Licitações para Documental |

Lote 1: Prestação de serviços para implementação do sistema de Medição de Serviços e Materiais no Ambiente Web / mobile integrado com Faturamento, Implementação e Parametrização de workflows documentais referente a medição no sistema CESPdoc na plataforma de gestão documental e demais sistemas.

Lote 2: SOFTWARE. Licença múltipla permanente para utilização do software CAP Controle de Arquivo Permanente. Características detalhadas da licença do software: Cadastrar departamentos, origem e títulos documentais; numerar caixas definidas pelo usuário e imprimir etiquetas com os números dessas; localizar e controlar documentos; efetuar a rotina de expurgo de caixas, emitindo a respectiva ata; elaborar tabela de temporalidade de título documental; emitir relatórios diversos; permitir o armazenamento de dados local (servidor do CAU/RS); permitir o acesso multi-usuário (rede), sem limitações para uma mesma rede física. Ser compatível com Windows 7 ou superior..

Lote 1: Higienização de Documentação Arquivístico / Acervo Bibliográfico . Desinfecção e Higienização do Acervo Documental Arquivístico; Identificação e organização dos Acervos Arquivístico com aplicação o do Código de Classificação de Documentos de Arquivo e da Tabela Básica de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativos as atividades-meio da Administração Pública, aprovados pela Resolução n º 14, de 24 de outubro de ****, do Conselho Nacional de Arquivos CONARQ; Levantamento das funções e atividades que eram desempenhadas pelos órgãos produtores dos acervos documentais, por meio da pesquisa na legislação que regulava suas atividades específica e propor um quadro de assuntos para a classificação e organização dos documentos relativos às atividades-fim; Utilização de sistema informatizado para recuperação das informações dos acervos documental arquivístico e bibliográfico, que devem possuir capacidade de indexação de pelo menos 7 (sete) campos obrigatórios por gênero documental e possuir módulo para alimentação e alteração de registro, módulo de consultas e módulo de relatórios; Quantidade: 635 metros Lineares de Acervo Documental.
Lote 2: Execução Serviço - Mapeamento Cartográfico . Desinfecção e Higienização do Acervo Documental Arquivístico; Identificação e organização dos Acervos Arquivístico com aplicação o do Código de Classificação de Documentos de Arquivo e da Tabela Básica de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativos as atividades-meio da Administração Pública, aprovados pela Resolução n º 14, de 24 de outubro de ****, do Conselho Nacional de Arquivos CONARQ; Levantamento das funções e atividades que eram desempenhadas pelos órgãos produtores dos acervos documentais, por meio da pesquisa na legislação que regulava suas atividades específica e propor um quadro de assuntos para a classificação e organização dos documentos relativos às atividades-fim; Utilização de sistema informatizado para recuperação das informações dos acervos documental arquivístico e bibliográfico, que devem possuir capacidade de indexação de pelo menos 7 (sete) campos obrigatórios por gênero documental e possuir módulo para alimentação e alteração de registro, módulo de consultas e módulo de relatórios; Quantidade: 970 unidades de Desenhos Cartográficos.

Lote 1: Higienização de Documentação Arquivístico / Acervo Bibliográfico . Desinfecção e Higienização do Acervo Documental Arquivístico; Identificação e organização dos Acervos Arquivístico com aplicação o do Código de Classificação de Documentos de Arquivo e da Tabela Básica de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativos as atividades-meio da Administração Pública, aprovados pela Resolução n º 14, de 24 de outubro de ****, do Conselho Nacional de Arquivos CONARQ; Levantamento das funções e atividades que eram desempenhadas pelos órgãos produtores dos acervos documentais, por meio da pesquisa na legislação que regulava suas atividades específicas e propor um quadro de assuntos para a classificação e organização dos documentos relativos às atividades-fim; Utilização de sistema informatizado para recuperação das informações dos acervos documental arquivístico e bibliográfico, que devem possuir capacidade de indexação de pelo menos 7 (sete) campos obrigatórios por gênero documental e possuir módulo para alimentação e alteração de registro, módulo de consultas e módulo de relatórios;.