Lote 1: Contratação de empresa especializada em
gestão documental e em
tecnologia da informação visando atender as demandas de digitalização de toda documentação das secretarias do município de Maturéia/PB, para a execução dos seguintes serviços: DETALHAMENTO DOS SERVIÇOS: 1- Prestação de serviços de
gestão digital por meio da digitalização centralizada de TODA documentação, com tratamento, armazenamento, indexação e classificação de imagens digitalizadas. 1. 1. Digitalização em mídia colorida preto e branco A4/Ofício dos atos deste órgão. 1. 2. A digitalização será na forma capa a capa ( sem separação por peças processuais) observando rigorosamente as fases abaixo: a) Digitalização dos documentos, que consiste na configuração do processo de digitalização ( definição de parâmetros de cor bitonal ou escala de cinza ou colorido, conforme originais), contraste, resolução, supressão de fundos ( utilizando software apropriado entre outros, que possibilite o acompanhamento das digitalizações de forma livre) e inserção dos lotes de documentos para leitura pelo scanner, gerando os arquivos de imagem no computador. b) Tratamento de Imagens com correção ( ajuste vertical, eliminação de sujeiras) e aplicação de filtros ( contraste e clareamento) de forma a manter na imagem digitalizada plena fidelidade com o original. 2- Implantação e Parametrização do Software para o Sistema de Gerenciamento de Documentos e Processos Eletrônicos. 2. 1. Com captura de documentos que possibilita o manuseio, controle e gerenciar os documentos assim que eles são convertidos em imagens através da digitalização. 3- Capacitação, Acompanhamento e Suporte aos Processos Automatizados. 4- Serviço de Suporte Técnico, Manutenção, e Atualização de Licenças Mensal. 5- Acesso e Consulta: a) disponibilização de aplicativo móvel compatíveis com as plataformas Android e iOS, permitindo a consulta dos documentos digitalizados de forma segura e intuitiva a partir de smartphones e tablets. b) Os aplicativos devem incluir fu
Lote 2: Contratação de empresa especializada em
gestão documental e em
tecnologia da informação visando atender as demandas das secretarias do município de Maturéia/PB, para a execução dos seguintes serviços: Serviços técnicos especializados em organização de arquivos, compreendendo a seleção, catalogação, identificação, arquivamento, etiquetagem das pastas, acompanhado de profissional bacharelado em arquivologia, pertencente a empresa contratada. A execução dos serviços envolve a higienização, a triagem, a organização, separação, rotulagem e a aplicação de tabela de temporalidade.
O edital trata da contratação de serviços de
gestão documental e digitalização de documentos das secretarias do município de Maturéia/PB. O processo será realizado por meio de dispensa eletrônica, com critério de julgamento por menor preço por item. Os interessados deverão cadastrar-se no portal de compras públicas (www. ***. *. *) com certificado digital. A proposta inicial e os lances deverão ser enviados exclusivamente pelo sistema eletrônico até a data e horário de abertura do procedimento. O prazo de validade da proposta é de 60 dias. São exigidos documentos de habilitação, conforme o termo de referência. O valor estimado total da contratação é de R$ ****,92. O início dos serviços será imediato, após a assinatura do contrato.