeza e uso; - Ambiente totalmente climatizado, com sistema de climatização dimensionado para atender confortavelmente à capacidade máxima de público durante todo o período do evento; - Disponibilidade de, no mínimo, 8 banheiros ( masculino e feminino), em perfeitas condições de uso e higiene, sendo obrigatoriamente 1 adaptado para pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida ( masculino e feminino), em conformidade com a legislação vigente; Disponibilização de bebedouro( s) ou outro sistema de fornecimento de água potável em quantidade suficiente para atendimento ao público durante toda a realização do evento; - Hall de entrada equipado com 3 ( três) mesas retangulares, devidamente cobertas com toalhas, destinadas ao credenciamento e recepção dos participantes; - Disponibilização de 5 a 10 mesas de apoio, com capacidade para acomodar entre 4 ( quatro) e 8 ( oito) pessoas cada, Demais informações conforme descrito no edital. Demais informações conforme descritas no edital.
Lote 5: R$ ****,00 - Locação Sala /Auditório Locação de Espaço para Evento Contratação de espaço destinado à realização de evento institucional, com duração de até 4 horas, devendo atender, no mínimo, às seguintes especificações: - Capacidade mínima para 500 pessoas sentadas, com disponibilização de 500 cadeiras, em perfeito estado de conservação, limpeza e uso; Ambiente totalmente climatizado, com sistema de climatização dimensionado para atender confortavelmente à capacidade máxima de público durante todo o período do evento; - Disponibilidade de, no mínimo, 8 banheiros ( masculino e feminino), em perfeitas condições de uso e higiene, sendo obrigatoriamente 1 adaptado para pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida ( masculino e feminino), em conformidade com a legislação vigente; - Disponibilização de bebedouro( s) ou outro sistema de fornecimento de água potável em quantidade suficiente para atendimento ao público durante toda a realização do evento; - Hall de entrada equipado com 3 mesas retangulares, devidamente cobertas com toalhas, destinadas ao credenciamento e recepção dos participantes; - Disponibilização de 5 a 10 mesas de apoio, com capacidade para acomodar entre 4 e 8. Demais informações conforme descrito no edital. Demais informações conforme descritas no edital.
Lote 6: R$ ****,00 - Locação Sala /Auditório Locação de Espaço para Evento Contratação de espaço destinado à realização de evento institucional, com duração de até 8 horas, devendo atender, no mínimo, às seguintes especificações, Capacidade mínima para 500 pessoas sentadas, com disponibilização de 500 cadeiras, em perfeito estado de conservação, limpeza e uso;, Ambiente totalmente climatizado, com sistema de climatização dimensionado para atender confortavelmente à capacidade máxima de público durante todo o período do evento; - Disponibilidade de, no mínimo, 8 banheiros ( masculino e feminino), em perfeitas condições de uso e higiene, sendo obrigatoriamente 1 adaptado para pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida ( masculino e feminino), em conformidade com a legislação vigente, Disponibilização de bebedouro( s) ou outro sistema de fornecimento de água potável em quantidade suficiente para atendimento ao público durante toda a realização do evento, Hall de entrada equipado com 3 mesas retangulares, devidamente cobertas com toalhas, destinadas ao credenciamento e recepção dos participantes; Disponibilização de 5 a 10 mesas de apoio, com capacidade para acomodar entre 4 e 8 pessoas. Demais informações conforme descrito no edital. Demais informações conforme descritas no edital.
Lote 7: R$ ****,00 - Locação Sala /Auditório Contratação de espaço destinado à realização de evento institucional, com duração conforme programação da Contratante, devendo atender, no mínimo, às seguintes especificações, Espaço totalmente climatizado, com capacidade mínima para **** pessoas; Disponibilização de **** cadeiras, em perfeito estado de conservação, limpeza e uso; Fornecimento de 125 mesas redondas, com capacidade para acomodar 8 pessoas cada; Disponibilização de 125 tampões para as mesas, quando necessário, devidamente instalados, Fornecimento de 125 ( cento e vinte e cinco) toalhas, compatíveis com as mesas, limpas, íntegras e em perfeito estado de conservação; Disponibilização de acesso à internet dedicada, com velocidade mínima de 500 Mbps Full ( download e upload simétricos), por meio de rede Wi- Fi exclusiva para a organização do evento. Quando houver necessidade de transmissão ao vivo ou utilização de equipamentos que demandem maior estabilidade de conexão, a Contratada deverá disponibilizar, sem custos adicionais, no mínimo 1 ponto de rede cabeada, no local indicado pela Contratante; Disponibilização de gerador de energia, próprio ou locado. Demais informações conforme descrito no edital. Demais informações conforme descritas no edital.
Lote 8: R$ ****,00 - Locação Sala /Auditório Locação de Espaço para Evento ( diária) Contratação de espaço destinado à realização de evento institucional, com duração conforme programação da Contratante, devendo atender, no mínimo, às seguintes especificações: Espaço totalmente climatizado, com capacidade mínima para 500 pessoas; Disponibilização de 500 cadeiras, em perfeito estado de conservação, limpeza e uso; Fornecimento de 65 mesas redondas, com capacidade para acomodar 8 pessoas cada; Disponibilização de 65 tampões para as mesas, quando necessário, devidamente instalados; Fornecimento de 65 toalhas, compatíveis com as mesas, limpas, íntegras e em perfeito estado de conservação; Disponibilização de acesso à internet dedicada, com velocidade mínima de 500 Mbps Full ( download e upload simétricos), por meio de rede Wi- Fi exclusiva para a organização do evento. Quando houver necessidade de transmissão ao vivo ou utilização de equipamentos que demandem maior estabilidade de conexão, a Contratada deverá disponibilizar, sem custos adicionais, no mínimo 1 ponto de rede cabeada, no local indicado pela Contratante; Disponibilização de gerador de energia, próprio ou locado. Demais informações conforme descrito no edital. Demais informações conforme descritas no edital.